Pilotage du déroulement de la paie :
Suivi du calcul, de l’exécution et contrôle de la paie.
Assistance et conseil auprès des gestionnaires carrières et paie dans l’application des différents régimes de cotisation.
Suivi de la liquidation de la paie en relation avec la direction des finances et la trésorerie municipale ainsi que du mandatement et de la transmission des pièces justificatives.
Elaboration des charges sociales mensuelles.
Suivi des opérations relatives au prélèvement à la source
Edition des bulletins de paie.

Coordination de la gestion des carrières :
Participation à la mise en œuvre des procédures administratives collectives liées à la carrière.
Participation à l’harmonisation des procédures ville et CCAS de Caen, communauté urbaine Caen la mer et à leur application.

Gestion des dossiers du personnel d’un portefeuille d’agents :
Carrières : suivi, gestion et mise à jour du fichier du personnel, mise en œuvre des procédures administratives individuelles et collectives, élaboration des actes administratifs et des contrats, saisie des différentes déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires.
Eléments familiaux et médicaux : saisie, mise à jour et prise des actes administratifs, en lien avec le pôle procédures statutaires et médicales pour le suivi des absences de plus de 3 mois.
Paie : préparation et mise en œuvre du calcul et de l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels.
Information et conseils aux agents et aux encadrants.

Contrôle interne paie carrière et indisponibilité
Elaboration de tableaux de bords internes partagés et harmonisés
Elaborer des requêtes de suivi de la paie en lien avec le SIRH
Réaliser des contrôles aléatoires sur différentes thématiques paie
Mettre en place des contrôles de cohérence (vérification paie m-1 et m, cohérence du versement FMD, …)

Gestion administrative du fichier des élus et de leurs indemnités
Gestion des allocataires « perte d’emploi » (de la constitution des dossiers à l’exécution de la paie avec établissement des actes et calcul des droits).

Vous êtes titulaire du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (ou lauréat de concours) ou de celui des adjoints administratifs et promouvable.
Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac +2/3 dans le domaine des ressources humaines (DUT, BTS, licence) et vous justifiez d’une première expérience en gestion des ressources humaines. Vous savez travailler en équipe et en transversalité au sein d’une Direction mutualisée dans un environnement complexe. Vous êtes à l’aise en communication écrite et orale et vous savez, vous adapter à des interlocuteurs internes et externes multiples (directions opérationnelles, ressources, Trésor public, etc.). Une expérience avérée en paie serait un atout.

Vous avez une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale, des réglementations portant sur la protection sociale, le droit du travail, le chômage et les règles de la comptabilité publique.

Doté(e) d’une aisance relationnelle, autonome et force de propositions, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et savez faire preuve de pédagogie.
Confidentialité, discrétion et réserve professionnelles exigées.

Maîtrise des outils de bureautique du Pack Office Windows (Excel, Word et Outlook).
Pratique et aisance avec les logiciels métiers. Pratique des logiciels ASTRE RH, ASTRE-GF, INDELINE, BO, IXBUS appréciées.

Conditions d'exercice liées au poste
Disponibilité en périodes de paie
Suppléance en cas d’absence d’un coordinateur

Non renseignées