Missions générales du poste :
 Assurer la coordination opérationnelle du service Hygiène des locaux et contribuer au bon fonctionnement des sites scolaires.
 Encadrer de proximité les agents relevant du périmètre du poste et organiser leur activité.
 Veiller à l’application des règles d’hygiène, de sécurité et de qualité dans les locaux placés sous sa responsabilité.
 Assurer le suivi opérationnel et administratif des activités du service, en appui du responsable de service.

Coordination des équipes et suivi opérationnel :
- Superviser et coordonner le travail des ATSEM et des agents techniques du service scolaire placés sous son autorité.
- Organiser, planifier et suivre les activités quotidiennes des agents.
- Élaborer et ajuster les plannings de travail et d’intervention.
- Assurer le suivi des absences, des remplacements et des besoins ponctuels de renfort.
- Contrôler la réalisation des prestations et la qualité de l’entretien des locaux, équipements et installations.
- Proposer, le cas échéant, des actions correctives et en assurer le suivi.
- Suivre les interventions nécessaires dans les groupes scolaires, en lien avec les services concernés.
- Participer à l’organisation logistique d’événements scolaires et de manifestations communales en lien avec les écoles
- Participer aux conseils des écoles et au suivi des actions à mener.
- Suivre la mise en œuvre des actions issues des commissions scolaires.
- Suivi des travaux à réaliser dans les différents groupes scolaires. Planification et suivi des travaux en régie en lien avec le responsable de service technique-régie.

Hygiène, sécurité et qualité :
- Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité applicables aux sites scolaires.
- S’assurer de l’application des protocoles et consignes de travail.
- Suivre les stocks de produits, de fournitures et de matériels nécessaires au fonctionnement du service.
- Participer à la mise en œuvre et au suivi de la démarche qualité de la collectivité.

Appui au responsable de service :
- Assister le responsable de service dans l’organisation, le suivi et l’optimisation du fonctionnement du service scolaire.
- Relayer les informations utiles entre le terrain, les directions des écoles, le responsable de service et les services compétents.
- Contribuer au suivi des commandes et des besoins du service.
- Participer ponctuellement à l’accueil, à l’information et à l’orientation des usagers selon les nécessités de service.

Suivi administratif :
- Gestion administrative des places en crèche
- Mise en place, coordination et suivi logistique des festivités et manifestations organisées pour les groupes scolaires, en lien avec les enfants, les équipes éducatives et les différents partenaires concernés

Savoirs :
 Règles d’hygiène et de sécurité.
 Normes qualité.
 Outils bureautiques et logiciels de suivi administratif.
 Techniques de gestion administrative.
 Fonctionnement des écoles et du service scolaire.
 Notions de gestion budgétaire et de commande publique

Savoir-faire :
 Planifier et organiser les activités d’une équipe.
 Contrôler la qualité d’une prestation et identifier les écarts.
 Définir et mettre en oeuvre des actions correctives.
 Analyser un dysfonctionnement et en rendre compte.
 Suivre des dossiers administratifs et mettre à jour des outils de pilotage.
 Coordonner des interventions et des actions de service

Savoir être :
 Sens du service public
 Rigueur et organisation
 Qualités relationnelles
 Réactivité et capacité d’adaptation
 Discrétion professionnelle
 Goût du travail en équipe
 Polyvalence

Contraintes et conditions d'exercice :
Déplacements fréquents sur les différents sites de la collectivité.
 Horaires susceptibles d’être adaptés aux nécessités de service.
 Poste impliquant une disponibilité régulière et une forte réactivité.
 Relations avec des interlocuteurs multiples, internes et externes

Non renseignées