Coordinateur(ice) / Responsable enfance du Service ALSH et chargé de coopération thématique « enfance » CAF

La création de ce poste fait suite à un audit par un cabinet extérieur du service Accueils de Loisirs Sans Hébergement du Grand Cubzaguais, qui a mis en exergue un certain nombre de manques.
Ce poste doit traduire les ambitions politiques, en particulier en matière d’enfance. Pour cela il doit s’appuyer sur le schéma intercommunal d’aménagement et de développement durable « Ici demain Grand Cubzaguais 2030 » doit voici une synthèse :
Défis et Ambitions
Le Grand Cubzaguais s’est fixé quatre grands défis :
1. Accueillir : Construire un projet d’accueil exigeant, en définissant qui, où et comment accueillir, dans une optique d’équilibre territorial.
2. Préserver : Valoriser et transmettre les patrimoines (bâti, paysager, historique, symbolique) tout en accompagnant les évolutions.
3. Anticiper : Adapter les services publics et les modes de vie face au changement climatique, en renforçant les liens entre société et environnement.
4. Co-construire : Impliquer habitants et forces vives dans la construction d’un récit commun et d’un projet partagé.

L’agent est placé sous l’autorité du Directeur Général des Services
Relations fonctionnelles :
- La Directrice Général Adjointe
- La continuité de direction
- L’ensemble des services supports
- Les services à la population
Relation étroite avec le responsable du Service Intercommunal d’Actions Sociales chargé de coopération CTG avec la CAF en charge des politiques contractuelles.

1- Missions principales
Sous l’autorité du Directeur Général des Services, le Coordinateur / Responsable du Service ALSH, pilote, coordonne et développe l’ensemble des accueils de loisirs sans hébergement du territoire communautaire. Il doit vérifier l’adéquation entre l’offre de services et l’attente des usagers, en prenant en considération notamment les dynamiques démographiques. Dans ce cadre, il doit être dans une posture pro-active permanente en faisant des propositions innovantes d’adaptation du service, des moyens humains et financiers.
Il sera le cadre de référence pour les directeurs de structures, et devra mettre en place des procédures, un fonctionnement et un engagement commun aux différents ALSH
Dans ce cadre, le responsable du service ALSH a pour mission de construire et d’animer un projet de service Enfance-Jeunesse cohérent avec ces orientations, en fédérant les équipes et en structurant une offre éducative ambitieuse et harmonisée sur l’ensemble du Grand Cubzaguais.
Il est également chargé de coopération « enfance », cela consiste :
- Travailler en collaboration avec le chargé de coopération CTG de la collectivité et les chargés de coopération thématiques (petite enfance, parentalité, jeunesse, accès aux droits-inclusion numérique) sur les différents sujets en lien avec le projet de territoire, ainsi que le renouvellement de la CTG 2e génération et sa poursuite.
- Veiller à l’accessibilité des services à l’ensemble de la population, y compris l’inclusion numérique, développement et animation de la contractualisation, des partenariats et des réseaux professionnels (mobilisation des acteurs locaux et identification de leurs besoins), organisation et animation des comités de pilotages, groupes techniques, commissions thématiques et territoriales,
- Favoriser les échanges d’expériences et communication partenariale. Organisation et animation de la relation avec la population (développer et animer des dispositifs de concertation et de participation avec le public, pérenniser et valoriser la participation des habitants à la mise en œuvre des politiques de développement)
- Contribution à l’évaluation des politiques et des actions mises en œuvre
- Transmission d’un bilan annuel de son activité à la Caf au plus tard le 31 janvier n + 1 et réalisation des bilans intermédiaires et prévisionnels
- Impulser et mettre en œuvre les politiques « enfance, parentalité »
- Rechercher l’adéquation de l'offre de services selon les besoins des familles
- Animer la mise en réseau des acteurs
- Organiser et animer la relation avec la population
- Créer du lien et des passerelles avec les structures petite enfance et jeunesse, espace numérique, culture, EVS … pour mettre en place des actions
- Coordonner et animer les actions du PEDT Grand Cubzaguais, en lien avec les communes concernées et les services référents de la SDJES
- En lien avec la CAF (Conseiller territorial, conseillers thématiques) et le chargé de coopération CTG du Grand Cubzaguais CC, assurer le lien et soutenir en cas de besoin les communes ayant un accueil périscolaire déclaré et financé par la CAF.
- Développer des actions en lien avec les dispositifs de la MSA (Grandir en Milieu Rural) et avec d’autres partenaires locaux
Activités principales
1. Pilotage stratégique et développement du service
Élaborer un projet de service ALSH décliné à partir du projet de territoire “Ici Demain, Grand Cubzaguais 2030”, intégrant les valeurs d’éducation, d’écocitoyenneté, de solidarité et d’inclusion.
Définir et formaliser, avec les équipes, un projet éducatif et pédagogique communautaire, garant de la cohérence et de la qualité des accueils.
Mettre en œuvre une démarche d’évaluation et d’amélioration continue du service sur le plan qualitatif et quantitatif.
Contribuer à la stratégie globale Enfance-Jeunesse de la collectivité et participer activement à la concertation avec les communes et partenaires institutionnels (CAF, Éducation nationale, MSA, SDJES, EVS, associations locales…).
2. Management et montée en compétence des équipes
Encadrer et animer les directeurs des ALSH communautaires.
Accompagner la montée en compétence et la professionnalisation des directeurs, en développant leur autonomie, leur responsabilité et leur capacité à piloter des projets locaux et en exigeant qu’ils répondent à toutes les facettes de leur métier, en particulier sur les fonctions supports.
Favoriser la dynamique de réseau entre les structures, encourager les échanges de pratiques et la mutualisation des ressources.
Intégrer le service dans le territoire et en transversalité avec les autres services communautaires.
Organiser des temps de formation interne, de coordination et de valorisation des équipes éducatives.
3. Gestion administrative, financière et partenariale
Élaborer, suivre et évaluer le budget du service ALSH (fonctionnement et investissement). Le travail n’est pas de faire à la place des directeurs mais de les accompagner à faire.
En lien avec le service RH, suivre le recrutement et la gestion des équipes d’animation, d’accueil du matin/soir, techniques (cuisine et ménage des locaux). Veiller au respect des taux d’encadrement et à la formation des agents.
S’assurer de la mise en œuvre des procédures des services supports
Elaborer et Suivre les dossiers de subventions (CAF, État, MSA) et rendre compte des actions menées.
Assurer la conformité réglementaire (SDJES, PMI, sécurité, hygiène, taux d’encadrement).
Construire avec les équipes des outils de pilotage : tableaux de bord, indicateurs, bilans qualitatifs et quantitatifs, procédures internes.
Développer et entretenir les relations partenariales avec les communes, les institutions et les acteurs éducatifs du territoire.
4. Qualité de l’accueil et innovation éducative
Garantir la cohérence des projets pédagogiques et éducatifs locaux avec les orientations politiques communautaires et avec la Convention Territoriale Globale signée avec la CAF.
Promouvoir l’innovation dans les pratiques éducatives (développement durable, inclusion, participation des enfants et des familles, citoyenneté, numérique, etc.).
Veiller à la qualité de l’accueil des enfants et des familles, et à la prévention des risques à la fois pour les enfants accueillis et les personnels.
Participer à la communication et à la valorisation du service auprès des familles et du grand public.