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COMMUNE DE SAINT BENOIT ILE DE LA RÉUNION
Coordonnateur administratif et financier (f/h)
rue georges pompidou, Saint-Benoît (La Réunion (974))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Finances
Publié il y a 4 semaines
Description du poste
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de la Régie des Travaux (f/h);
- Assurer la coordination administrative, budgétaire et financière de la direction des services techniques, garantir la fiabilité des procédures administratives et comptables, accompagner le directeur dans le pilotage de l'activité et être l'interlocuteur des services supports.
- Assurer la coordination administrative, budgétaire et financière de la direction des services techniques, garantir la fiabilité des procédures administratives et comptables, accompagner le directeur dans le pilotage de l'activité et être l'interlocuteur des services supports.
Votre mission
Activités principales:
Coordination administrative
- Coordonner l'organisation administrative de la direction.
- Harmoniser les procédures administratives.
- Préparer les dossiers destinés aux élus et aux commissions.
Pilotage budgétaire et financier
- Participer à l'élaboration du budget.
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire.
- Contrôler la disponibilité des crédits.
- Produire des tableaux de bord financiers.
Commande publique
- Assurer le suivi administratif des marchés publics.
- Coordonner les procédures d'engagement des dépenses.
- Suivre l'exécution administrative des marchés.
Subventions
- Assurer le suivi financier et administratif des opérations subventionnées.
Conseil et appui au directeur
- Conseiller le directeur sur les aspects administratifs et financiers.
- Participer aux réunions de direction.
- Être force de proposition pour améliorer les procédures.
- Assurer une veille réglementaire.
Activités secondaires:
- Assurer une veille juridique et réglementaire dans les domaines administratif, financier et de la commande publique.
- Former ou accompagner les nouveaux agents sur les procédures administratives et financières.
- Participer à des groupes de travail transversaux de la collectivité.
- Accompagner les responsables de service sur les aspects administratifs et financiers.
Coordination administrative
- Coordonner l'organisation administrative de la direction.
- Harmoniser les procédures administratives.
- Préparer les dossiers destinés aux élus et aux commissions.
Pilotage budgétaire et financier
- Participer à l'élaboration du budget.
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire.
- Contrôler la disponibilité des crédits.
- Produire des tableaux de bord financiers.
Commande publique
- Assurer le suivi administratif des marchés publics.
- Coordonner les procédures d'engagement des dépenses.
- Suivre l'exécution administrative des marchés.
Subventions
- Assurer le suivi financier et administratif des opérations subventionnées.
Conseil et appui au directeur
- Conseiller le directeur sur les aspects administratifs et financiers.
- Participer aux réunions de direction.
- Être force de proposition pour améliorer les procédures.
- Assurer une veille réglementaire.
Activités secondaires:
- Assurer une veille juridique et réglementaire dans les domaines administratif, financier et de la commande publique.
- Former ou accompagner les nouveaux agents sur les procédures administratives et financières.
- Participer à des groupes de travail transversaux de la collectivité.
- Accompagner les responsables de service sur les aspects administratifs et financiers.
Profil recherché
Compétences requises:
Formation et expérience souhaitées :
- Formation supérieure en administration, gestion, comptabilité publique, finances publiques ou droit public (Bac +2 à Bac +3 souhaité).
- Expérience dans la fonction publique territoriale, de préférence au sein d'un service technique.
- Expérience en gestion administrative et financière d'une collectivité territoriale.
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales.
Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des finances publiques locales (M57).
- Connaissance des règles de comptabilité publique.
- Connaissance de la commande publique et des marchés publics.
- Connaissance des procédures administratives des collectivités.
- Connaissance des outils bureautiques et des logiciels métiers.
Savoir-faire :
- Aider à l’élaboration et au suivi d’un budget.
- Produire des tableaux de bord et des indicateurs de gestion.
- Analyser des données budgétaires et financières.
- Coordonner plusieurs dossiers simultanément.
- Rédiger des notes, courriers et rapports administratifs.
- Conseiller les responsables sur les procédures administratives et financières.
- Organiser, planifier et prioriser les activités.
- Travailler en transversalité avec les différents services.
Savoir-être :
- Sens de l'organisation et de la méthode.
- Rigueur et fiabilité.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Discrétion professionnelle.
- Autonomie.
- Sens du service public.
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
- Force de proposition.
- Réactivité et capacité d'adaptation.
- Diplomatie et pédagogie.
Modalités d’exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste:
Conditions d’exercice : (moyens et équipements utilisés)
- Poste de travail informatique équipé des logiciels bureautiques et des logiciels métiers de la collectivité (finances, comptabilité, gestion documentaire, etc.).
- Téléphone fixe et portable professionnel.
- Utilisation des outils de dématérialisation et de gestion électronique des documents.
- Déplacements ponctuels sur les différents sites de la direction et participation aux réunions.
Conditions spécifiques touchant à la santé et la sécurité au travail :
- Travail en bureau avec utilisation prolongée d'un écran.
- Respect des règles d'hygiène, de sécurité et des procédures internes de la collectivité.
- Disponibilité ponctuelle en fonction des contraintes budgétaires, des échéances administratives ou des besoins du service.
Relations fonctionnelles Internes avec :
- Directeur des Services Techniques.
- Directeurs et responsables de service.
- Direction des Finances.
- Direction des Affaires juridiques, de la commande publique et des assurances.
- Direction des Ressources humaines.
- Direction.
- Ensemble des services de la collectivité selon les dossiers.
Relations fonctionnelles Externes avec :
- Fournisseurs et prestataires.
- Entreprises titulaires de marchés publics.
- Partenaires institutionnels et organismes publics.
Formation et expérience souhaitées :
- Formation supérieure en administration, gestion, comptabilité publique, finances publiques ou droit public (Bac +2 à Bac +3 souhaité).
- Expérience dans la fonction publique territoriale, de préférence au sein d'un service technique.
- Expérience en gestion administrative et financière d'une collectivité territoriale.
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales.
Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des finances publiques locales (M57).
- Connaissance des règles de comptabilité publique.
- Connaissance de la commande publique et des marchés publics.
- Connaissance des procédures administratives des collectivités.
- Connaissance des outils bureautiques et des logiciels métiers.
Savoir-faire :
- Aider à l’élaboration et au suivi d’un budget.
- Produire des tableaux de bord et des indicateurs de gestion.
- Analyser des données budgétaires et financières.
- Coordonner plusieurs dossiers simultanément.
- Rédiger des notes, courriers et rapports administratifs.
- Conseiller les responsables sur les procédures administratives et financières.
- Organiser, planifier et prioriser les activités.
- Travailler en transversalité avec les différents services.
Savoir-être :
- Sens de l'organisation et de la méthode.
- Rigueur et fiabilité.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Discrétion professionnelle.
- Autonomie.
- Sens du service public.
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
- Force de proposition.
- Réactivité et capacité d'adaptation.
- Diplomatie et pédagogie.
Modalités d’exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste:
Conditions d’exercice : (moyens et équipements utilisés)
- Poste de travail informatique équipé des logiciels bureautiques et des logiciels métiers de la collectivité (finances, comptabilité, gestion documentaire, etc.).
- Téléphone fixe et portable professionnel.
- Utilisation des outils de dématérialisation et de gestion électronique des documents.
- Déplacements ponctuels sur les différents sites de la direction et participation aux réunions.
Conditions spécifiques touchant à la santé et la sécurité au travail :
- Travail en bureau avec utilisation prolongée d'un écran.
- Respect des règles d'hygiène, de sécurité et des procédures internes de la collectivité.
- Disponibilité ponctuelle en fonction des contraintes budgétaires, des échéances administratives ou des besoins du service.
Relations fonctionnelles Internes avec :
- Directeur des Services Techniques.
- Directeurs et responsables de service.
- Direction des Finances.
- Direction des Affaires juridiques, de la commande publique et des assurances.
- Direction des Ressources humaines.
- Direction.
- Ensemble des services de la collectivité selon les dossiers.
Relations fonctionnelles Externes avec :
- Fournisseurs et prestataires.
- Entreprises titulaires de marchés publics.
- Partenaires institutionnels et organismes publics.
Autres informations
Non renseignées