COORDINATRICE ADMINISTRATIF RH H/F

Définition des missions : Rattaché au Directeur du Guichet Familles & du Pôle Ressources, il est responsable des activités du Pôle Ressources en lien avec la gestion des ressources humaines. A ce titre, il assure :
- Un appui dans la gestion des ressources humaines des services de la DGA PE (recrutement, suivi des arrivées, départs, absences, suivi des heures des vacataires...)
- Un rôle d'expertise en matière de gestion des ressources humaines auprès des agents et encadrants de la DGA PE (accompagnement de premier niveau)
- Le lien entre les directions de la DGA PE et la Direction des Ressources humaines
- Des fonctions de suivi et d'analyse des effectifs et de la masse salariale de la DGA PE
Il réalise également en tant que de besoin des activités de gestionnaire RH.
Il contribue également au fonctionnement de l'ensemble des missions du Pôle Ressources, en lien avec le Directeur, et encadre hiérarchiquement le(s) gestionnaire(s) RH du Pôle Ressources.

Définition des activités :
- Assurer le recensement et le suivi des postes des Agents permanents à pourvoir au sein de la DGA PE, notamment suite aux départs
- Effectuer le lien avec la DRH pour s'assurer de l'établissement du contrat en amont de l'arrivée des agents contractuels et suit les fins de contrat
- Suivre les conventions des stagiaires et des services civiques
- Recueillir les feuilles d'heures réalisées par les vacataires, vérifie la cohérence des heures renseignées et saisit pour transmission à la DRH ; suivre et analyser les paies des vacataires
- Assurer le suivi de la fin des contrats des Vacataires
- Recueillir les feuilles d'heures réalisées par les enseignants intervenant sur des temps périscolaires, vérifie la cohérence et saisit les heures pour transmission à la DRH afin d'établir leur paie
- Centraliser les demandes de congés des titulaires et contractuels et alerte sur les situations particulières, en lien notamment avec les chargés de mission de coordination de la Direction des Affaires scolaires
- Suivre les absences en lien avec la DRH (maladie, grève...)
- Assurer un accompagnement de premier niveau des agents dans le cadre des accidents de travail, suivre et vérifier les justificatifs auprès de la DRH
- Réaliser des tableaux de bord de suivi et d'analyse (recours aux vacataires et aux enseignants des écoles maternelles et primaires de la collectivité, taux d'encadrement, absentéisme)
- Assurer une veille RH générale afin d'être en mesure de fournir un premier niveau d'accompagnement des Agents et des cadres de la DGA
- Diffuser les procédures RH internes à la DGA PE et s'assurer de leur bonne application
- Répondre aux sollicitations (sur place, téléphonique, par mail) des Agents et Vacataires de la DGAPE sur toute question RH et apporte une réponse de premier niveau
- Piloter, animer, planifier et contrôler l'activité des Gestionnaires RH du Pôle Ressources
- Peut être amené à réaliser des missions de Gestionnaire RH dans le cadre de la régulation de l'activité

Définition des missions : Rattaché au Directeur du Guichet Familles & du Pôle Ressources, il est responsable des activités du Pôle Ressources en lien avec la gestion des ressources humaines. A ce titre, il :
- S' assure de la bonne coordination des éléments relatifs à la gestion RH des équipes de sa DGA.
- Vérifie la complétude des dossiers RH des services de la DGA PE (recrutement, arrivées/départs, absences,heures des vacataires...)
- Réceptionne et transmet, aux agents et encadrants, les informations RH de 1er niveau (informations relatives à la paie, aux différents processus de recrutement, etc...)
- Transmet à la DRH, les informations et documents relatifs aux déroulés de carrière des agents de la DGA PE (variables de paie, courriers de recrutement pré-renseignés...)
- Suit les différentes activités liées aux recrutements « déconcentrés » de la DGA PE
- Participe au suivi et à l'analyse des effectifs et de la masse salariale de la DGA PE
- Contribue au bon fonctionnement de l'ensemble des missions du Pôle Ressources, en lien avec le Directeur
- Encadre hiérarchiquement le/la gestionnaire RH du Pôle Ressources.

Définition des activités :
- Recenser et suivre les postes "découverts" au sein de la DGA PE
- Faire le lien avec la DRH pour établir les documents d'entrer et de sortie des agents de la DGA PE
- Suivre les conventions des stagiaires et des services civiques
- Recueillir les feuilles d'heures des vacataires et des enseignants intervenant sur des temps périscolaires
- Vérifier la cohérence des saisies des heures pour transmission à la DRH
- Centraliser les demandes de congés et alerter sur les situations particulières
- Suivre les absences en lien avec la DRH
- Assurer un accompagnement de premier niveau des agents dans le cadre des accidents de travail
- Réaliser les tableaux de bord et suivre les ETP (postes vacants, taux absentéisme, d'encadrement...)
- Diffuser les procédures RH internes à la DGA PE et s'assurer de leur bonne application
- Répondre aux questions et sollicitations de premier niveau des Agents et Vacataires de la DGAPE
- Planifier et contrôler l'activité de la Gestionnaires RH du Pôle Ressources
- Assurer une veille RH générale
Peut être amené à réaliser des missions de Gestionnaire RH dans le cadre de la régulation de l'activité