Coordinateur Enfance Loisirs (h/f)

Sous la responsabilité de la cheffe du service enfance, le/la coordinateur/trice enfance loisirs est chargé de mettre en œuvre opérationnellement la politique éducative définie par la collectivité dans le domaine de l’enfance.
Il /elle coordonne les directions des accueils péri et extrascolaires maternels et élémentaires de la ville, ainsi que les projets de l’ensemble des activités du service enfance et loisirs dans le cadre du projet global de la collectivité, en lien avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs.
Il /elle travaille en binôme avec un autre coordinateur enfance loisirs, en lien étroit au quotidien et dans une répartition des accueils de loisirs à superviser et des projets transversaux.

Les missions du poste

1- Assurer l’organisation et le bon fonctionnement des accueils périscolaires et extrascolaires et des animations de quartier

- Réaliser des visites de contrôle fréquentes sur le terrain ;
- Suivre le bon déroulement de la pause méridienne en lien avec les directions d’école, le service scolaire, les coordinateurs ATSEM et le prestataire du SIVU : assurer les remontées nécessaires à la commission des menus, accompagner et conseiller les directions de centre sur ce temps à enjeux ;
- Suivre et recenser les effectifs d’enfants pour l’ensemble des temps périscolaires et extrascolaires ;
- Suivre les effectifs d’animateurs et les ajuster en fonction des besoins d’encadrement ;
- Suivre et contrôler le temps de travail des équipes ;
- Veiller à la transmission des pointages au service tarifaire dans le respect des délais ;
- Participer aux jurys de recrutement animateurs et directeurs ;
- Contribuer à la production des supports de communication et les contrôler ;
- Produire des bilans d’activité périodiques ;
- Suivre les dépenses des ALSH et des ADQ dans le respect du budget alloué et dans le respect des objectifs éducatifs ;
- Déterminer les besoins en matériel dans le cadre de la préparation budgétaire.


2- Manager le collectif des directeurs d’accueil périscolaires et extrascolaires et des ADQ

- Mobiliser et fédérer le collectif des directeurs ALSH et ADQ ;
- Piloter l’action des directeurs et mener des réunions de travail régulières ;
- Accompagner les directeurs dans l’élaboration des projets pédagogiques ;
- Contrôler la cohérence et la mise en œuvre des projets pédagogiques ;
- Ajuster les propositions de projets d’animations si nécessaire, selon les objectifs du projet éducatif ;
- Evaluer les directeurs ALSH et ADQ ;
- Si nécessaire, accompagner les directeurs dans leur management des équipes d’animation, dans la menée d’entretiens de recadrage et de demande de procédures administratives ;
- Accompagner et soutenir les directeurs dans la relation aux parents.


3- Veiller au respect du cadre règlementaire

- Veiller à l’application et au respect des règles d’hygiène et de sécurité, ainsi qu’au cadre réglementaire des ACM ;
- Veiller à l’application du règlement intérieur de la collectivité ;
- Assurer le respect des taux d’encadrement réglementaire ;
- Effectuer les déclarations sur TAM, notamment les fiches complémentaires ;
- Contrôler la mise en œuvre du cadre réglementaire dans les structures ;
- Collecter les données nécessaires pour la CAF ;
- Suivre et contrôler l’utilisation de la régie d’avances.

4- Contribuer au développement de la politique éducative locale relative à l’enfance

- Evaluer l’évolution des besoins de la population en matière de loisirs et éducatifs et être force de propositions ;
- Contribuer à l’élaboration du PEDT, à sa mise en œuvre et à son évaluation ;
- Développer des projets à l’échelle du service, avec des partenariats internes et externes, notamment sur l’inclusion, l’accompagnement culturel, le numérique et ses enjeux, le développement durable, l’égalité filles-garçons, etc. ;
- Piloter pour le service enfance un ou plusieurs évènements ou projets transversaux annuels ;
- Organiser les séjours (accessoires ou non) d’une tranche d’âge du service enfance ;
- Valoriser l’action des ALSH, des ADQet de leurs équipes et mettre en valeur les projets d’animation ;
- Organiser et animer des réunions d’information et de concertation (avec les partenaires, les familles).