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CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU VAUCLUSE
DEUX ASSISTANTS LOGISTIQUE EVENEMENTIELLE (H/F)
Rue Dorée, Avignon (Vaucluse (84))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Architecture, bâtiment
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Au coeur d’un territoire riche d’une identité forte, la Direction de la communication, du protocole et des événements est un levier stratégique qui valorise les actions du Département tout en affirmant l’attractivité du territoire. Comprenant une trentaine d’agents, la direction nouvellement remaniée se compose d’une direction déléguée de la communication, d’une mission relations presse et relations publiques, d’une mission événementielle et logistique et d’une mission protocole.
Votre mission
En tant qu’assistant logistique événementielle vous participez à la mise en place des manifestations du Conseil départemental : vous assurez la mise en place des différents éléments de logistique événementielle, le service lors des manifestations ou venez en appui du traiteur.
L’assistant logistique événementielle :
• participe à la mise en place des manifestations ;
• met en place les divers éléments de logistique événementielle ;
• accueille et dirige le public et/ou les élus ;
• assure le service des accueils cafés ou apéritifs lors des manifestations ;
• sécurise les séances publiques ;
• suit les dossiers administratifs et la réalisation de devis ;
• participe au repérage des lieux de manifestations pour apporter un soutien technique à la mission protocole ;
• est en lien avec les prestataires ;
• fabrique et conçoit divers éléments nécessaires pour les manifestations.
L’assistant logistique événementielle :
• participe à la mise en place des manifestations ;
• met en place les divers éléments de logistique événementielle ;
• accueille et dirige le public et/ou les élus ;
• assure le service des accueils cafés ou apéritifs lors des manifestations ;
• sécurise les séances publiques ;
• suit les dossiers administratifs et la réalisation de devis ;
• participe au repérage des lieux de manifestations pour apporter un soutien technique à la mission protocole ;
• est en lien avec les prestataires ;
• fabrique et conçoit divers éléments nécessaires pour les manifestations.
Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Manipuler les éléments de logistique événementielle
Garantir un accueil
Connaissance de l’environnement institutionnel, de l’institution départementale
SAVOIR-ETRE
Grande capacité d'adaptation
Réactif à l'urgence
Se montrer courtois, disponible, discret
Bonne présentation
Capacité d’organisation, d’anticipation et à travailler en équipe
Manipuler les éléments de logistique événementielle
Garantir un accueil
Connaissance de l’environnement institutionnel, de l’institution départementale
SAVOIR-ETRE
Grande capacité d'adaptation
Réactif à l'urgence
Se montrer courtois, disponible, discret
Bonne présentation
Capacité d’organisation, d’anticipation et à travailler en équipe
Autres informations
Non renseignées