Coordonnateur travaux logistique

Ville d’Angers recrute pour sa Direction Education un Coordinateur travaux logistique (F/H)

Au sein du service Ressources internes de la direction Education, rattaché à la Responsable du secteur Ressources techniques et prospective, le Coordonnateur Travaux Logistique est l’un des 2 référents techniques de la direction pour l’ensemble du patrimoine immobilier des 70 écoles et 15 accueils de loisirs de la Ville. A ce titre, il assure les missions suivantes :

1) La coordination des travaux et des interventions dans les équipements relevant de son secteur
• Recueillir et analyser le besoin des utilisateurs (directions d’école, équipes périscolaires…)
• Prioriser les demandes en lien avec les arbitrages budgétaires
• Organiser et suivre la programmation des travaux en lien avec les directions techniques (Bâtiments, Parcs et Jardins, Sports, Voirie…) et les partenaires externes (entreprises, associations, services de l’Inspection académique…)
• Anticiper et mesurer l’impact des travaux sur le fonctionnement des équipements (impacts sur l’accueil des enfants, des associations) et être force de proposition sur des solutions alternatives (ex délocalisation sur un autre site)
• Assurer un rôle d’interface entre les utilisateurs et les directions techniques
• Être le 1er interlocuteur en cas de situations d’urgence (inondations, incendie, effractions…)
• Être le référent technique de son secteur pour les opérations de restructurations lourdes et de constructions d’écoles

2) La coordination et le suivi de l’utilisation des locaux
• Mettre à jour les plans d’occupation des équipements en lien avec la direction des Bâtiments et en mesurer la portée transversale (prospective scolaire, entretien, …)
• Être attentif, lors de visites sur site, à l’état de propreté des locaux et aux retours des utilisateurs sur ce sujet, et assurer un rôle d’interface avec la direction des bâtiments lorsque c’est nécessaire
• Être force de proposition pour favoriser la mutualisation des espaces
• Participer à l’élaboration du schéma directeur des groupes scolaires et accueils de loisirs et à l’évolution du référentiel bâti scolaire, en lien avec la direction des Bâtiments et les utilisateurs

3) Le pilotage de l’activité logistique de la Direction
• Manager 2 agents chargés de logistique
• Piloter une gestion du matériel favorisant la mutualisation et le réemploi, et son stockage sur 2 sites dédiés (La Claverie et Frédéric Mistral)
• Organiser le suivi et l’entretien du matériel (vélos, tricycles, toiles de tentes, …)
• Assurer la coordination des petites livraisons (produits de pharmacie, documents internes de communication, mobilier léger, …)

4) Le suivi et l’application de la réglementation liées à la sécurité incendie et à la sureté dans les établissements
• Participer aux pré-visites et visites de sécurité incendie
• Représenter la direction dans les commissions sécurité pour les établissements recevant du public et s’assurer de l’application des consignes
• Être force de propositions pour assurer la sécurisation des biens et des personnes
• Conseiller les directions d’école dans l’élaboration des PPMS (Plan Particulier de Mise en Sureté) et veiller à leur cohérence avec les autres mesures de sécurité. Suivre la programmation des mesures et aménagements nécessaires à la mise œuvre des PPMS dans les écoles

5) Missions transversales
• Représenter le service Ressources internes dans les réunions et groupes de travail transversaux
• Rédiger des synthèses et des notes d’opportunité