Coordinateur enfance entretien

La Ville de Craponne recrute un/e Coordinateur/trice enfance et entretien.

Le Pôle Enfance Jeunesse regroupe l’ensemble des services municipaux dédiés aux politiques éducatives et familiales du
territoire. Il couvre :

- Les 3 groupes scolaires publics (13 ATSEM et 60 agents périscolaires : animation, restauration, entretien),
- Le groupe scolaire privé et les relations afférentes,
- L’animation périscolaire municipale,
- L’animation extrascolaire (ALSH en marché public),
- Les dispositifs jeunesse (PIJ, espace jeunes en marché public, Conseil municipal des enfants, Conseil consultatif de jeunes),
- Les 4 structures de petite enfance en gestion déléguée (3 crèches, 1 LAEP),
- Le Relais Petite Enfance et les actions parentalité et handicap.

Pour assurer ses missions, le pôle Enfance Jeunesse Familles est composé :
- D’un(e) directeur(trice) du pôle,
- D’une chargée de coopération CTG – PEDT et pilotage événements Petite Enfance, Enfance, Handicap et réseau parentalité,
- D’un coordinateur enfance et entretien,
- D’un gestionnaire services entretien et restauration,
- D’une assistante administrative à temps complet,
- D’une assistante administrative à temps non complet en polyvalence avec l’assistante à temps complet.

Sous l’autorité de la Direction, le/la Coordinateur(trice) enfance et entretien assure le pilotage opérationnel des services périscolaires en régie directe et l’encadrement des équipes intervenant sur les temps scolaires et l’entretien des locaux.

Il/elle contribue à la mise en oeuvre des orientations éducatives de la collectivité, dans le respect du Projet Éducatif Territorial (PEDT), et veille à la qualité éducative, à la sécurité des enfants et à la continuité du service public.

À ce titre, il/elle :
- Encadre et accompagne les responsables périscolaires, ATSEM et agents des services supports, en lien étroit avec le
gestionnaire des services entretien et restauration,
- Garantit le bon fonctionnement des accueils périscolaires sur les écoles en assurant une présence terrain régulière,
- Participe à l’organisation et à l’amélioration continue du service, à l’harmonisation des pratiques et à la structuration des outils et procédures,
- Contribue à la coordination des acteurs internes du pôle et assure un rôle de relais auprès de la direction,
- Veille à la bonne information des familles et au bon lien avec les équipes éducatives et les partenaires institutionnels.

Missions :
1) Pilotage opérationnel du service Enfance – Jeunesse (régie directe)
- Mettre en oeuvre l’offre de services municipale sur les temps périscolaires en cohérence avec le PEDT et les orientations de la collectivité,
- Coordonner, en lien avec les responsables périscolaires, la mise en oeuvre et le suivi du Conseil Municipal des Enfants (CME) et du Conseil Consultatif de Jeunes (CCJC).
- Proposer des ajustements organisationnels, participer à l’amélioration continue du service et à la qualité éducative,
- Déployer et harmoniser les outils professionnels : procédures internes, documents familles, supports opérationnels, outils de suivi,
- Contribuer, à la demande de la direction, aux actions éducatives transversales portées par le pôle,
- Participer à l’organisation des événements du pôle Enfance (fête de l’enfance, temps parentalité…), en assurant la
coordination terrain et l’encadrement des équipes.

2) Management des équipes et présence terrain
- Encadrer les responsables périscolaires, ATSEM, référents d’entretien et de restauration,
- Travailler en binôme étroit avec le gestionnaire « Services supports » : remplacements, plannings, continuité du service, suivi des annualisations,
- Assurer une présence terrain régulière sur les écoles : observation, analyse de pratiques, ajustements organisationnels,
- Soutenir les équipes dans les situations sensibles (familles, agents, enfants),
- Accompagner la montée en compétences des agents : réunions, outils opérationnels, formations internes,
- Contribuer à l’intégration des nouveaux agents,
- Animer des temps de coordination réguliers avec les responsables périscolaires, le gestionnaire entretien et restauration, référents (réunions, points organisationnels, harmonisation des pratiques) et assurer le suivi des points d’alerte,
- Réaliser, en lien avec la direction, les entretiens professionnels / bilans d’activité des responsables périscolaires (préparation, éléments d’évaluation, objectifs).

3) Suivi RH opérationnel
- Identifier les besoins en renforts et proposer des ajustements organisationnels à la direction,
- Participer aux recrutements (saisonniers, remplaçants) en lien avec la DRH, le gestionnaire « service supports » et les
responsables de terrain,
- Garantir la conformité des éléments transmis à la DRH : feuilles d’heures, absences, présences, accidents, mouvements
d’agents,
- Assurer la mise en oeuvre opérationnelle des procédures RH du pôle (procédures internes, outils, planning RH),
- Accompagner le premier niveau de gestion des situations professionnelles sensibles (comportement, difficultés, tensions
d’équipe) avant relai DRH.

4) Suivi administratif & financier du périscolaire (régie)
- Contribuer au suivi et à la fiabilisation des remontées des données nécessaires aux services administratifs et RH :
fréquentation, activités CAF périscolaires, tableaux de suivi, annualisations, planning, états des heures des vacataires…
- Vérifier la conformité des données communiquées par les responsables périscolaires avant transmission aux assistantes
administratives,
- Contribuer à la préparation budgétaire annuelle (besoins matériels, éducatifs, logistiques),
- Suivre la consommation des crédits affectés aux services (matériel périscolaire, besoins de terrain).
- Participer à l’identification des besoins de formation et d’accompagnement des équipes, en lien avec la Direction,
- Centraliser les besoins matériels / fournitures des sites et assurer le suivi des demandes terrain (priorisation, traçabilité,
remontée à la Direction).

5) Qualité – sécurité – réglementaire – PAI
- Assurer la mise en oeuvre opérationnelle des PAI sur le terrain (protocoles, trousses, médicaments), en lien avec les
responsables périscolaires, les référents restauration/entretien et les assistantes administratives pour le suivi administratif,
- Gérer les incidents : analyse, actions correctives, retour familles, rapports,
- Assurer le suivi des obligations réglementaires liées aux accueils de mineurs (partenariat SDJES, TAM…).
- Préparer les éléments nécessaires aux obligations réglementaires des accueils (documents, listes, bilans, pièces
justificatives), en lien avec la Direction / la chargée de coopération.
- Contribuer au suivi des obligations CAF liées à l’activité périscolaire (données, bilans, éléments déclaratifs), en lien avec le
pôle administratif et la chargée de coopération.

6) Service Minimum d’Accueil (SMA)
- Organiser le SMA en cas de grève ou d’absence d’enseignants : identification des besoins, mobilisation des équipes
périscolaires et définition des conditions d’accueil,
- Assurer la coordination terrain et la sécurité du dispositif,
- Vérifier et valider les éléments administratifs nécessaires à la transmission à l’Éducation nationale (émargements, listes,
effectifs).

7) Relations familles – écoles – partenaires
- Assurer le lien quotidien avec les responsables périscolaires, soutenir la relation avec les écoles lorsque nécessaire et faire
remonter les situations à la direction,
- Répondre aux sollicitations des familles concernant les temps périscolaires, PAI, situations éducatives ou organisationnelles,
- Participer, à la demande de la direction, aux réunions de proximité : réunions d'école, rencontres parents/professionnels,
partenaires éducatifs,
- Garantir une communication claire et fiable auprès des familles (règles, procédures, fonctionnement),
- Représenter le périscolaire lors des réunions de coordination avec les écoles (groupe écoles, conseils d’école si sollicité) afin
de garantir la cohérence entre temps scolaire et périscolaire.
- Assurer un rôle d’appui aux responsables périscolaires dans la relation aux familles (situations sensibles, organisation, cadre),
et formaliser les remontées à la direction si nécessaire.

Conditions d’emploi :
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire

Prestations sociales :
- Titres restaurant (valeur faciale 7€ avec participation employeur de 50%)
- Participation employeur mutuelle 20€ (labellisée)
- Participation employeur prévoyance 10€ (labellisée)
- Prise en charge 75% abonnement transports publics
- Forfait mobilité durable

Temps de travail :
• 37 heures réparties sur 4,5 jours du lundi au vendredi (mercredi après-midi non travaillé)
• Pause méridienne de 45 minutes minimum obligatoire entre 12h et 14h
• Droit à ARTT
• Possibilité de récupérer jusqu’à 68 heures supplémentaires par an