Coordinatrice administrative Education Enfance Jeunesse

Dynamique et tournée vers l’avenir, la Ville de Montceau-les-Mines développe de nombreux projets pour offrir un service public de proximité et diversifié. Ville solidaire et citoyenne, Ville sportive et culturelle, tournée vers la jeunesse et sensible aux défis environnementaux, Montceau-les-Mines est engagée dans un processus d’innovation et de modernisation de ses services et recrute un.e Coordinatrice Coordinateur Enfance Éducation.

Placé.e sous l'autorité de la Directrice Enfance-Education-Jeunesse, vous suivez les projets avec les écoles : écoles et cinéma, classes transplantées, RASED, NEFE, petits déjeuners, évènements ponctuels…et assurez le traitement administratif des dossiers. Vous préparez des dossiers pour les Conseils d’écoles. Vous réalisez la gestion administrative des demandes de dérogations scolaires.
Vous êtes en charge du suivi de plusieurs dossiers importants : les conventions d’occupation des locaux scolaires, AESH, DSDEN, les dotations aux écoles (fonctionnement, investissement), les commissions éducation/enfance/jeunesse et la saisie des délibérations.
Vous participez également à la gestion budgétaire Enfance et Éducation : engagement, suivi des crédits, rapprochements, factures. Vous réalisez la facturation des services proposés aux familles. Vous suivez les marchés de fournitures scolaires, pédagogiques et de transport.
Vous réalisez le suivi des effectifs, les commandes des repas, le suivi des PAI. Vous assurez le suivi des transports scolaires et des exercices de PPMS
Vous participez à l'accueil physique et téléphonique du Pôle notamment pour les inscriptions scolaires, la garderie et la restauration ; à la gestion de l’information, au classement et archivage de documents.