COORDINATEUR INFOLOGISTIQUE-REPROGRAPHIE F/H

La ville de Noisy-le-Grand recherche des personnes passionnées pour un poste de coordinateur informatique et logistique en reprographie. Ce poste va bien au-delà d'une simple fonction ; il s'agit d'une mission de vie, où chaque action contribue à assurer le fonctionnement et la disponibilité des équipements informatiques et de reprographie de la ville.

Venez façonner l'avenir de Noisy-le-Grand !

Vous cherchez une ville où chaque jour est une opportunité de contribuer, de grandir, de transformer ? Noisy-le-Grand, c'est bien plus qu'une simple localisation géographique, c'est un véritable pôle de vie, d'échanges et de développement. Envie de faire partie d'une équipe dynamique et engagée ? Rejoignez nos 1500 collaborateurs dévoués. Prêt à évoluer dans un cadre où la diversité des compétences est une richesse ? Découvrez nos 170 métiers. Cherchez-vous une carrière où chaque poste a un impact ? Avec plus de 140 opportunités chaque année, votre future mission vous attend. À Noisy-le-Grand, chaque talent trouve sa place, chaque projet trouve son terrain. Ensemble, construisons une ville qui bouge, une ville qui rayonne, une ville qui vous ressemble. Participez à l'aventure Noisy-le-Grand. Votre parcours commence ici !

Votre mission au quotidien : 

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service infologistique, votre rôle revêt une importance capitale dans la gestion des activités infologistiques de la municipalité.  

Vous contribuez activement au pilotage des activités infologistiques, englobant la gestion des courriers, des copieurs, de la reprographie, et des fournitures, assurant ainsi le bon fonctionnement de ces services vitaux pour l'organisation municipale. De plus, vous supervisez la distribution des fournitures aux différents services municipaux ainsi que la réalisation des travaux de reprographie.

En l'absence de la responsable, vous assurez l'encadrement du personnel, garantissant ainsi la continuité des opérations et le maintien d'un haut niveau de service. De même, vous participez activement à l'amélioration des processus métiers et des services rendus aux utilisateurs, en proposant des solutions innovantes et efficaces.

Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes également chargé de l'organisation et de la gestion des activités infologistiques. Cela comprend l'utilisation et la maintenance du matériel de l'atelier reprographie, la réception et l'envoi des courriers, ainsi que la gestion rigoureuse des courriers spécifiques et dématérialisés. Vous veillez également à la gestion optimale des stocks de fournitures et de papier, supervisant leur réception, leur rangement et leur distribution.

Au niveau administratif, vous assurez le suivi des commandes auprès des fournisseurs, enregistrant les bons de commande dans le logiciel financier/de livraison et vérifiant les factures. Vous gérez également les contrats de maintenance des équipements et suivez les budgets alloués aux fournitures et à la reprographie, en collaboration étroite avec la responsable. Vous êtes également impliqué dans l'anticipation des organisations liées aux absences et dans la mise en place et le respect des consignes internes.

Enfin, vous jouez un rôle essentiel dans l'amélioration continue du service, en participant à la mise en œuvre de projets innovants et à l'analyse des besoins en vue de la passation de marchés publics liés à l'activité reprographie. Vous produisez également des tableaux de bord et des statistiques, contribuant ainsi au suivi et à l'évaluation des activités Infologistiques de la municipalité.

Vos compétences utiles :

Vous êtes titulaire d'un niveau CAP/BEP minimum et possédez un permis B en règle, ce qui démontre votre engagement et votre capacité à assumer des responsabilités. Votre expérience dans des fonctions similaires vous confère une expertise précieuse dans l'application des procédures administratives et l'utilisation des équipements numériques et logiciels associés.

Votre aptitude à coordonner et à animer une équipe, combinée à votre rigueur, votre capacité d'adaptation et votre discrétion professionnelle, font de vous un candidat idéal pour ce poste.

Votre capacité à prendre des initiatives et des décisions viendra compléter votre profil et vous permettra de contribuer activement à notre équipe.

Nous recherchons des candidats prêts à relever les défis inhérents à ce poste. En plus de vos compétences, vous devrez être en mesure de porter des charges et de travailler selon une amplitude horaire de 08h30 à 18h00, avec la possibilité de travailler le samedi et lors des élections. Cette flexibilité horaire est essentielle pour garantir la continuité de nos services. 

Découvrez les Avantages de Travailler à Noisy-le-Grand

À Noisy-le-Grand, nous comprenons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail optimal à nos collaborateurs.

Profitez de 25 jours de congés annuels et de 12 à 23 jours de RTT, en fonction de votre temps de travail. Nous soutenons la flexibilité avec des possibilités de télétravail allant de 1 à 3 jours par semaine, et des horaires flexibles qui vous permettent d'adapter votre quotidien selon vos besoins.

Votre bien-être nous tient à cœur. Bénéficiez d'un accès à des programmes de bien-être physique et mental, avec des cours de sport gratuits sur le temps de midi, et d'un soutien en santé mentale grâce à nos services de conseil.

Soyez rassuré grâce à notre assurance maladie complémentaire, avec une participation de l'employeur pour les mutuelles labellisées, et une assurance vie et invalidité.

Chez nous, le développement professionnel est une priorité. Profitez des formations CNFPT, de multiples opportunités de mobilité interne et d'un plan de formation ambitieux pour enrichir continuellement vos compétences.

Nous valorisons notre culture d'entreprise et l'engagement de nos employés. Participez à nos enquêtes de satisfaction, à nos événements réguliers et bénéficiez d'un solide soutien managérial.

Vivez pleinement la vie de la communauté Noisy-le-Grand avec notre amicale du personnel, des réductions dans les boutiques locales, et des avantages pour certaines activités de loisir.

Profitez de notre restaurant municipal où vous pouvez savourer un repas complet à un tarif très avantageux, tout en socialisant avec vos collègues.

À Noisy-le-Grand, nous sommes dédiés à créer une expérience de travail enrichissante et bienveillante pour tous nos collaborateurs. Venez construire avec nous l'avenir de notre belle ville !

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Si vous êtes motivé par l'idée d'intégrer une équipe engagée en tant et que vous aspirez à avoir un impact significatif au sein de notre collectivité, nous vous encourageons vivement à soumettre votre candidature. Nous sommes impatients de découvrir les compétences et les idées que vous pourrez apporter à notre collectif. ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".