Coordinateur évènementiel

Date de publication : 29/01/2026
Date limite de candidature : 01/03/2026

Pôle : Direction Rayonnement du Territoire
Service : Evènementiel et Vie associative

Lieu de travail : Chemillé-en-Anjou – Chemillé – Théâtre Foirail
Temps de travail : temps complet

Recrutement : Par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Poste à pourvoir au 16/04/2026

Située entre le littoral et Paris, en proximité de la région d’Angers et du Choletais, Chemillé-en-Anjou est une commune idéalement située géographiquement, accessible (gare SNCF à Chemillé, axes routiers dont la départementale 160, autoroute A87). Ancrée dans le territoire des Mauges, la ville est particulièrement connue pour la culture des plantes médicinales dont le Jardin Camifolia est la vitrine. Forte de son potentiel économique et d’un patrimoine riche, elle regroupe près de 22 000 habitants issus de ses 13 communes déléguées. Labellisée Territoire Engagé en Transition Ecologique et Ville sportive, Chemillé-en-Anjou est un territoire dynamique qui propose l’ensemble des services et équipements d’une ville (santé, mobilités, culture, sports, loisirs) tout en offrant un cadre de vie à la campagne agréable pour ses nombreux espaces naturels. « Cultivons nos liens », signature de la ville, traduit son esprit solidaire et son sens du collectif qui en font un territoire où il fait bon vivre.
Chemillé-en-Anjou emploie près de 270 agents qui œuvrent au quotidien au service des habitants, représentants de nombreux métiers (administratif, technique, culturel, social, animation, police municipale). Le respect, l’engagement, l’écoute et l’esprit d’équipe sont les valeurs inscrites dans la « charte agents / élus » qui guident leurs actions au service de l’intérêt général.

LES MISSIONS DU POSTE

Pour son service Evènementiel et Vie associative en charge des évènements accueillis au Théâtre foirail et de la coordination générale des évènements municipaux, la Commune de Chemillé-en-Anjou recherche un coordinateur évènementiel (F/H).

Placé(e) sous l’autorité du responsable de service, vous lui viendrez en soutien en prenant en charge le domaine de l’évènementiel. A ce titre, voici les missions qui vous seront confiées :

• Vous assurerez la coordination des événements au Théâtre foirail :
— Élaborer les propositions commerciales et en assurer le suivi contractuel, logistique et financier (devis, facturation, convention)
— Gérer la planification opérationnelle des événements en lien avec la Direction technique, les services supports et les prestataires éventuels
— Être l’interlocuteur privilégié des clients (de la demande initiale jusqu’au déroulement de l’événement)
— Superviser la mise en œuvre et garantir un accompagnement personnalisé et la bonne réalisation de l’événement

• Vous serez chargé(e) de la mise en œuvre des cérémonies officielles et protocolaires de Chemillé-en-Anjou (inaugurations, vœux…), en coordination avec le service communication :
— Organiser la logistique opérationnelle des cérémonies
— Coordonner les prestataires, les services supports
— Superviser les commandes et l’installation du site

• Vous viendrez en appui aux pilotes de projet dans l’organisation des évènements municipaux :
— Assurer le suivi opérationnel avant, pendant et après les manifestations

• Vous participerez à la dynamique générale du service :
— Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction du Rayonnement du territoire : information, orientation, animation de l’espace accueil
— Gérer les réservations de salles et de matériels mutualisés
— Participer à la gestion de la billetterie des spectacles en lien avec le service culture et Scènes de Pays (accueil, vente, conseil)
— Contribuer à la conception et à la mise à jour d’outils de suivi (tableaux de bord, bilans événementiels) et être force de proposition pour optimiser les process d’organisation

AVANTAGES LIÉS AU POSTE

Régime indemnitaire / Adhésion au Comité National des Œuvres Sociales (CNAS) / Participation employeur à la prévoyance maintien de salaire / Participation employeur à la mutuelle santé (si contrat labellisé).

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

Horaires de travail : Présence minimale de 9h à 17h30 + le samedi de 10h à 12h (en alternance) – horaires décalés en fonction des événements

Présence en soirée et le week-end lors de spectacles ou événements