Coordinateur(rice) Administratif(ve) et Financier(ère)

Placé sous la responsabilité du DGAS Culture, Proximité, Solidarités et Vie sociale, ce poste stratégique au sein du service culturel implique la coordination et la prospection financière, ainsi que la gestion administrative des cinq entités du service : Centre Culturel Sidney Bechet, Conservatoire, École d'arts plastiques et visuels, Histoire Locale et Patrimoine et Mission équipement culturel
Ce poste s’inscrit dans la préfiguration du futur équipement culturel, en centralisant des taches essentielles pour une transition harmonieuse vers une nouvelle ère culturelle.
Dans le cadre de l'expérimentation "Territoire Zéro Non Recours", ce poste veillera également à la mise en œuvre d'actions de repérage, d'information et d'accompagnement des familles éligibles aux différentes prestations sociales.

=> Gestion Financière :

• Coordination et prospection financière :
o Assurer la coordination budgétaire transversale du service culturel en collaboration avec les responsables d'équipement ou de secteur.
o Participer à l'élaboration de la stratégie financière et à la recherche de financements.
o Aider à l'élaboration et à la gestion des budgets des différentes entités.
• Activités financières :
o Élaborer les budgets en fonctionnement et en investissement.
o Gérer les engagements, les virements de crédits, le suivi de la facturation après service fait, les notifications de subventions et les procédures de clôture budgétaire.
o Participer aux conférences budgétaires.
o Accompagner les équipes dans les commandes publiques.
o Assurer des liaisons régulières avec les services financiers et le Trésor Public.
 



=> Coordination administrative :

o Accompagner la rédaction des conventions, décisions et délibérations.
o Accompagner la rédaction des courriers
o Accompagnement dans la rédaction et le suivi des différents projets
o S’assurer du circuit de signature