COORDINATEUR ET GESTIONNAIRE DE LA COMMANDE PUBLIQUE (H/F)
Emploi MAIRIE DE CESSON SÉVIGNÉ
6 Mail De Bourgchevreuil, 35510 Cesson-Sévigné, France
Non renseigné
Affaires juridiques
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Ville de Cesson-Sévigné, 18 000 habitants, située au cœur de Rennes Métropole recrute un coordinateur et gestionnaire de la commande publique (h/f), à temps complet à compter du 12 janvier 2026.
Deux agents sont en charge de la commande publique : le coordinateur et un chargé de commande publique.
Au sein de la Direction des Finances et de la Commande publique, sous l’autorité de la Directrice, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Mission 1 : Gérer toutes les procédures de marchés
• Accompagner les élus et les services dans la définition des besoins et les conseiller sur leurs pratiques achats
• Élaborer et veiller à l'application des procédures internes
• Rédiger des pièces nécessaires aux marchés publics (avis de publicité, pièces administratives du DCE, demande de précisions/compléments d’informations, convocations, rapports et procès-verbaux (CAM, CAO, contrôle de légalité), courriers de procédure (non retenus, notification, motivation de rejet des offres), en lien avec le chargé de la commande publique
• Superviser la mise en ligne des marchés, les échanges avec candidats et l'ouverture des plis
• Organiser et animer les réunions de cadrage de marché (en début de marché) et de recadrage (en cours d'exécution en cas de difficulté)
• Être en appui et superviser l'analyse des offres avec les services concernés
• Encadrer les régularisations et négociations avec les candidats
Mission 2 : Programmation des consultations à lancer - Coordination de l'équipe commande publique
• Planifier, en lien avec le Directeur et les services opérationnels, les marchés publics à renouveler et recenser les nouveaux marchés à monter
• Assurer la coordination transversale dans le cadre de l’élaboration des DCE
• Être l'interlocuteur de premier rang dans la gestion des tâches du chargé de la commande publique
Mission 3 : Déploiement de la politique achats : construire et faire vivre la cartographie des achats pour une commande publique efficiente
• Construire et analyser la cartographie des achats
• Analyser la nomenclature d’achat et la faire évoluer
• Développer le volet achat au sein des services de la Ville : rationalisation des marchés, études de marché (tissu économique local), sourçing, etc.)
• Conduire des projets d'achats mutualisés (mise en place de groupement d'achats)
Mission 4 : Assurer la veille juridique de la commande publique et animer l'information et la formation interne
• Rédiger des notes, diffuser l'information et la formation interne des services gestionnaires
• Mettre à jour le guide interne en lien avec le Directeur
Mission 5 : Gestion administrative et juridique des marchés publics
• Superviser la gestion administrative et juridique des marchés en lien avec les référents comptables et les services gestionnaires (reconduction, avenant, sous-traitance, courriers de mise en demeure, pénalités…)
• Assurer un suivi des bons de commande dans le respect de la commande publique
• Superviser la partie administrative des opérations de marchés de travaux, depuis leur démarrage (ordre de service) jusqu’à leur réception (vérification mis en signature et notification des PV de réception) en lien avec les services gestionnaires et le chargé de la commande publique
• Être en appui juridique de la gestion des situations litigieuses en cours d’exécution de marché et défendre les intérêts de la Ville en commande publique
• Open data : être garant et superviser la saisie des données essentielles et autres données (obligations loi AGEC, etc.)
Au sein de la Direction des Finances et de la Commande publique, sous l’autorité de la Directrice, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Mission 1 : Gérer toutes les procédures de marchés
• Accompagner les élus et les services dans la définition des besoins et les conseiller sur leurs pratiques achats
• Élaborer et veiller à l'application des procédures internes
• Rédiger des pièces nécessaires aux marchés publics (avis de publicité, pièces administratives du DCE, demande de précisions/compléments d’informations, convocations, rapports et procès-verbaux (CAM, CAO, contrôle de légalité), courriers de procédure (non retenus, notification, motivation de rejet des offres), en lien avec le chargé de la commande publique
• Superviser la mise en ligne des marchés, les échanges avec candidats et l'ouverture des plis
• Organiser et animer les réunions de cadrage de marché (en début de marché) et de recadrage (en cours d'exécution en cas de difficulté)
• Être en appui et superviser l'analyse des offres avec les services concernés
• Encadrer les régularisations et négociations avec les candidats
Mission 2 : Programmation des consultations à lancer - Coordination de l'équipe commande publique
• Planifier, en lien avec le Directeur et les services opérationnels, les marchés publics à renouveler et recenser les nouveaux marchés à monter
• Assurer la coordination transversale dans le cadre de l’élaboration des DCE
• Être l'interlocuteur de premier rang dans la gestion des tâches du chargé de la commande publique
Mission 3 : Déploiement de la politique achats : construire et faire vivre la cartographie des achats pour une commande publique efficiente
• Construire et analyser la cartographie des achats
• Analyser la nomenclature d’achat et la faire évoluer
• Développer le volet achat au sein des services de la Ville : rationalisation des marchés, études de marché (tissu économique local), sourçing, etc.)
• Conduire des projets d'achats mutualisés (mise en place de groupement d'achats)
Mission 4 : Assurer la veille juridique de la commande publique et animer l'information et la formation interne
• Rédiger des notes, diffuser l'information et la formation interne des services gestionnaires
• Mettre à jour le guide interne en lien avec le Directeur
Mission 5 : Gestion administrative et juridique des marchés publics
• Superviser la gestion administrative et juridique des marchés en lien avec les référents comptables et les services gestionnaires (reconduction, avenant, sous-traitance, courriers de mise en demeure, pénalités…)
• Assurer un suivi des bons de commande dans le respect de la commande publique
• Superviser la partie administrative des opérations de marchés de travaux, depuis leur démarrage (ordre de service) jusqu’à leur réception (vérification mis en signature et notification des PV de réception) en lien avec les services gestionnaires et le chargé de la commande publique
• Être en appui juridique de la gestion des situations litigieuses en cours d’exécution de marché et défendre les intérêts de la Ville en commande publique
• Open data : être garant et superviser la saisie des données essentielles et autres données (obligations loi AGEC, etc.)
Profil recherché
Diplôme/titre : Bac + 3 droit public et spécialisation marchés publics
Connaissances :
Code de la commande publique et réglementation en vigueur
Notions de droit public et de procédures administratives
Principes des finances publiques et des procédures de gestion budgétaire et comptable
Connaissance des différents types de marchés (fournitures, services, travaux) et des procédures associées (MAPA, appel d’offres, ….)
Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel
Savoir-faire :
Conseiller les services et les élus dans la définition des besoins et les orientations stratégiques d’achat
Élaborer, formaliser et faire appliquer des procédures internes adaptées aux différentes typologies de marché
Rédiger les pièces administratives complexes d’un DCE (avis, RC, AE, CCAP, courriers de procédure, etc.) avec rigueur juridique
Piloter la planification annuelle des consultations, en lien avec les services opérationnels et la direction
Savoir-être :
Esprit d'initiative, courtoisie et bon relationnel, patience, rigueur, esprit d’équipe, autonomie, adaptabilité, organisation, qualité rédactionnelle
Connaissances :
Code de la commande publique et réglementation en vigueur
Notions de droit public et de procédures administratives
Principes des finances publiques et des procédures de gestion budgétaire et comptable
Connaissance des différents types de marchés (fournitures, services, travaux) et des procédures associées (MAPA, appel d’offres, ….)
Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel
Savoir-faire :
Conseiller les services et les élus dans la définition des besoins et les orientations stratégiques d’achat
Élaborer, formaliser et faire appliquer des procédures internes adaptées aux différentes typologies de marché
Rédiger les pièces administratives complexes d’un DCE (avis, RC, AE, CCAP, courriers de procédure, etc.) avec rigueur juridique
Piloter la planification annuelle des consultations, en lien avec les services opérationnels et la direction
Savoir-être :
Esprit d'initiative, courtoisie et bon relationnel, patience, rigueur, esprit d’équipe, autonomie, adaptabilité, organisation, qualité rédactionnelle
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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