MISSIONS PRINCIPALES :

Mission 1 : Co-responsabilité de l’organisation pédagogique et du fonctionnement de l’accueil de loisirs en respectant le cadre légal dans tous les temps péri et extrascolaires
- Participer à l’écriture des projets pédagogiques, des projets de fonctionnement et des projets d’animation.
- Etre garant du projet global de l’accueil de loisirs, il le fait vivre et le fait évoluer en fonction des besoins.
- En l’absence du directeur, établir et fait vivre la collaboration avec les directeurs d’école et les enseignants.
- Etre force de propositions auprès du directeur concernant des installations fonctionnelles et adaptées pour recevoir les enfants et permettre leur développement et épanouissement dans les différents temps périscolaires et extrascolaires.
- En concertation avec le directeur, repérer tous les enfants en difficulté, travaille en collaboration avec le référent handicap, et le cas échéant, alerte la hiérarchie et les services compétents.


Mission 2 : Soutien managérial auprès du directeur de l’accueil de loisirs.
- Assurer le suivi des projets d’animation.
- Organiser l’ensemble des activités proposées et menées par l’équipe d’animation (planning général d’activités des groupes, temps d’animation, planning par animateur, planning d’occupation des locaux) en lien avec le directeur.
- Participer à l’élaboration des besoins de formation individuelle et des axes d’amélioration pour les animateurs.
- Participer à l’évaluation des périodes de vacances.
- Participer à la vérification de la cohérence et la pertinence des projets d’animation proposés par l’équipe qui seront validés par le directeur.
- Participer à des projets inter-centres, interservices et de territoires dans le cadre d’une programmation annuelle établie.
- Suivre la mise en œuvre des décisions prises lors des réunions.

Mission 3 : Soutien du directeur dans l’organisation administrative et financière de l’accueil de loisirs
- En collaboration avec le directeur :
• Veiller à l’inscription des familles fréquentant l’accueil de loisirs.
• Alerter de toutes les situations de non inscription sa hiérarchie et aux familles (et leur indiquant les démarches à effectuer dans les plus brefs délais).
• Utiliser tous les documents transmis et/ou établis par la hiérarchie pour justifier des effectifs, des présences, l’organisation, les participations financières.
- Participer à la gestion du budget de l’accueil de loisirs
- Veiller au bon pointage des présences avec les outils et moyens demandés. Alerter immédiatement sa hiérarchie en cas de difficulté (utilisation des tablettes, transmission des données)
- Veiller à la bonne mise en œuvre du projet pédagogique par la bonne gestion cohérente de commandes, livraisons, rangements et inventaires dans un cadre budgétaire respecté.
- Participer à la rédaction du bilan global annuel des différents temps d’activités.

Mission 4 : Missions transversales
- Remplacer le directeur en cas de nécessité de service ou assurer la direction sur des périodes de vacances scolaires.
- S’attacher à une bonne utilisation, gestion et fonctionnement des locaux par une vérification régulière de l’état de ceux-ci, de leurs entretiens par des demandes d’interventions justifiées (réparations, travaux..).
- Veiller à la mise en œuvre des plannings et du respect des emplois du temps pour chaque agent : suivre l’état des présences et alerter sa hiérarchie et la DRH en cas d’absence tout en notifiant les faits (absences, retards…) à l’agent concerné.
- Etablir des rapports informatifs, voire circonstanciés en cas d’alerte, de constatation de négligence ou de faute en informant son directeur et le coordinateur de secteur et sa hiérarchie.
- En cas d’évènements exceptionnels, s’adapter rapidement, ajuster son fonctionnement et son organisation afin de toujours pouvoir accueillir correctement son public.
- Durant les vacances scolaires,
o Etablir et préparer le fonctionnement et l’organisation sur le (s) centre (s) d’affectation, en concertation avec le Directeur et/ou avec le coordinateur.
o Etablir le projet pédagogique de la structure concernée et les projets d’animation,
o Manager les équipes concernées
o Effectuer les démarches administratives et budgétaires nécessaires.

COMPETENCES REQUISES :

Diplôme(s) ou formation(s) obligatoire(s) :
- BPJEPS ou autres diplômes équivalents en adéquation avec la législation appliquée


Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(es) :
- PSC1
- Surveillant de baignade
- Animateur Territorial


Connaissances :
- Culture territoriale
- Connaître la réglementation DSDEN en vigueur et l’appliquer
- Maîtriser les procédures administratives
- Connaissance des secteurs enfance et accueils de loisirs

Compétences techniques :
- Maîtriser la bureautique
- Maîtriser les techniques d’animation et ses outils
- Avoir des compétences rédactionnelles : des projets, des notes d’information, des consignes
- Savoir s’exprimer de manière posée face à différents publics.

Compétences comportementales :
- Etre un exemple pour le public (enfant, animateur, partenaire, prestataire…)
- Etre méthodique, rigoureux, organisé, autonome
- Faire preuve de bon sens et de discernement dans la gestion des urgences
- Etre clair et précis dans ses demandes
- Etre à l’écoute du public dont il a la charge (enfants, animateurs, familles, …)
- Etre disponible, pédagogue, diplomate
- Etre vigilant
- Etre ponctuel et assidu
- Improviser, prévoir, anticiper
- Etre au service des enfants
- Se conformer au devoir de réserve

Non renseignées