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COMMUNE DE LA PLAINE DES PALMISTES
Coordonnateur Vie Educative
230 rue de la republique, La Plaine-des-Palmistes (La Réunion (974))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Education et jeunesse
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Sous l’autorité du responsable de service Vie éducative et Caisse des Ecoles, le coordonnateur de la vie éducative organise la scolarisation des enfants des écoles maternelles et élémentaires, et coordonne les actions éducatives sur les temps scolaires. En parallèle, il participe à l'ensemble des échanges avec les acteurs institutionnels et les représentants de la communauté éducative (Rectorat, Inspecteur de l'Education Nationale, direction d'école, parents d'élèves, enseignants...).
Votre mission
• participer aux conseils d’écoles et être l’interlocuteur principal des directeurs d’écoles, de l’inspecteur d’académie et des parents d’élèves
• Assurer le suivi administratif des contrats aidés affectés dans les écoles.
• Assurer la liaison administrative avec le service des Ressources Humaines.
• Participer à l'organisation des entretiens de recrutement et des bilans de parcours.
• Assurer le suivi administratif des formations et actions d'accompagnement des agents.
• Management du service des affaires scolaires :
• animer les équipes et les responsables de sites scolaires
• Gestion administrative des personnels affectés aux écoles
• Assurer le suivi des effectifs des écoles et des différents sites.
• assurer la gestion de la carte scolaire
• coordonner les demandes des écoles en termes de manifestation sur le temps scolaire
• participation et suivi des commissions affaires scolaire
• Recenser et enregistrer les absences, congés, autorisations spéciales d'absence et arrêts de travail.
• Assurer le suivi des plannings et des affectations en lien avec les référents de sites.
• Centraliser les besoins de remplacement et transmettre les informations à la hiérarchie.
• Participer au suivi des évaluations professionnelles.
• Assurer la tenue et la mise à jour des tableaux de bord RH.
• Préparer les éléments nécessaires aux réunions de gestion du personnel.
• Assistance administrative de la responsable de service
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Assurer le suivi administratif des dossiers du service.
• Préparer et mettre en forme les courriers, comptes rendus, notes et rapports.
• Organiser les réunions, convocations et prises de rendez-vous.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
• Participer au suivi des inscriptions scolaires, restauration et transport.
• Assurer le suivi administratif des demandes des écoles.
• Assurer la mise à jour des bases de données et outils de suivi.
• Assurer le suivi administratif des contrats aidés affectés dans les écoles.
• Assurer la liaison administrative avec le service des Ressources Humaines.
• Participer à l'organisation des entretiens de recrutement et des bilans de parcours.
• Assurer le suivi administratif des formations et actions d'accompagnement des agents.
• Management du service des affaires scolaires :
• animer les équipes et les responsables de sites scolaires
• Gestion administrative des personnels affectés aux écoles
• Assurer le suivi des effectifs des écoles et des différents sites.
• assurer la gestion de la carte scolaire
• coordonner les demandes des écoles en termes de manifestation sur le temps scolaire
• participation et suivi des commissions affaires scolaire
• Recenser et enregistrer les absences, congés, autorisations spéciales d'absence et arrêts de travail.
• Assurer le suivi des plannings et des affectations en lien avec les référents de sites.
• Centraliser les besoins de remplacement et transmettre les informations à la hiérarchie.
• Participer au suivi des évaluations professionnelles.
• Assurer la tenue et la mise à jour des tableaux de bord RH.
• Préparer les éléments nécessaires aux réunions de gestion du personnel.
• Assistance administrative de la responsable de service
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Assurer le suivi administratif des dossiers du service.
• Préparer et mettre en forme les courriers, comptes rendus, notes et rapports.
• Organiser les réunions, convocations et prises de rendez-vous.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
• Participer au suivi des inscriptions scolaires, restauration et transport.
• Assurer le suivi administratif des demandes des écoles.
• Assurer la mise à jour des bases de données et outils de suivi.
Profil recherché
SAVOIRS
Technique d’animation de groupes
Education, Animation
SAVOIR FAIRE
Animer /coordonner des réunions
Briefer les agents et prestataires et assurer le suivi logistique
Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance des milieux professionnels
Connaissance des partenaires institutionnels
SAVOIR ÊTRE
Savoir écouter/comprendre
Communiquer
Être pluridisciplinaire, avoir une grande capacité d’organisation
Réactivité/Adaptabilité
Autonomie
Capacités de synthèse et de rendu-compte
Sens du service public, de l’écoute et de l’accompagnement
Rigoureux / Dynamique / Esprit d’équipe
Sens des responsabilités
Technique d’animation de groupes
Education, Animation
SAVOIR FAIRE
Animer /coordonner des réunions
Briefer les agents et prestataires et assurer le suivi logistique
Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance des milieux professionnels
Connaissance des partenaires institutionnels
SAVOIR ÊTRE
Savoir écouter/comprendre
Communiquer
Être pluridisciplinaire, avoir une grande capacité d’organisation
Réactivité/Adaptabilité
Autonomie
Capacités de synthèse et de rendu-compte
Sens du service public, de l’écoute et de l’accompagnement
Rigoureux / Dynamique / Esprit d’équipe
Sens des responsabilités
Autres informations
Non renseignées