Correspondant(e) RH
Emploi MAIRIE DE ST-MARTIN-D HERES
Saint-Martin-d'Hères (Isère)
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
La gestion des ressources humaines constitue une fonction stratégique au sein d’une collectivité.
Elle anticipe et gère l'adaptation des compétences individuelles et collectives aux besoins futurs de la collectivité. Elle assure une gestion des situations individuelles respectueuse du statut, et accompagne les agents dans leurs parcours professionnels.
La Direction des Ressources Humaines de la ville de Saint-Martin-d'Hères est organisée de la manière suivante :
• un service Gestion administrative du Personnel
• un service Compétences et Evolution Professionnelle
• un service Stratégie et Coordination
• un pôle Missions Transversales Accompagnement Agent, composé de :
- 5 correspondants
- 3 assistantes
Missions du poste
Au sein du Pôle Missions Transversales Accompagnement Agent, en collaboration avec les 4 autres correspondants, vous aurez la gestion d’un portefeuille constitué de plusieurs directions. Vos missions seront d’apporter aux agents des Directions qui constituent votre portefeuille, une réponse de premier niveau dans les principaux domaines de la gestion des ressources humaines, et de les accompagner dans leurs demandes et leurs démarches relatives à leurs situations professionnelles et personnelles. A ce titre, vous serez amené(e) à exercer vos fonctions en transversalité avec les autres services de la Direction des Ressources Humaines.
Elle anticipe et gère l'adaptation des compétences individuelles et collectives aux besoins futurs de la collectivité. Elle assure une gestion des situations individuelles respectueuse du statut, et accompagne les agents dans leurs parcours professionnels.
La Direction des Ressources Humaines de la ville de Saint-Martin-d'Hères est organisée de la manière suivante :
• un service Gestion administrative du Personnel
• un service Compétences et Evolution Professionnelle
• un service Stratégie et Coordination
• un pôle Missions Transversales Accompagnement Agent, composé de :
- 5 correspondants
- 3 assistantes
Missions du poste
Au sein du Pôle Missions Transversales Accompagnement Agent, en collaboration avec les 4 autres correspondants, vous aurez la gestion d’un portefeuille constitué de plusieurs directions. Vos missions seront d’apporter aux agents des Directions qui constituent votre portefeuille, une réponse de premier niveau dans les principaux domaines de la gestion des ressources humaines, et de les accompagner dans leurs demandes et leurs démarches relatives à leurs situations professionnelles et personnelles. A ce titre, vous serez amené(e) à exercer vos fonctions en transversalité avec les autres services de la Direction des Ressources Humaines.
Gestion administrative générale :
• Orienter, renseigner, informer et accompagner les agents et les services des Directions de son portefeuille :
- assurer un renseignement de premier niveau auprès des agents, des managers, de façon individuelle ou collective sur les différentes questions relatives à la gestion des ressources humaines (carrière, paie, recrutement).
• Gérer les dossiers administratifs des agents des Directions de son portefeuille.
• Assurer la constitution des dossiers administratifs à l’issue des recrutements, en lien avec les gestionnaires carrières-paies.
Missions spécifiques transversales
• Suivre et traiter les éléments variables de paye (Forfait mobilités durables, heures supplémentaires, heures complémentaires, astreintes, grèves, Supplément Familial de Traitement, mutuelle, prévoyance) en s’assurant des obligations statutaires.
• Procéder à la relecture de paye sur les éléments variables de paye, avec le gestionnaire en charge du même portefeuille que le sien.
• Participer à l'activité générale du Pôle, aux différentes réunions, et aux projets de la Direction.
• Orienter, renseigner, informer et accompagner les agents et les services des Directions de son portefeuille :
- assurer un renseignement de premier niveau auprès des agents, des managers, de façon individuelle ou collective sur les différentes questions relatives à la gestion des ressources humaines (carrière, paie, recrutement).
• Gérer les dossiers administratifs des agents des Directions de son portefeuille.
• Assurer la constitution des dossiers administratifs à l’issue des recrutements, en lien avec les gestionnaires carrières-paies.
Missions spécifiques transversales
• Suivre et traiter les éléments variables de paye (Forfait mobilités durables, heures supplémentaires, heures complémentaires, astreintes, grèves, Supplément Familial de Traitement, mutuelle, prévoyance) en s’assurant des obligations statutaires.
• Procéder à la relecture de paye sur les éléments variables de paye, avec le gestionnaire en charge du même portefeuille que le sien.
• Participer à l'activité générale du Pôle, aux différentes réunions, et aux projets de la Direction.
Profil recherché
Connaissances
• Environnement des collectivités territoriales
• Droits et obligations des fonctionnaires
Qualités
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et avez du discernement dans l’exercice de vos missions. Vous faites preuve d’initiative et d’anticipation
• La polyvalence est un de vos atouts.
• Vous avez des qualités d'écoute, de dialogue et de communication
• Vous aimez les challenges et vous savez vous adapter à des situations d’activité intense
• Vous faites preuve d’une grande discrétion en préservant la confidentialité des informations
• Vous avez le sens du service public et de l’action publique
• Vous appréciez de travailler en équipe et en autonomie
Savoir faire :
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques (internet, intranet, applications métiers , Libre Office, outils de bureautique…)
• Communication écrite : vous maîtrisez les règles d'orthographe et de grammaire
Conditions d’exercice particulières
• Horaires en lien avec l'application des 1607h au sein de la collectivité
• Travail en transversalité
• Disponibilité nécessaire
• Organisation des congés permettant d'assurer la continuité du service
• Environnement des collectivités territoriales
• Droits et obligations des fonctionnaires
Qualités
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et avez du discernement dans l’exercice de vos missions. Vous faites preuve d’initiative et d’anticipation
• La polyvalence est un de vos atouts.
• Vous avez des qualités d'écoute, de dialogue et de communication
• Vous aimez les challenges et vous savez vous adapter à des situations d’activité intense
• Vous faites preuve d’une grande discrétion en préservant la confidentialité des informations
• Vous avez le sens du service public et de l’action publique
• Vous appréciez de travailler en équipe et en autonomie
Savoir faire :
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques (internet, intranet, applications métiers , Libre Office, outils de bureautique…)
• Communication écrite : vous maîtrisez les règles d'orthographe et de grammaire
Conditions d’exercice particulières
• Horaires en lien avec l'application des 1607h au sein de la collectivité
• Travail en transversalité
• Disponibilité nécessaire
• Organisation des congés permettant d'assurer la continuité du service
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 jour
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