Coordinateur Evènementiel

Sur un périmètre interdépartemental (Aude, Haute-Garonne, Tarn) s’étendant sur 167 communes, le Pôle d’Equilibre Territorial et Rural (PETR) du Pays Lauragais est composé de 4 intercommunalités (Aux sources du canal du Midi, Castelnaudary Lauragais Audois, Piège Lauragais Malepère et Terres du Lauragais)
Ces derniers, sous la forme d’un consortium, ont été retenus pour accueillir un événement national en faveur de la transition environnementale fin septembre 2026.

Le PETR recrute un.e chargé.e de projet pour assurer l’organisation de cet événement et son évaluation.

Cette manifestation rassemble depuis 2011, sur un territoire différent chaque année, près de 500 congressistes : élu(e)s des collectivités locales, directeurs-trices et chargé(e)s de mission des territoires ruraux, représentant(e)s de structures, d’entreprises, d’associations et de citoyens.. Au travers de débats, retours d’expériences, ateliers et visites, l’objectif est d’ouvrir des perspectives sur les opportunités de développement associées à une action territoriale sur l’énergie et la transition, de créer des liens entre participants et de favoriser leur montée en compétences.

Plus d’information sur www.payslauragais.com

Placé sous l’autorité du Président, sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice et en lien avec les instances de pilotage du projet et l’équipe du PETR, vous aurez en charge l’organisation générale de cet évènement sur le territoire :
● Finalisation du programme et mise en œuvre opérationnelle
● Coordination des équipes, articulation des intervenants
● Gestion du budget, des demandes de subventions, recherche de mécénats
● Animation des comités de pilotage et commissions techniques,
● Proposition d’outils de communication
● Gestion de la logistique de l’évènement (transport, hébergement, restauration et moyens techniques)
● Gestion des inscriptions, information des participants
● Coordination de l’accueil et des différents temps de la manifestation
● Gestion des problèmes éventuels pendant la manifestation
● Anticiper, apprécier, décider et intervenir pour tout problème technique ou organisationnel.
● Rédaction du bilan du projet