Coordonnateur administratif enfance H/F
Emploi MAIRIE DE MAGNY-LES-HAMEAUX
Magny-les-Hameaux (Yvelines)
Non renseigné
Education et jeunesse
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous la responsabilité directe de la Responsable du service Enfance, Jeunesse et Citoyenneté, le coordonnateur assure le suivi quotidien des équipes sur le plan administratif et des ressources humaines.
Il assure principalement le suivi des profils d’annualisation des agents, met en place les remplacements et veille à la répartition et à l’équilibre des équipes sur chacun des accueils périscolaires et extrascolaires.
Il assure principalement le suivi des profils d’annualisation des agents, met en place les remplacements et veille à la répartition et à l’équilibre des équipes sur chacun des accueils périscolaires et extrascolaires.
Missions administratives :
• Etablissement des bons de commandes et suivi des budgets des accueils de loisirs
• Rédaction de documents de communication, notes, comptes rendus…
• Tenue des effectifs de présence des enfants pour communication à la CAF
• Déclarations auprès du SDJES
Missions d’encadrement :
• Suivi des profils d’annualisation des agents
• Suivi des projets des équipes
• Participation au recrutement des agents, accueil des stagiaires
• Etablissement et suivi de l’emploi du temps des ATSEM
• Pour les équipes d’animation et ATSEM : Gestion des remplacements quotidiens, gestion des demandes d’absences
• Suivi des inscriptions et du calendrier de formation des agents
• Etablissement des bons de commandes et suivi des budgets des accueils de loisirs
• Rédaction de documents de communication, notes, comptes rendus…
• Tenue des effectifs de présence des enfants pour communication à la CAF
• Déclarations auprès du SDJES
Missions d’encadrement :
• Suivi des profils d’annualisation des agents
• Suivi des projets des équipes
• Participation au recrutement des agents, accueil des stagiaires
• Etablissement et suivi de l’emploi du temps des ATSEM
• Pour les équipes d’animation et ATSEM : Gestion des remplacements quotidiens, gestion des demandes d’absences
• Suivi des inscriptions et du calendrier de formation des agents
Profil recherché
Diplôme de niveau 5 / Permis B exigé
Maîtrise des outils de bureautique (pack office)
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité et du secteur enfance
Bonne expression écrite
Sens de l’organisation, de la rigueur, de l’éthique
Capacité d’écoute et de travail en équipe
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois
CNAS, participation mutuelle, 25 j de congés annuels, 18 j de RTT
Poste à 38 heures hebdomadaires + astreintes téléphoniques partagées pour gestion des remplacements
Télétravail possible à raison de 20 jours flottants par an
Maîtrise des outils de bureautique (pack office)
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité et du secteur enfance
Bonne expression écrite
Sens de l’organisation, de la rigueur, de l’éthique
Capacité d’écoute et de travail en équipe
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois
CNAS, participation mutuelle, 25 j de congés annuels, 18 j de RTT
Poste à 38 heures hebdomadaires + astreintes téléphoniques partagées pour gestion des remplacements
Télétravail possible à raison de 20 jours flottants par an
Autres informations
Non renseignées
il y a 18 heures
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