Coordinateur Finances

Accompagnement du service :
- Encadrer les agents du service (2 ETP)

Pilotage de la gestion administrative et statutaire :
- Coordonner et garantir l’application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires ou jurisprudentielles

Suivi de la comptabilité :
- Assurer le suivi de la ligne de trésorerie (versements, remboursements, élaboration du dossier, suivi du renouvellement…)
- Constituer les dossiers des différents marchés publics
- Assurer le suivi des contrats d’assurances, gérer les différents litiges et accidents
- Assurer le suivi des dépenses
- Assurer le suivi des recettes, subventions, encaissements, facturations et indemnités journalières
- Assurer le suivi des charges du personnel
- Être en relation avec la banque, les fournisseurs et les financeurs
- Assurer le suivi de la gestion des cautions de loyer (remboursement…)
- Gestion de l’ensemble des contrats du CCAS (ouverture de compte…)
- Assurer le suivi des facturations des services
- Assurer le suivi des impayés de l’ensemble des services

Information, communication et suivi administratif :
- Suivre le compte
- Assurer le secrétariat général
- Assurer le suivi administratif des dossiers : conventions, contrats, partenariats...
- Rédiger les comptes rendus des divers réunions
- Rédiger les rapports financiers
- Rédiger les comptes rendus des divers réunions
- Divers travaux de classements et archivages
- Soutien administratif à la Direction et aux Responsables
- Assurer le remplacement sur les missions urgentes du coordonnateur administratif

Suivi de l’Activité du CCAS :
- Assurer et analyser le suivi statistiques de l’ensemble des structures
- Etre force de proposition pour améliorer les services