COORDINATEUR DU RÉSEAU DES MÉDIATHÈQUES (H/F)

Le réseau des médiathèques de la CC Vendée Grand Littoral est constitué depuis mai 2020. Il est structuré autour d'une tête de réseau, la médiathèque Aliénor située à Talmont-Saint-Hilaire, de 2 sites structurants et de 14 médiathèques de proximité.
Ce réseau permet aux usagers de disposer :
- D'une carte gratuite et unique permettant d'emprunter sur l'ensemble des sites ;
- D'une offre de collections élargies et itinérantes ;
- D'un service de réservation en ligne avec acheminement des documents par navette ;
- D'une offre culturelle élargie.
Le réseau est informatisé sous un logiciel commun (Orphée). Il propose un portail en ligne, l'application MaBibli et il est équipé en RFID UHF.
Le réseau des médiathèques développe également une programmation culturelle riche et ambitieuse.
Afin de renforcer son service lecture publique, le service " Lecture Publique " recrute un
Coordinateur H/F du réseau des médiathèques.

Placé sous l'autorité de la responsable du service lecture publique, vous intégrez une équipe de 11 agents et de 180 bénévoles.
Votre mission principale consiste en l'accompagnement des équipes bénévoles (50%) dans leur fonctionnement quotidien et dans leur développement sur site et à distance, en lien avec la responsable de service et les services compétents.

A ce titre, vous réalisez les missions suivantes :
- Assurer la formation régulière des équipes et des nouveaux bénévoles ;
- Développer et mettre à jour des outils : guide du bénévole, du lecteur, horaires des sites, etc ;
- Mettre en place des actions concourant au développement des médiathèques et à la montée en compétences des équipes (groupe de travail, newsletter, etc) ;
- Assurer le suivi administratif des bénévoles : base de données, charte, suivi des remboursements de frais, etc ;
- Rencontrer les équipes annuellement avec la responsable de service pour dresser le bilan et évoquer les perspectives et organiser 1 à 2 fois par an une rencontre de l'ensemble des équipes ;
- Assurer le suivi des outils lien avec le service informatique ;
- Remplir les statistiques annuelles pour le Ministère ;
- Accompagner les projets de nouveaux équipements et/ou l'entrée de nouvelles médiathèques : désherbage, prêt fonds de base, informatisation, installation des collections, formation, etc ;
- Participer aux réflexions sur le développement des médiathèques ;
- Mettre en place et assurer le désherbage en lien avec l'opération " Mon livre à la plage Ckdo " en lien avec le pôle collection et le référent circulation ;
- Gérer et suivre les demandes de fournitures en lien avec le référent circulation.

Vous êtes également chargé de contribuer au développement et à la gestion des collections intercommunales (acquisition, catalogage, cotation, encodage, promotion, désherbage, politique documentaire, etc) (35%). Ainsi vous accompagnez les projets de nouveaux équipements sur l'angle collection et vous gérez les échanges de livres avec la Bibliothèque de Vendée.
Vous assurez le suivi des marchés portant sur les outils informatiques et les commandes de matériel pour l'ensemble du réseau (10%). Vous mettez à jour et administrez le SIGB, la RFID, l'appli, le service de prêt de livres numériques et assurer le lien avec les prestataires.
Vous participez à la préparation et à la mise en oeuvre de l'évènement Escale Littéraire sur la commune de Jard (tous les 2 ans), et en l'absence des référents, vous assurez le service de navette, la gestion des revues et des rappels.