Finalité du poste :
Sous l'autorité de la Responsable du Service aux Familles, le/la Coordonnateur(rice) des Actions de Formation pilote, coordonne et développe les actions de formation et d'insertion professionnelle à destination des habitants du territoire.
Il/elle contribue à la mise en œuvre de la politique sociale du CCAS en favorisant l'accès à la qualification, à l'emploi et à l'autonomie des publics accompagnés.

Il/elle assure également la coordination du dispositif LESPASSCLES et développe des partenariats avec les acteurs de l'emploi, de la formation et du développement économique afin d'adapter l'offre de formation aux besoins du territoire.

Missions principales :

* Coordination des actions de formation et d'insertion :
• Identifier les besoins en formation des habitants du territoire.
• Réaliser une veille sur les dispositifs de formation et d'insertion.
• Concevoir, programmer et coordonner les actions collectives favorisant l'insertion sociale et professionnelle.
• Développer des parcours d'accompagnement vers l'emploi.
• Participer à la lutte contre les freins périphériques à l'emploi.
• Assurer le suivi des bénéficiaires orientés vers les actions de formation.
• Évaluer l'impact des actions menées.

* Développement et animation du partenariat emploi-formation :
• Être l'interlocutrice privilégiée des prescripteurs emploi.
• Organiser des réunions de coordination avec les partenaires.
• Recueillir les besoins des acteurs économiques locaux.
• Développer des réponses adaptées aux besoins de recrutement du territoire.
• Participer aux manifestations dédiées à l'emploi, à l'insertion et à la formation.
• Représenter le CCAS dans les instances partenariales relevant de son champ de compétences.

* Coordination du dispositif LESPASSCLES :
• Superviser la mise en œuvre du dispositif régional LESPASSCLES.
• Encadrer et accompagner la Référente LESPASSCLES dans ses missions.
• Garantir le respect des objectifs fixés par la Région.
• Veiller à la bonne exécution administrative, technique et financière du dispositif.
• Assurer le suivi des indicateurs et des bilans d'activité.
• Développer une offre de formation de proximité répondant aux besoins des habitants.
• Mobiliser les acteurs locaux pour favoriser l'accès à la formation sur le territoire communal.

* Contribution aux politiques familiales et au SPPE :
• Participer aux projets transversaux du Service aux Familles.
• En l’absence de la Responsable, accueille et renseigne les familles sur le S.P.P.E
• Procède à l’inscription en liste d’attente en cas de demande de place en crèche
• Contribuer aux actions favorisant l'insertion des parents éloignés de l'emploi.
• Participer aux travaux liés au déploiement du Service Public de la Petite Enfance.
• Développer des actions permettant de concilier parentalité, formation et insertion professionnelle.
• Participer aux réflexions relatives aux besoins des familles du territoire.

* Gestion administrative et financière :
• Élaborer les dossiers de demande de financement.
• Assurer le suivi des conventions de partenariat.
• Préparer les bilans techniques et financiers.
• Participer à l'élaboration du budget du service.
• Assurer le suivi des crédits dédiés aux actions de formation.
• Produire les tableaux de bord et indicateurs d'activité.

* Missions secondaires :
• Participation aux événements organisés par le CCAS.
• Contribution à l'Analyse des Besoins Sociaux (ABS).
• Participation aux groupes de travail institutionnels.
• Réalisation de rapports, notes et comptes-rendus.
• Contribution aux projets de développement social local.

* Régisseur suppléant :
• Assureur la régie recette et dépense du CCAS

Savoir-faire :
• Organiser le dispositif d’accueil des partenaires financiers
• Évaluer les besoins, les restituer et organiser le passage de relais dans le cadre de la continuité de service
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des CCAS
• Connaissance des dispositifs d’accès aux droits et de médiation numérique
• Connaissance du fonctionnement de Maison France Services
• Connaissance des problématiques d’illectronisme et de fracture numérique
• Maîtrise des outils numériques et bureautiques
• Gestion d’un accueil de proximité
• Accompagnement administratif et numérique des publics
• Animation d’ateliers et actions collectives
• Gestion de projet et suivi d’activité
• Capacité rédactionnelle et organisationnelle
• Définir et organiser les procédures d’intervention sociale (bonne maîtrise des dispositifs et réseaux partenarial compétents)
• Elaborer des bilans

Compétences / Savoir-Être :
• Qualité relationnelle : sens de l’accueil, du contact et de l’écoute, capacité d’adaptation, savoir communiquer, savoir retransmettre
• Réactivité
• Disponibilité
• Sens du service public
• Qualités relationnelles et pédagogiques
• Patience et capacité d’écoute
• Réactivité et adaptabilité
• Sens de l’organisation
• Discrétion professionnelle
• Capacité à gérer des situations complexes avec les usagers
• Goût du travail en équipe avec les services internes et externes
• Bon équilibre personnel
• Grande détermination pour venir au bout des situations

Prérequis : Justifier d'au moins trois années d'expériences confirmées au sein d'un CCAS ou dans le champ de l'action sociale

Non renseignées