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COMMUNAUTE AGGLOMERATION BOURGES PLUS
Coordinatrice administratif et financier
23 BOULEVARD DU MARECHAL FOCH, Bourges (Cher (18))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Finances
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
La Direction du Cycle de l’eau assure l’alimentation en eau potable, l’assainissement des eaux usées et la gestion des eaux pluviales en régie directe, au bénéfice des 17 communes, 102 000 habitants et des entreprises de l’agglomération. Rassemblant près de 140 collaborateurs, elle est structurée en 6 services.
Ses missions nécessitent une coordination administrative et financière plus particulièrement renforcée sur les aspects suivants :
- optimisation du recouvrement de la participation financière pour l’assainissement collectif (PFAC) auprès des abonnés nouvellement raccordés, représentant une recette pour le budget annexe de près de 600 à 700 K€ / an ;
- relations avec les 3 élus référents (eau, assainissement, eaux pluviales) et appui aux services pour la préparation des décisions et délibérations en lien étroit avec les instances,
- accompagnement et animation de la transition numérique pour un ensemble de procédures, formulaires, courriers, en appui sur DOTELEC et i-Parapheur.
Ses missions nécessitent une coordination administrative et financière plus particulièrement renforcée sur les aspects suivants :
- optimisation du recouvrement de la participation financière pour l’assainissement collectif (PFAC) auprès des abonnés nouvellement raccordés, représentant une recette pour le budget annexe de près de 600 à 700 K€ / an ;
- relations avec les 3 élus référents (eau, assainissement, eaux pluviales) et appui aux services pour la préparation des décisions et délibérations en lien étroit avec les instances,
- accompagnement et animation de la transition numérique pour un ensemble de procédures, formulaires, courriers, en appui sur DOTELEC et i-Parapheur.
Votre mission
Coordinations du recouvrement de la Participation Financière pour l’Assainissement Collectif (50% du temps)
― Mobiliser différentes sources d’informations pour identifier les redevables de la PFAC, en lien avec un ensemble de services (Accompagnement des acteurs de l’aménagement, Urbanisme, Contrôle assainissement collectif, Clientèle…)
― Solliciter le cas échant des contrôles de raccordement auprès de l’équipe de vérificateurs
― Déclencher et établir les mises en recouvrement
― Répondre aux questions des redevables, les relancer le cas échéant
― Tenir à jour un tableau de bord de suivi
― Estimer les prévisions de lever de PFAC
Gestions des décisions et délibérations, en appui aux chefs de services et en lien avec les 3 élus référents (10%)
― Partager, rappeler le calendrier des instances auprès des chefs de service et chargés de mission
― Apporter un appui dans la préparation des délibérations et notes de synthèse, l’interface avec les élus référents
― Gérer les délibérations et décisions sous POS ACTES, en interface avec les instances
― Tenir à jour le tableau de bord de suivi des délibérations et des suites données
Animer la transition numérique pour un ensemble de procédures et courriers, en appui sur DOTELEC et i-Parapheur (10%)
― Être la référente interne pour les logiciels DOTELEC et I-Parapheur
― Accompagner les responsables de secteurs et chefs de services vers la numérisation intégrale de l’ensemble des documents appelant visa et signature, en lien avec la DUNSI
― Suivre et veiller à la mise en œuvre des délégations de signature et au respect des circuits de validation
Gérer les courriers postaux reçus (10%)
― Recevoir, filtrer et réorienter les courriers des habitants, usagers, communes, partenaires
― Suivre les suites données aux courriers via DOTELEC notamment
― Relancer les services le cas échéant, pour garantir des réponses, dans des délais raisonnables
― Gérer l’archivage numérique
Assurer le rôle de référente RH au sein de la direction (10%)
― Assurer l’interface avec la DRHIM
― Orienter les collaborateurs vers les interlocuteurs spécialisés de la DRHIM
― Suivre les recrutements de stagiaires sous e-stages et de nouveaux collaborateurs (tableau de bord)
― Formaliser et diffuser le planning d’astreintes du Cycle de l’eau
― Mobiliser différentes sources d’informations pour identifier les redevables de la PFAC, en lien avec un ensemble de services (Accompagnement des acteurs de l’aménagement, Urbanisme, Contrôle assainissement collectif, Clientèle…)
― Solliciter le cas échant des contrôles de raccordement auprès de l’équipe de vérificateurs
― Déclencher et établir les mises en recouvrement
― Répondre aux questions des redevables, les relancer le cas échéant
― Tenir à jour un tableau de bord de suivi
― Estimer les prévisions de lever de PFAC
Gestions des décisions et délibérations, en appui aux chefs de services et en lien avec les 3 élus référents (10%)
― Partager, rappeler le calendrier des instances auprès des chefs de service et chargés de mission
― Apporter un appui dans la préparation des délibérations et notes de synthèse, l’interface avec les élus référents
― Gérer les délibérations et décisions sous POS ACTES, en interface avec les instances
― Tenir à jour le tableau de bord de suivi des délibérations et des suites données
Animer la transition numérique pour un ensemble de procédures et courriers, en appui sur DOTELEC et i-Parapheur (10%)
― Être la référente interne pour les logiciels DOTELEC et I-Parapheur
― Accompagner les responsables de secteurs et chefs de services vers la numérisation intégrale de l’ensemble des documents appelant visa et signature, en lien avec la DUNSI
― Suivre et veiller à la mise en œuvre des délégations de signature et au respect des circuits de validation
Gérer les courriers postaux reçus (10%)
― Recevoir, filtrer et réorienter les courriers des habitants, usagers, communes, partenaires
― Suivre les suites données aux courriers via DOTELEC notamment
― Relancer les services le cas échéant, pour garantir des réponses, dans des délais raisonnables
― Gérer l’archivage numérique
Assurer le rôle de référente RH au sein de la direction (10%)
― Assurer l’interface avec la DRHIM
― Orienter les collaborateurs vers les interlocuteurs spécialisés de la DRHIM
― Suivre les recrutements de stagiaires sous e-stages et de nouveaux collaborateurs (tableau de bord)
― Formaliser et diffuser le planning d’astreintes du Cycle de l’eau
Profil recherché
Diplômes en lien avec la gestion administrative et financière
Bonne pratique des logiciels métiers
Capacité confirmée dans l'expression écrite et orale
Maîtrise des outils de suivi d'un service - planification - tableaux de bord
Sens du rendre compte
Autonomie
Discrétion professionnelle
Sens de l’accueil, diplomatie
Bonne pratique des logiciels métiers
Capacité confirmée dans l'expression écrite et orale
Maîtrise des outils de suivi d'un service - planification - tableaux de bord
Sens du rendre compte
Autonomie
Discrétion professionnelle
Sens de l’accueil, diplomatie
Autres informations
Non renseignées