Coordonnateur du Centre de Santé Intercommunal

Le Centre de Santé Intercommunal de Blaye bénéficie d’une localisation privilégiée, au coeur d’un Pôle Santé constitué d’un centre de dialyse, d’un IME et d’un DITEP, et à proximité du Centre Hospitalier de la Haute-Gironde avec une permanence de gardes (Maison Médicale de Garde).
C’est un équipement de 1 100 m² clés en main disposant de cabinets et espaces fonctionnels :
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Un large espace d’accueil, d’information et d’exposition
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20 cabinets équipés « clés en main » : bureaux, tables d’examen, point d’eau, armoire, ...
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Des espaces communs conviviaux : salle de réunion, espace repas, patio extérieur, douches, ...
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Des services mutualisés : secrétariat, logistique, ...
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Un studio d’hébergement
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90 places de stationnement avec emplacements réservés aux professionnel.le.s
La Communauté de Communes de Blaye (CCB) est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale regroupe 140 agents et dispose de deux satellites communautaires : son Centre Intercommunal d’Action Sociale (CIAS), installé à l’Espace France Services de Blaye, qui exerce une action générale de prévention, d’accompagnement et de développement social sur le territoire communautaire et son Office de Tourisme Intercommunal est également situé à Blaye.

Manager, coordonner et animer l’équipe salariée du Centre de Santé :
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Encadrer le personnel (administratif, médico technique et de santé) et coordonner l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire en santé
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Piloter les recrutements du Centre de santé en lien avec le médecin coordinateur et le service RH de la collectivité
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Assurer la gestion du personnel (gestion de planning, congés, remplacements, entretiens annuels d’évaluation, formations…)
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Elaborer, suivre et mettre en oeuvre les plannings de l’équipe médicale et administrative, en garantissant la continuité de service et la qualité des soins
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Assurer si besoin l’accueil au Centre de Santé en soutien du personnel administratif (y compris les encaissements)
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Faire appliquer les décisions concernant le fonctionnement du Centre de santé
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Faciliter la communication interne au sein de la structure, tant auprès des personnels médicaux que non médicaux
Assurer la gestion administrative, logistique et financière du Centre de Santé
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Se positionner en qualité d’interlocuteur des instances de supervision du Centre de santé (ARS, CPAM, Mutuelles...) et gérer les conventions partenariales
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Garantir le bon fonctionnement administratif du Centre de santé (procédures, codification des actes, gestion des feuilles de soins…)
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Préparer les délibérations dans le champ de compétences, à soumettre à la décision du Conseil Communautaire, puis en assurer la mise en oeuvre
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Gérer les ressources matérielles (commandes, équipements et fournitures, écrans d’information…), le suivi des prestataires techniques (Système d’Information, DASRI…) et le bon fonctionnement des locaux au regard des normes de sécurité
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Assurer la gestion comptable et financière du Centre de santé en lien avec les DGA concernés :
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Contribuer à l’élaboration du budget prévisionnel
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Suivre l’activité et les achats, l’exécution et le suivi des dépenses
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Contrôler et optimiser la gestion des recettes et du tiers payant, régie de recettes, les procédures et le suivi de la relation avec les organismes (CPAM, conventions mutuelles)
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Rechercher des financements, subventions
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Veiller au rendu compte d’activité auprès des autorités de tutelle (rédaction du bilan d’activité)
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S’assurer de la bonne conservation des archives médicales
Contribuer à la mise en oeuvre opérationnelle du projet de santé et à son actualisation
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Veiller à l’application des règlements intérieurs du Centre et de la Maison de santé
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Assurer la rédaction des procédures de travail, notes et comptes rendus de réunion, et piloter l’élaboration de protocoles de santé avec le médecin coordinateur
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Veiller au déroulement des consultations de médecine générale au sein du Centre de santé dans une approche de continuité et de permanence des soins (prescriptions médecin traitant)
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Mettre en oeuvre les conditions favorables à l’accueil des étudiants en médecine générale
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Travailler au repérage et à l'accompagnement spécifique des publics fragiles et éloignés du soin
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Maintenir l’offre de soins et participer à son développement, en cohérence avec les besoins de santé de la population sur le territoire
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Participer au déploiement des actions du projet de santé, en matière de dépistage, de prévention et de promotion de la santé
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Participer au suivi du Contrat Local de Santé (CLS) et à la complémentarité des projets de santé
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Participer à une démarche interservices CCB/CIAS pour l’émergence de projets en santé
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Développer le partenariat avec les acteurs et institutions du territoire
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Mettre en oeuvre la démarche qualité notamment en matière de Système d’Information