COORDINATEUR(TRICE) BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE (H/F)

Au sein du CIAS Vendée-Sèvre-Autise, dans le cadre d'une réorganisation et de la création de services support, le/la coordonnateur/trice budgétaire et comptable sera rattaché(e) à la direction du site.
Vous travaillerez sur le site " La Moulinotte " (93 lits EHPAD + 5 lits EHPA) situé à Saint Hilaire des Loges, en lien opérationnel avec la direction du site et les comptables du CIAS.
Vous aurez à votre charge les payes et la comptabilité du site La Moulinotte.
Vous assurerez la préparation, l'élaboration et le contrôle des 4 budgets du CIAS sous nomenclature M22 et M57.
Vous serez en charge de l'élaboration des rapports budgétaires et de la mise en place et du suivi des tableaux de bord financiers et vous coordonnerez la démarche d'optimisation et d'harmonisation des pratiques comptables sur les établissements du CIAS.

Vos missions pour la comptabilité de résidence la Moulinotte seront les suivantes :
- Saisir les engagements
- Contrôler et saisir les factures,
- Exécuter les recettes et les dépenses,
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
- Paye : Préparer et comptabiliser les payes du site La Moulinotte en lien avec la directrice du site et le CDG
- Maladie : demander et suivre les remboursements auprès de l'assurance statutaire et CPAM
- Suivre les déclarations sociales, cotisations FDAS, PEPs, SFT

Vos missions pour la coordination et l'élaboration budgétaire du CIAS seront :
- Elaborer, superviser et assurer les procédures budgétaires et comptables
- Mettre en place la comptabilité analytique et refacturation entre budgets (PORTAGE ET EHPA)
- Suivre de l'exécution budgétaire et informer les directions et responsables de service
- Suivre les Emprunts, Amortissements, immobilisations, en lien avec les comptables sur sites
- Préparer des comptes annuels, budgets (EPRD, ERRD, BP, CA), rapports financiers (M57 et M22), en lien avec l'ensemble des directions
- Elaborer et suivre le PPI
- Contrôler et suivre le patrimoine mobilier et immobilier
- Déclarer et suivre du FCTVA
- Gérer des relations avec la Trésorerie
- Enregistrer des recettes reçues en Trésorerie (P503)
- Réaliser les opérations de rapprochement des écritures avec les comptes de gestion du comptable public
- Mettre en place et suivre les tableaux de bord et indicateurs financiers
- Suivre de la Trésorerie
- Assurer le secrétariat de la commission finances
- Préparer et rédiger les délibérations financières
- Assurer une veille juridique et règlementaire

Pour terminer vos missions en tant que responsable des marchés publiques et du suivi des contrats CIAS seront :
- Suivre les contrats des services, fournitures et assurances
- Assurer les procédures de Marchés publiques


Dans le cadre de la réorganisation en cours au sein du CIAS, le rattachement hiérarchique est susceptibles d'évoluer vers la direction du CIAS-EHPAD Multisites.