Coordinatrice ou coordinateur administratif
Emploi DIJON
Dijon (Côte d'Or)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Ville de Dijon recherche à la Direction Santé-Hygiène un(e) coordinateur.rice administratif.ve au sein du service communal d’hygiène et de santé (SCHS).
Le SCHS exerce les pouvoirs de police administrative générale et spéciale du maire et du préfet en matière de salubrité publique en application du code de la santé publique et du Règlement sanitaire départemental notamment.
Ces compétences s’exercent dans les domaines suivants :
- Habitat (insalubrité, sécurité, habitabilité des logements) ;
- Hygiène alimentaire (contrôle des restaurants, débits de boissons, …) ;
- Nuisances sonores et troubles de voisinage ;
- Déchets (réglementation relative au traitement et à la présentation) ;
- Désinsectisation, dératisation et désinfection (Station 3D).
Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur de la Santé et de l’Hygiène et de son adjoint.e, le/la coordinateur.rice administratif.ve contribue à assurer la gestion administrative des dossiers des inspecteurs sanitaires.
Il s’agit principalement d’élaborer l’ensemble des courriers de réponse aux usagers et les actes juridiques de police sur la base des rapports des inspecteurs.
Il.elle assure également le suivi de ces courriers dans le circuit de validation et de visa et veille au respect des procédures, notamment juridiques.
Le SCHS exerce les pouvoirs de police administrative générale et spéciale du maire et du préfet en matière de salubrité publique en application du code de la santé publique et du Règlement sanitaire départemental notamment.
Ces compétences s’exercent dans les domaines suivants :
- Habitat (insalubrité, sécurité, habitabilité des logements) ;
- Hygiène alimentaire (contrôle des restaurants, débits de boissons, …) ;
- Nuisances sonores et troubles de voisinage ;
- Déchets (réglementation relative au traitement et à la présentation) ;
- Désinsectisation, dératisation et désinfection (Station 3D).
Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur de la Santé et de l’Hygiène et de son adjoint.e, le/la coordinateur.rice administratif.ve contribue à assurer la gestion administrative des dossiers des inspecteurs sanitaires.
Il s’agit principalement d’élaborer l’ensemble des courriers de réponse aux usagers et les actes juridiques de police sur la base des rapports des inspecteurs.
Il.elle assure également le suivi de ces courriers dans le circuit de validation et de visa et veille au respect des procédures, notamment juridiques.
Centraliser et répertorier les courriers des usagers à destination des inspecteurs sanitaires dans l’outil de gestion dédié ;
- Rédiger les courriers de réponse et les actes juridiques sur la base des rapports des inspecteurs sanitaires ;
- Alimenter les tableaux de suivi de l’activité pour les réunions de service ;
- Assurer le lien avec les partenaires dans le cadre du Comité logement indigne ;
- Établir les devis et les états mensuels des taxes de remboursement de la Station 3 D ;
- Rédiger les courriers de réponse et les actes juridiques sur la base des rapports des inspecteurs sanitaires ;
- Alimenter les tableaux de suivi de l’activité pour les réunions de service ;
- Assurer le lien avec les partenaires dans le cadre du Comité logement indigne ;
- Établir les devis et les états mensuels des taxes de remboursement de la Station 3 D ;
Profil recherché
Savoir appréhender les missions et cadres d’intervention des inspecteurs sanitaires ;
- Savoir extraire les informations essentielles des rapports pour rédiger les courriers et actes juridiques et maîtriser les techniques de rédaction ;
- Disposer d’une sensibilité juridique ;
- Savoir assurer la gestion et le suivi des dossiers ;
- Savoir rendre compte à la hiérarchie.
QUALITÉS REQUISES
- Aptitudes rédactionnelles indispensables ;
- Travail en équipe et en partenariats ;
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique ;
- Adaptabilité ;
- Capacité d’organisation et de rigueur dans le travail ;
- Respect du secret professionnel ;
- Capacité d’évaluation et d’analyse ;
- Savoir extraire les informations essentielles des rapports pour rédiger les courriers et actes juridiques et maîtriser les techniques de rédaction ;
- Disposer d’une sensibilité juridique ;
- Savoir assurer la gestion et le suivi des dossiers ;
- Savoir rendre compte à la hiérarchie.
QUALITÉS REQUISES
- Aptitudes rédactionnelles indispensables ;
- Travail en équipe et en partenariats ;
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique ;
- Adaptabilité ;
- Capacité d’organisation et de rigueur dans le travail ;
- Respect du secret professionnel ;
- Capacité d’évaluation et d’analyse ;
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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