COORDINATRICE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DU SERVICE H/F

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c'était vous ?

Assure la coordination administrative du service de la téléalarme : secrétariat de direction, gestion et suivi des marchés publics de la comptabilité, du suivi des dépenses et du budget, en lien avec les autres services de la Direction Autonomie.

Accompagne les projets structurants et innovants du service au bénéfice des usagers et des collaborateurs.
- Coordination administrative du service

Assurer l'interface avec les services et les instances de la collectivité,

Renseigner des tableaux de suivi d'activités du service,

Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi,

Assurer une veille sur les thématiques de la structures

Assurer la diffusion des informations au sein du service

Rédiger des documents administratifs (courriers, notes, compte rendu) et en assurer la diffusion

Assurer l'instruction de dossiers

Alimenter une base d'informations et veiller à son actualisation

Assurer une veille réglementaire

Alimenter le système d'information et les logiciels de gestion (WBB)

Préparer les dossiers pour les instances



Suivi et exécution comptable du service :

Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires

Enregistrer ou saisir des données informatiques

Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires

Enregistrer des données informatiques



Conseil et accompagnement des utilisateurs :

Concevoir des supports pédagogiques et didactiques

Rédiger des supports utilisateurs

Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent

Constitution et suivi des marchés publics, en lien avec le service Budget / Comptabilité

Elaboration et suivi des plannings d'interventions



La résidence administrative et les missions exercées sont susceptibles d'évoluer dans le cadre du projet de réorganisation des services de la DGA ASS

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
- Comité des ?uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)