Coordonnateur Sécurité et Grands Rassemblements
Emploi MONTPELLIER
Montpellier (Hérault)
Non renseigné
Sécurité publique
Emploi permanent
Plein temps
Description
La mission sécurité civile, localisée dans le Pôle des Sécurités et de la Tranquillité Publique, est mutualisée entre la Ville de Montpellier et Montpellier Méditerranée Métropole depuis le 1er octobre 2022 pour répondre aux enjeux de l’administration rassemblée et du territoire métropolitain. Elle exerce dans les domaines de la sécurité civile, la gestion des risques et des menaces majeures, la continuité d’activité et la sécurité des grands rassemblements, en s’impliquant dans les processus de crise et d’astreinte. Pour y répondre, la mission est structurée entre un responsable, une cellule OPERATION, une cellule PREVENTION et de ressources partagées.
Le coordinateur est positionné dans la cellule OPERATION, dont les actions d’étude et de conduite de projet sont animées par le chargé d’opération et planification de gestion de crises. Il supervise, instruit et contribue à la coordination des dispositifs de sécurités grands rassemblements (plus de 5 000 personnes) se déroulant principalement sur la commune en lien avec les organisateurs (publics et privés), la police municipale, le service Régulation des Occupations Commerciales et Evénementielles (réception des Occupations du Domaine Public (ODP)), et l’ensemble des services concernés portant les questions de sécurité. Il participe à la planification et préparation du dispositif de sécurité civile de la Ville et de la Métropole de Montpellier, ainsi qu’à la continuité des activités essentielles de la mission sécurité civile.
Le coordinateur est positionné dans la cellule OPERATION, dont les actions d’étude et de conduite de projet sont animées par le chargé d’opération et planification de gestion de crises. Il supervise, instruit et contribue à la coordination des dispositifs de sécurités grands rassemblements (plus de 5 000 personnes) se déroulant principalement sur la commune en lien avec les organisateurs (publics et privés), la police municipale, le service Régulation des Occupations Commerciales et Evénementielles (réception des Occupations du Domaine Public (ODP)), et l’ensemble des services concernés portant les questions de sécurité. Il participe à la planification et préparation du dispositif de sécurité civile de la Ville et de la Métropole de Montpellier, ainsi qu’à la continuité des activités essentielles de la mission sécurité civile.
I/ Coordonner le dossier sécurité rassemblement :
Contribuer à la commission de planification des manifestations amenant à autoriser ou non la tenue d’une manifestation ; Superviser et piloter l’instruction du dossier de sécurité rassemblement en vue de préparer et gérer collectivement l’événement dans le respect des délais et procédures en vigueur ; Analyser les risques et les documents transmis par l’organisateur, y compris les pièces réglementaires ; Animer la commission de sécurité manifestation pour éclairer les autorités ; Contribuer à la construction du dispositif de sécurité et de secours prévisionnels du grand rassemblement, pouvant nécessiter des déplacements terrain ; Elaborer des outils opérationnels visant à favoriser la gestion interservices de la manifestation ; Projeter la mobilisation opérationnelle de l’équipe et de la réserve communale de sécurité civile.
II/ Contribuer à la préparation du dispositif de sécurité civile:
Participer à l’élaboration et l’actualisation de la planification de crise du territoire. Développer la dimension opérationnelle du « grand rassemblement » ; Participer à la logistique et le maintien opérationnel des moyens de sécurité civile ; Encourager et impulser l’organisation de retours d’expériences envers des grands rassemblements ou situations de crise impactant l’organisation et/ou le territoire.
III/ Participer à la gestion opérationnelle d’un grand rassemblement ou d’un évènement de sécurité civile :
Participer à une veille générale, au croisement des expertises métiers ; Participer au dispositif d’astreinte de sécurité civile et/ou de la cellule de crise ; Contribuer au dispositif opérationnel du grand rassemblement.
IV/ Participer à l’organisation de la mission sécurité civile :
Contribuer aux études et projets de la cellule OPERATION ; Assurer la continuité de la coordination du dispositif d’astreinte en gestion en l’absence du chargé d’astreinte (briefing & débriefing, vérification du bon fonctionnement des outils, rapport hebdomadaire, actualisation des process…) ; Participer aux projets structurants de la mission.
PARTICULARITES / CONTRAINTES SPECIFIQUES DU POSTE :
Travail en bureau et en extérieur ; Représentant de la collectivité et du service lors de réunions internes/externes ; Grande réactivité et disponibilité en fonction du niveau d’activité, Participation au dispositif de sécurité d’un grand rassemblement, avec l’activation d’un PC Interservices, jusqu’à 8 jours ou nuits / an ; Participation possible à une astreinte de sécurité civile. Fréquence estimée à 6-7 fois / an (à laquelle peut s’ajouter une mobilisation en renfort en cas de catastrophe importante) ; Travail possible le week-end, jours fériés et les soirées.
Contribuer à la commission de planification des manifestations amenant à autoriser ou non la tenue d’une manifestation ; Superviser et piloter l’instruction du dossier de sécurité rassemblement en vue de préparer et gérer collectivement l’événement dans le respect des délais et procédures en vigueur ; Analyser les risques et les documents transmis par l’organisateur, y compris les pièces réglementaires ; Animer la commission de sécurité manifestation pour éclairer les autorités ; Contribuer à la construction du dispositif de sécurité et de secours prévisionnels du grand rassemblement, pouvant nécessiter des déplacements terrain ; Elaborer des outils opérationnels visant à favoriser la gestion interservices de la manifestation ; Projeter la mobilisation opérationnelle de l’équipe et de la réserve communale de sécurité civile.
II/ Contribuer à la préparation du dispositif de sécurité civile:
Participer à l’élaboration et l’actualisation de la planification de crise du territoire. Développer la dimension opérationnelle du « grand rassemblement » ; Participer à la logistique et le maintien opérationnel des moyens de sécurité civile ; Encourager et impulser l’organisation de retours d’expériences envers des grands rassemblements ou situations de crise impactant l’organisation et/ou le territoire.
III/ Participer à la gestion opérationnelle d’un grand rassemblement ou d’un évènement de sécurité civile :
Participer à une veille générale, au croisement des expertises métiers ; Participer au dispositif d’astreinte de sécurité civile et/ou de la cellule de crise ; Contribuer au dispositif opérationnel du grand rassemblement.
IV/ Participer à l’organisation de la mission sécurité civile :
Contribuer aux études et projets de la cellule OPERATION ; Assurer la continuité de la coordination du dispositif d’astreinte en gestion en l’absence du chargé d’astreinte (briefing & débriefing, vérification du bon fonctionnement des outils, rapport hebdomadaire, actualisation des process…) ; Participer aux projets structurants de la mission.
PARTICULARITES / CONTRAINTES SPECIFIQUES DU POSTE :
Travail en bureau et en extérieur ; Représentant de la collectivité et du service lors de réunions internes/externes ; Grande réactivité et disponibilité en fonction du niveau d’activité, Participation au dispositif de sécurité d’un grand rassemblement, avec l’activation d’un PC Interservices, jusqu’à 8 jours ou nuits / an ; Participation possible à une astreinte de sécurité civile. Fréquence estimée à 6-7 fois / an (à laquelle peut s’ajouter une mobilisation en renfort en cas de catastrophe importante) ; Travail possible le week-end, jours fériés et les soirées.
Profil recherché
Savoirs :
Institutions et réglementations relatives aux manifestations et grands rassemblements ; Politiques de sécurité, réglementation et normes en matière de prévention, typologie de risques urbains (majeurs) et de gestion de crise ; Techniques d’écoute, de résolution de conflit et de gestion de situations de stress ; Techniques de communication et d’animation ; Techniques d'analyse et de synthèse ; Environnement territorial.
Savoir-faire :
Elaborer et suivre des procédures opérationnelles ; Piloter des projets transversaux ; Animer des groupes de travail et de réflexion ; Accompagner et conseiller les élus et services ; Formaliser des écrits et des bilans ; Animer des formations.
Savoir-être :
Sens du travail en équipe et en transversalité ; capacités relationnelles ; sens de l’initiative ; autonomie ; organisation et rigueur ; réactivité ; talent de négociateur et de communicant ; capacité à gérer le stress ; écoute active ; prise de recul et discernement ; disponibilité et sens de l’engagement ; Intérêts pour les nouvelles technologies.
Bac+2 à Bac+5 dans la sécurité civile, sureté, sécurité et tranquillité publique, prévention et gestion des risques majeurs, hygiène et sécurité ; Permis B obligatoire.
Institutions et réglementations relatives aux manifestations et grands rassemblements ; Politiques de sécurité, réglementation et normes en matière de prévention, typologie de risques urbains (majeurs) et de gestion de crise ; Techniques d’écoute, de résolution de conflit et de gestion de situations de stress ; Techniques de communication et d’animation ; Techniques d'analyse et de synthèse ; Environnement territorial.
Savoir-faire :
Elaborer et suivre des procédures opérationnelles ; Piloter des projets transversaux ; Animer des groupes de travail et de réflexion ; Accompagner et conseiller les élus et services ; Formaliser des écrits et des bilans ; Animer des formations.
Savoir-être :
Sens du travail en équipe et en transversalité ; capacités relationnelles ; sens de l’initiative ; autonomie ; organisation et rigueur ; réactivité ; talent de négociateur et de communicant ; capacité à gérer le stress ; écoute active ; prise de recul et discernement ; disponibilité et sens de l’engagement ; Intérêts pour les nouvelles technologies.
Bac+2 à Bac+5 dans la sécurité civile, sureté, sécurité et tranquillité publique, prévention et gestion des risques majeurs, hygiène et sécurité ; Permis B obligatoire.
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 jours
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