Coordinateur(rice) de site scolaire/périscolaire/extrascolaire

Le coordinateur de structure assure le bon fonctionnement des équipes d'animation, des ATSEM et des agents de restauration au sein de l'école. Il intervient lors des temps périscolaires et extrascolaires. Il veille à construire et mettre en œuvre le projet pédagogique et communique sur ces actions auprès des différents partenaires. Il assure la gestion administrative et financière de la structure de loisirs ainsi que l'encadrement et la formation des équipes.

Situer son engagement dans le contexte social, culturel et éducatif :
* Elabore et met en œuvre avec l'équipe d'animation dans le respect du cadre réglementaire des ACM un projet pédagogique en cohérence avec le projet éducatif en prenant en compte l'accueil de mineurs atteint de troubles de la santé ou en situation de handicap.
* Traduit en actions concrètes les objectifs du projet éducatif et les orientations du service
* Assure la mise en place, le suivi et l'évaluation des projets (pédagogique, fonctionnement, d'animation)
* Vérifie et ajuste les propositions des programmes d'activités en cohérence avec les besoins des publics

Gestion administrative, financière, locaux et matériel :
* Assure la gestion administrative (état de présences / plannings / rapports d'activités / déclaration accidents / documents obligatoires)
* Connait les échéances et respecte les délais des documents dont il a la responsabilité
* Prend connaissance du budget et gère les dépenses en fonction des projets / Recense les besoins d'investissement
* Met en œuvre et fait appliquer les règles d'hygiène et de sécurité
* Gestion des stocks (matériel et alimentation) et bonne tenue des locaux

Coordonne et assure la formation des équipes :
* Encadre les animateurs, les ATSEM / développe leurs compétences / les évalue.
* Contrôle la gestion des congés et absences en liaison avec la DRH
* Motive et dynamise les équipes
* Organise et anime des réunions (ordre du jour et compte rendu)
* Gère les relations inter personnelles et les conflits
* Dirige le personnel et assure la gestion de l'accueil
* Coordonne et supervise les activités et la vie quotidienne

Développe les partenariats et la communication :
* Garant de la bonne circulation de l'information auprès des différents partenaires (familles / écoles / services municipaux)
* Rend compte régulièrement des informations de l'accueil auprès du responsable de service

Savoirs
* Environnement professionnel du secteur Enfance, Jeunesse et Sports
* Notions du droit de travail, règlementation spécifique de l'encadrement SDJES
* Techniques d'animation
* Techniques d'écoute active et de médiation
* Techniques de communication et de négociation

Savoirs-faire
* Analyser l'incidence des évolutions sur le secteur Enfance, Jeunesse et Sports
* Animer des réunions d'équipes (projets, informations, concertations, décisions)
* Associer l'accueil à des projets impliquant plusieurs structures du service ou de la collectivité
* Conduire des entretiens de recrutement et assurer un suivi des contrats
* Assure un tableau des absences et gère les remplacements
* Définir les besoins de l'accueil et les compétences associées
* Définir une stratégie de communication
* Déterminer le degré d'urgence dans les situations conflictuelles
* Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
* Organiser la gestion des locaux, espaces et matériel
* Réguler les différents entre équipes et/ou usagers
* Tenir à jour les documents imposés par la réglementation
* Traduire les orientations politiques en plan d'actions

Savoirs-être
* Autonomie
* Réactivité
* Esprit d'initiative
* Sens de l'écoute
* Sens du relationnel