COORDINATEUR.TRICE EQUIPE FINANCES
Emploi CONSEIL DÉPARTEMENTAL D'ILLE-ET-VILAINE
1 Rue De La Mare Pavée, 35235 Thorigné-Fouillard, France
Non renseigné
Finances
Emploi permanent
Plein temps
Description
Coordinateur.trice équipe finances à pourvoir au Service Ressources de l'Agence Départementale de Rennes.
Référence du poste n° 4013.
Référence du poste n° 4013.
Fonctions :
Vous exercerez les fonctions principales suivantes :
- En lien avec la cheffe du service ressources, vous serez le garant de la cohérence des données budgétaires.
- Vous coordonnerez l’activité financière en lien avec les trois autres services de l’agence départementale (service entretien et sécurité des bâtiments, service développement local, service vie sociale).
- Vous encadrerez hiérarchiquement et anime une équipe de trois assistants comptables.
Missions générales :
En étroite collaboration avec la Cheffe de service vous exercerez les fonctions suivantes :
- Contrôler la cohérence des données budgétaires.
- Coordonner et mettre en place le processus de préparation des étapes budgétaires (BP, BS, DM) et effectuez un reporting régulier auprès de la cheffe de service.
- Coordonner l’exécution financière des dépenses et recettes avec les services de l’agence départementale.
- Piloter l’activité globale des assistants comptables et faciliter la continuité du service.
- Accompagner les assistants comptables du service ressources et gestionnaires et chefs de services des services opérationnels dans le traitement des demandes de subventions ou des factures marché ou hors marchés.
- Poursuivre la formalisation des process, mettre en place des outils partagés, et accompagner les services de l’agence (outils, informations, procédures).
- Assurer le management hiérarchique et technique des trois assistants comptables.
- Réguler l’activité des assistants comptables du service ressources en fonction des plans de charge.
- Créer, gérer, abonder en partie les tableaux de bords de l’activité finances, en lien avec les autres services de l’agence
- Etre force de proposition dans la recherche de besoins de financements.
- Rendre compte de son activité à la cheffe de service ressources
- Signature des bordereaux de mandats, des documents relatifs à l’exécution budgétaire (certificats de paiement, virements de crédits, certificats administratifs…).
- Utiliser les applications informatiques de gestion financière (EGF, Progos, Lilia).
Missions spécifiques :
Contribution à l’équipe d’encadrement du service ressources et ponctuellement aux réunions de direction.
Spécificités du poste :
Le Département vous propose des avantages organisationnels et sociaux :
- des plages de travail variables élargies : (Prise de poste entre 7h30 et 9h30) pause méridienne entre 11h30 et 14h00 (départ entre 16h30 et 19h00)
- la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont le cycle 1 qui ouvre droit pour 7h50 par jour ou 39h10 par semaine à 34 jours de congés annuels (32 + 2 jours de fractionnement) et 15 jours de RTT.
- le télétravail régulier (2 jours par semaine) ou ponctuel (25 jours par an) dès trois mois d’ancienneté sur les fonctions,
- des tickets restaurant avec participation employeur,
- une participation employeur/indemnité pour vos déplacements (transports en commun - vélo- co-voiturage)
- l'accès à un parking voiture vélo,
- la possibilité de souscrite à une mutuelle et garantie maintien de salaire avec participation employeur sous conditions.
Vous exercerez les fonctions principales suivantes :
- En lien avec la cheffe du service ressources, vous serez le garant de la cohérence des données budgétaires.
- Vous coordonnerez l’activité financière en lien avec les trois autres services de l’agence départementale (service entretien et sécurité des bâtiments, service développement local, service vie sociale).
- Vous encadrerez hiérarchiquement et anime une équipe de trois assistants comptables.
Missions générales :
En étroite collaboration avec la Cheffe de service vous exercerez les fonctions suivantes :
- Contrôler la cohérence des données budgétaires.
- Coordonner et mettre en place le processus de préparation des étapes budgétaires (BP, BS, DM) et effectuez un reporting régulier auprès de la cheffe de service.
- Coordonner l’exécution financière des dépenses et recettes avec les services de l’agence départementale.
- Piloter l’activité globale des assistants comptables et faciliter la continuité du service.
- Accompagner les assistants comptables du service ressources et gestionnaires et chefs de services des services opérationnels dans le traitement des demandes de subventions ou des factures marché ou hors marchés.
- Poursuivre la formalisation des process, mettre en place des outils partagés, et accompagner les services de l’agence (outils, informations, procédures).
- Assurer le management hiérarchique et technique des trois assistants comptables.
- Réguler l’activité des assistants comptables du service ressources en fonction des plans de charge.
- Créer, gérer, abonder en partie les tableaux de bords de l’activité finances, en lien avec les autres services de l’agence
- Etre force de proposition dans la recherche de besoins de financements.
- Rendre compte de son activité à la cheffe de service ressources
- Signature des bordereaux de mandats, des documents relatifs à l’exécution budgétaire (certificats de paiement, virements de crédits, certificats administratifs…).
- Utiliser les applications informatiques de gestion financière (EGF, Progos, Lilia).
Missions spécifiques :
Contribution à l’équipe d’encadrement du service ressources et ponctuellement aux réunions de direction.
Spécificités du poste :
Le Département vous propose des avantages organisationnels et sociaux :
- des plages de travail variables élargies : (Prise de poste entre 7h30 et 9h30) pause méridienne entre 11h30 et 14h00 (départ entre 16h30 et 19h00)
- la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont le cycle 1 qui ouvre droit pour 7h50 par jour ou 39h10 par semaine à 34 jours de congés annuels (32 + 2 jours de fractionnement) et 15 jours de RTT.
- le télétravail régulier (2 jours par semaine) ou ponctuel (25 jours par an) dès trois mois d’ancienneté sur les fonctions,
- des tickets restaurant avec participation employeur,
- une participation employeur/indemnité pour vos déplacements (transports en commun - vélo- co-voiturage)
- l'accès à un parking voiture vélo,
- la possibilité de souscrite à une mutuelle et garantie maintien de salaire avec participation employeur sous conditions.
Profil recherché
Connaissances :
Solides connaissances en finances, comptabilité, gestion budgétaire :
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la fonction publique territoriale (M57, nomenclature comptable, LOLF).
- Compétences en élaboration, exécution et suivi budgétaire (prévisions, autorisations de programme, suivi des crédits).
- Connaissance des mécanismes de financement départementaux et des partenariats (État, Europe, collectivités).
- Maîtrise des outils de gestion financière (logiciels comptables et financiers, tableurs, bases de données).
- Capacité à produire des analyses financières, des tableaux de bord et des indicateurs de performance.
- Bonne compréhension des marchés publics et des règles de commande publique.
Aptitudes requises :
Aptitudes organisationnelles :
- Capacité à coordonner et planifier les activités financières de plusieurs services.
- Sens des priorités et de l’anticipation pour sécuriser les calendriers budgétaires.
- Aptitude à mettre en place des procédures internes fiables et à assurer leur suivi.
- Rigueur et précision dans le traitement des données financières.
Aptitudes relationnelles et managériales :
- Qualités pédagogiques pour expliquer des notions financières à des interlocuteurs non spécialistes.
- Leadership et sens de la coordination pour assurer la cohérence des actions financières.
Aptitudes stratégiques :
- Esprit d’analyse et de synthèse pour anticiper et proposer des solutions.
Savoir-être :
- Rigueur, fiabilité et sens de la responsabilité.
- Discrétion professionnelle (données sensibles).
- Réactivité face aux imprévus.
- Force de proposition et autonomie.
Formation :
Baccalauréat + 2
Expériences :
- Expérience souhaitée sur un poste similaire souhaitée (2 ans).
Un jury de recrutement est prévu le vendredi 19 décembre matin.
Solides connaissances en finances, comptabilité, gestion budgétaire :
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la fonction publique territoriale (M57, nomenclature comptable, LOLF).
- Compétences en élaboration, exécution et suivi budgétaire (prévisions, autorisations de programme, suivi des crédits).
- Connaissance des mécanismes de financement départementaux et des partenariats (État, Europe, collectivités).
- Maîtrise des outils de gestion financière (logiciels comptables et financiers, tableurs, bases de données).
- Capacité à produire des analyses financières, des tableaux de bord et des indicateurs de performance.
- Bonne compréhension des marchés publics et des règles de commande publique.
Aptitudes requises :
Aptitudes organisationnelles :
- Capacité à coordonner et planifier les activités financières de plusieurs services.
- Sens des priorités et de l’anticipation pour sécuriser les calendriers budgétaires.
- Aptitude à mettre en place des procédures internes fiables et à assurer leur suivi.
- Rigueur et précision dans le traitement des données financières.
Aptitudes relationnelles et managériales :
- Qualités pédagogiques pour expliquer des notions financières à des interlocuteurs non spécialistes.
- Leadership et sens de la coordination pour assurer la cohérence des actions financières.
Aptitudes stratégiques :
- Esprit d’analyse et de synthèse pour anticiper et proposer des solutions.
Savoir-être :
- Rigueur, fiabilité et sens de la responsabilité.
- Discrétion professionnelle (données sensibles).
- Réactivité face aux imprévus.
- Force de proposition et autonomie.
Formation :
Baccalauréat + 2
Expériences :
- Expérience souhaitée sur un poste similaire souhaitée (2 ans).
Un jury de recrutement est prévu le vendredi 19 décembre matin.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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