Coordinateur du pôle comptable (h/f)

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Secrétariat Général, vos missions principales sont les suivantes :
- Gestion d’équipe
- Pilotage de l’activité
- Animation des partenariats et de la transversalité

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Gestion d’équipe :

- Accompagner et soutenir les agents dans l’acquisition, l’harmonisation et l’évolution de leurs compétences spécifiques aux missions comptables
- Animer et coordonner l’activité des agents du pôle
- Assurer la descente / remontée d’information avec les services ressources et capitaliser/organiser les réponses pour assurer la meilleure efficience
- Participer à l’élaboration du plan de formation et à son suivi en lien avec le responsable du service
- Procéder à l’évaluation professionnelle annuelle des agents du pôle
- Planifier et animer les réunions d’équipe et rédiger les comptes rendus

Pilotage de l’activité :

- Formaliser et incrémenter les outils de pilotage, production des rapports d’activité
- Évaluer l’organisation, la mise en œuvre et la réalisation des missions
- Analyser les besoins et adapter l’activité aux nécessités de fonctionnement des services opérationnels

Animation des partenariats et de la transversalité :

- Coordonner l’activité du pôle, les procédures avec les services de la Direction Générale Adjointe en charge des Politiques Éducatives (DGAPE)
- Planifier et animer les réunions avec les services de le DGAPE et rédiger et diffuser les comptes rendus
- Coordonner l’activité du pôle, les procédures avec les services de la DRH
- Planifier et animer les réunions avec les services de la Direction des ressources humaines et rédiger et diffuser les comptes rendus
- Garantir les processus de travail transversaux internes et externes à la DGAPE

Suppléance du coordinateur en charge des ressources humaines en lien avec le responsable de service

Profil et compétences requises :

Connaissances :

- Connaissance de l’environnement territoriale et du milieu socio-éducatif
- Capacités rédactionnelles
- Maitrise outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint…)
- Méthode et techniques de planification de l’activité

Compétences techniques ou savoir-faire :

- Aptitude à encadrer des équipes et à gérer les conflits
- Connaissance des procédures de commande publique
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Aptitude à conduire et animer une réunion et travaux de groupe
- Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif
- Évaluer un agent
- Réactivité, dynamisme et esprit d’analyse et d’initiative
- Rédiger un document, compte rendu, courrier, instructions et procédures
- Rendre compte
- Aptitude à travailler en transversalité et en partenariat

Aptitudes :

- Aisance relationnelle
- Autonomie
- Capacité à animer une équipe
- Faire preuve de rigueur, méthodique
- Sens de l’écoute et diplomatie
- Sens de l’organisation

Non renseignées