Coordinateur Petite Enfance et Référent Santé et accueil inclusif

La Communauté de Communes du Canton d'Erstein, dont le siège est situé à Benfeld à proximité immédiate de la gare, est issue d'une fusion de trois communautés de communes. Idéalement située entre Strasbourg et Colmar, elle regroupe 28 communes sur son territoire, des portes de l'Eurométropole à celles de Sélestat.
La Communauté de Communes s'inscrit dans une forte dynamique de croissance et de développement de par ses compétences et services rendus à la population.

Le Pôle Ressources Humaines et Services à la Population de la Communauté de Communes du Canton d’Erstein recrute un/e Coordinateur Petite Enfance.

Sous l’autorité de la Directrice Adjointe Petite Enfance vous êtes garant du bon fonctionnement , de l’organisation et de la qualité d’accueil des enfants et de leurs familles au sein des structures Petite Enfance.
Vous assurez des missions administratives et opérationnelles concernant l’accueil des enfants et de leur famille et assurez le management des équipes.

Management:
Assurer l’encadrement hiérarchique et le management individuel des Responsables des établissements Petite Enfance
Animer des réunions régulières avec les Responsables de structure
Garantir la continuité de direction des établissements et valider notamment les plannings de congés des Responsables de structures et des agents des établissements si nécessaire.
Assurer l’encadrement N+2 des agents affectés dans les établissements et placés sous l’autorité directe du Responsable de l’établissement.
Assurer un relais d’information auprès du personnel un relais du chef de service.
Veiller à garantir la continuité du service public pour les familles du territoire
Gestion de l’absentéisme dans les structures
Optimiser le planning des équipes en fonction du taux d’occupation des structures
Savoir gérer les conflits
Accompagner les professionnels dans leur réflexion, leurs propositions et leurs postures
Informer la cheffe de service de toutes informations ou évènements qui le justifie
Apporter son analyse et formuler des hypothèses de résolution
Assurer le suivi et l’encadrement de la référente santé et accueil inclusif / directrice volante / mission coordination

Gestion administrative:
Participer en lien avec les Responsables de structure à la construction des projets pédagogique et des règlements intérieurs des structures, les valide et en assure le suivi
Accompagner et garantir la mise en œuvre des projets éducatifs et pédagogiques
Savoir rédiger des documents administratifs.
Suivre et gérer l’élaboration des contrats des familles en lien avec les responsables des structures.
Gérer les inscriptions en lien avec les Responsables de structure
Veiller au taux d’occupation des structures
Garantir la mise en œuvre de la PSU
Gérer les commandes, les stocks, les besoins en matériel en lien avec les Responsables des structures
Veiller à la réalisation des contrôles obligatoires pour les structures du territoire Sud
Participer à l’élaboration des budgets des structures et à leur suivi
Elaborer un outil de gestion des plaintes des familles
Assurer le suivi et la maintenance des bâtiments au quotidien et faire remonter les dysfonctionnements au service technique de la CCCE
Assurer une veille juridique, sanitaire et sociale
Travailler en lien avec les partenaires institutionnels ( PMI, CAF.. )
Gestion des préavis de grève et des communications aux familles
Participe activement à la mise en œuvre d’un plan de prévention et de lutte contre l’absentéisme
Transmission des informations au service communication pour une diffusion sur l’ensemble de nos canaux
Assurer une veille juridique, sanitaire et sociale
Participer au suivi des marchés
Travailler en synergie avec le Responsable des marchés public
Être le référent et assurer le suivi statistique des structures de l’ensemble du territoire

Mise en œuvre des projets et gestion des structures :

Être l’interlocuteur des familles , les accompagner les soutenir si nécessaire
Analyser les besoins des familles et des enfants
Être le garant de la bonne image des structures et de la valorisation de la prestation d’accueil auprès des familles
Participer à la réflexion globale relative à l’amélioration des conditions d’accueil du jeune enfant en structure et à l’optimisation de la gestion des établissements
Travailler en lien avec les partenaires institutionnels ( PMI, CAF..)
Veiller à développer le partenariat avec les 3 Relais Petite Enfance du territoire
Veiller à la surveillance médicale des enfants accueillis.
Alerter et actionner les ressources nécessaires à la résolution des situations difficiles en lien avec le Responsable de structure. Alerter la cheffe du service.
Participer pleinement à la vie des structures ainsi qu’aux évènements forts de l’année.
Participer et animer les conseils de crèches en lien avec les Responsables des structures.
Être garant de la mise en place d’un accueil inclusif au sein des structures