Coordonnateur budgétaire, comptable et marchés publics

Place dans l’organigramme :
Monsieur Le Maire
Directreur.trice des Services Techniques
Directrice du Pôle administration générale de la DST
Coordonnateur budgétaire, comptable et marchés publics

Relations fonctionnelles et externes :
- Relation avec les fournisseurs
- Relation avec le service des finances
- Relation avec le service de la commande publique
- Relation avec la DGFIP
- Echanges ponctuels avec d’autres collectivités et établissements publics locaux

Missions principales :
- Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire de la DST et des grands projets
- Participation au processus de préparation budgétaire
- Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables de la Direction
- Formalisation des procédures
- Suivi administratif et financier des marchés de la Direction
- Assistance et conseils la Direction

Activités principales :

- Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire (6M€ en investissement, 4M€ en fonctionnement)
o Réalisation des engagements comptables sur le logiciel SEDIT (bon de commande et/ou engagement direct)
o Suivi et contrôle du budget de la Direction
o Réalisation et suivi des tableaux de bords financiers
o Suivi des opérations pluriannuelles d’investissement

- Participation au processus de préparation budgétaire
o Participer à l’élaboration de la section fonctionnement et investissement
o Contribuer à la détermination de la partie pluriannuelle de l’élaboration du budget
o Instruire le budget de la Direction

- Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables de la Direction
o Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
o Vérifier les imputations comptables
o Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
o Rapprochement comptable des factures/engagement ;
o Etablissement des certificats de paiement ; titulaires, cotraitants, sous-traitants… ;
o Dresser l’état des rattachements et des reports
o Identifier les causes des rejets et les analyser
o Préparation des décisions modificatives

- Formalisation des procédures comptables
o Optimiser les procédures comptables
o Cadrer les procédures d’exécution des marchés publics

- Suivi administratif et financier des marchés de la Direction (environ 150 marchés en cours d’exécution)
o Conduire une procédure courante de marchés publics
o Rédiger certaines pièces administratives
o Saisi des marchés sur E-Sedit
o Contrôler les documents d’exécution (OS - PV- Avenants - DC4)
o Contrôler l’exécution financière des marchés publics
o Réception et vérification des situations de travaux relatifs aux marchés
o Gérer les dossiers en relation avec les titulaires des marchés et les techniciens
o Assiste à certaines commissions d’attribution des marchés

Activités occasionnelles :
- Réaliser l’archivage du service