coordinateur projets culturels

La Ville d'Annemasse recherche pour sa direction Vie Culturelle et associative :

Un coordinateur projets culturels (h/f)
à temps complet

cadre d’emplois des assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques
• recrutement par voie contractuelle (CDD de 8 mois)-

Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, se trouve au cœur d’un bassin de vie attractif, le Grand Genève (950 000 habitants), idéalement situé entre lac et montagnes et à deux pas d’une nature préservée. Riche de projets structurants qui contribuent à sa mutation, la ville connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important.

Dotée de 750 agents et d’un budget de 85 M€, la Ville d’Annemasse développe depuis plusieurs années une démarche managériale inspirée des expériences d'entreprises libérées et nommée « LAB Collectivité » (libérante, agile et bienveillante).

Si vous souhaitez en savoir plus sur la promesse employeur de la Ville d’Annemasse : https://www.calameo.com/read/00441008245ebb27ea483

Au sein du pôle Cohésion sociale et animation du territoire et de la Direction Vie Culturelle et Associative (VCA), la bibliothèque municipale Pierre Goy, forte de son projet d’établissement 2021-2026, inscrit le citoyen et le livre au cœur de sa stratégie d’actions. Le projet s’articule autour de quatre items principaux :

• une bibliothèque hors les murs ;
• une bibliothèque partenariale ;
• une bibliothèque facilitatrice, inclusive et innovante ;
• une bibliothèque participative.

• Retrouvez l’ensemble du projet d’établissement ici.

Au sein d’une équipe de 14 personnes, le.la coordinateur.trice projets culturels est en relation étroite avec la Direction de la bibliothèque municipale Pierre Goy. Vos missions et actions se déploient en inter-action forte avec l’ensemble de l’équipe de la bibliothèque.
Cette dernière appartient au réseau d'agglomération «Intermède» composé de 10 bibliothèques, en alliant vertus de la proximité et synergies plurielles.

Vos missions principales :
- Sous la supervision du pôle de Direction, assurer le pilotage des projets culturels de la bibliothèque, et en particulier de l’évènement A Vos Cultures (14/06/2025) :

- Piloter et animer les différentes réunions préparatoires internes afférentes à l’organisation de l’évènement (comité de pilotage, comité technique, groupe de travail thématique) ;
- Assurer la rédaction des documents de présentation à destination de l’ensemble des partenaires et parties prenantes des projets (plans, dossiers, documents projetés...), ainsi que la rédaction de tout autre document nécessaire à l’élaboration et la réalisation des projets (compte-rendu, courrier, dossier de demande de subvention…) ;
- En lien avec le groupe de travail dédié, copiloter la logistique d’A Vos Cultures et coordonner la participation des services municipaux supports concernés ;
- En lien avec les groupes de travail thématiques, assurer l’interface avec les différents partenaires et prestataires extérieurs (associations, artistes, restaurateurs, prestataires sécurité, son, chapiteaux, organisme SACEM,…);
- En lien avec l’assistante comptable et administrative, assurer le suivi administratif et budgétaire du projet ;
- En lien avec l’assistante communication, copiloter la communication de l’évènement et participer à la recherche de sponsoring et mécénat porteur de sens ;
- Gérer l’évènement dans sa phase opérationnelle et apporter si nécessaire, des réponses aux imprévus ;
- Coordonner l’évaluation de l’évènement, la formalisation et le partage de bilans avec l’ensemble des acteurs et partenaires concernés afin d’améliorer l’évènement pour les éditions suivantes.

- Coordonner la programmation culturelle de la bibliothèque en lien avec la Direction, l’équipe, les usagers et les partenaires culturels ;
- Concevoir, organiser et coordonner la mise en œuvre d'actions culturelles : identifier les publics cibles, rechercher les intervenants, définir les moyens de communication, matériels et financiers ;
- Faire connaître et assurer la promotion des actions culturelles auprès des publics et de l'équipe : Exposé en réunion d'équipe, promotion auprès des partenaires…

NB : En relation étroite avec la référente Public vous participerez également à la mise en œuvre d’une politique publics facilitatrice et innovante :
- Orienter et conseiller les différents publics : Accueillir, renseigner, réaliser les inscriptions…