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Coordinatrice administrative pouponnière (F/H)

Emploi Ville d’Évry-Courcouronnes

Brétigny-sur-Orge, France

Services administratifs Emploi temporaire Plein temps

Description

Le département de l'Essonne est à la recherche d'une coordinatrice administrative pour sa pouponnière. Ce poste essentiel vous placera au cœur de notre structure, où vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, assurant la fluidité des opérations et la bonne tenue des dossiers de la structure.

Qui sommes-nous ?

Grande collectivité publique de la région francilienne, Le département de l'Essonne accompagne près de 1 300 000 habitants au quotidien grâce à ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers. Nous avons une mission formidable sur le territoire car nous sommes chef de file de l’action sociale et solidaire. Le Département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses routes, et à l’éducation avec ses collèges.

Votre mission au quotidien :

Dans le cadre de la gestion administrative de l'activité éducative à la pouponnière, vous aurez pour mission de recueillir les informations relatives aux effectifs en collaboration avec les chefs de service et les coordinateurs. Vous serez également impliqué dans l'élaboration du rapport d'activité de la pouponnière en coopération avec l’assistante administrative logistique, tout en veillant à la mise à jour régulière des dossiers.

En outre, vous participerez aux réunions de service et aux synthèses en assurant la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus. Vous serez chargé de la relecture et de la correction de rapports et de notes, tout en collectant et en saisissant, en lien avec le chef de service, les plannings des agents de la pouponnière sur le logiciel de gestion du temps Octime.

En ce qui concerne les activités annexes, vous assurerez la mise en place et le suivi des partenariats, notamment en recherchant et en réalisant des devis. Vous effectuerez également le lien avec la gestionnaire comptable pour la réalisation des bons de commande et participerez, en collaboration avec les coordinatrices éducatives ou les infirmières, à certains accompagnements.

Profil recherché

Vos compétences utiles :

Pour ce poste de coordinatrice administrative au sein de la pouponnière du département de l'Essonne, aucun diplôme spécifique n'est requis. Cependant, nous recherchons une personne ayant une connaissance approfondie du fonctionnement et des missions de l’établissement, ainsi que des règles de classement et d’archivage. Une maîtrise parfaite des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire est également essentielle.

En termes de savoir-faire, vous devez être expérimenté dans les techniques de secrétariat et posséder des compétences solides en matière de planification, notamment à l’aide de tableaux de suivi et d’indicateurs. Une excellente maîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel, PowerPoint, ainsi que des compétences en messagerie électronique, internet et intranet, est indispensable pour réussir dans ce rôle.

Vos conditions particulières d'exercices :

Pour ce poste de coordinatrice administrative au sein de la pouponnière, le permis B est requis. Les horaires de travail sont de 9h00 à 12h30 et de 13h00 à 17h18, et le poste est semi-nomade.

En tant que membre clé de notre équipe, vous devrez faire preuve d'initiative et d'autonomie tout en restant rigoureux et méthodique. Vous serez amené à évaluer l'urgence des demandes avec discernement, tout en faisant preuve de discrétion et de courtoisie. Une capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs et à faire preuve de disponibilité est essentielle. Vous travaillerez en équipe et en transversalité, en vous adaptant aux spécificités de notre établissement, notamment en matière d'accueil d’urgence.

De plus, une maîtrise des outils bureautiques et une aisance avec les logiciels métiers spécifiques seront des atouts précieux pour votre succès dans ce rôle.

Autres informations

Vos avantages :

Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.

Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.

Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.

Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes motivé par l'opportunité de jouer un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement de notre pouponnière, nous serions enchantés de recevoir votre candidature. Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :


Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !

il y a 2 mois

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