Coordonnateur de la gestion administrative du personnel

Au sein de la Direction Ressources, le coordonnateur de la gestion administrative du personnel intègrera le service Ressources humaines, composé de 7 agents.
Placé sous la responsabilité du Responsable des ressources humaines, le coordonnateur de la gestion administrative du personnel gèrera et contrôlera l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.

Le coordonnateur de la gestion administrative du personnel assure l'encadrement fonctionnel de 3 gestionnaires et d'un renfort administratif et a pour missions de :
- proposer et sécuriser les dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques ;
- contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement ;
- concevoir les actes administratifs complexes, contrôler les actes administratifs classiques (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) et veiller à leur transmission au contrôle de légalité et au CDG69 selon les délais obligatoires ;
- veiller à ce que toutes les obligations légales soient respectées : rapport égalité hommes femmes, RSU, communication d'informations obligatoires (ex : 10 salaires les plus élevés de la collectivité, tableau indice de rémunération...), etc. ;
- préparer les tableaux d'avancement et les dossiers de promotion interne ;
- conseiller les gestionnaires, prioriser leurs tâches en continu et les faire monter en compétences ;
- piloter et mettre en œuvre les procédures collectives d'évaluation (ex : campagne d'entretiens annuels) ;
- gérer et contrôler la paie (en binôme avec une gestionnaire) ;
- être l'interlocuteur privilégié de la trésorerie et de l'Urssaf sur les questions RH ;
- mettre en œuvre la politique sociale de la COR ;
- contribuer activement à la préparation des CST et F3SCT et à la préparation des délibérations (hors prévention sécurité), en lien étroit avec le chef de service ;
- participer à l'élaboration du budget et au suivi de l'exécution budgétaire ;
- organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents ;
- organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail (contribution à la mise en place de la badgeuse au niveau des spécifications, paramétrages et formations des agents) ;
- administrer, en lien avec le CDG69, l'ensemble des missions confiées dans le cadre de la convention unique et des missions optionnelles ;
- réaliser la veille juridique RH nécessaire pour actualiser en temps réel les connaissances RH.