Directeur adjoint de la médiathèque, chargé des services au public (F/H)

Sous l’autorité du Directeur ou de la Directrice de la médiathèque, le directeur adjoint participe activement au pilotage et à la gestion de l’établissement, en tant que binôme de direction. En l’absence du directeur-trice, il assure pleinement les missions de direction de l’établissement.

Le directeur adjoint, dans le cadre d’une répartition de missions/dossiers convenue avec le directeur-trice de la médiathèque, participe à l’impulsion et à la coordination des partenariats et de la coopération territoriale (élus communaux, associations, médias de proximité...), au portage de projets significatifs, à la représentation de l’établissement au sein du département de la Stratégie Territoriale et de la coopération.
Il ou elle assure l’encadrement hiérarchique des agents de médiathèque de l’établissement.
Ces missions s’exercent dans le cadre de la politique culturelle définie par les Elus et sous l’autorité du Directeur Général des services.

Principales activités :

1. Aux côtés du directeur assurer la direction de la médiathèque

• Participer à la représentation l’établissement à tous les niveaux : auprès de la hiérarchie, des partenaires, des élus.
• Etre le binôme du directeur ou de la directrice dans la relation au Département de la Stratégie Territoriale, voire à la direction du Réseau. Participer aux réunions Quartiers et Territoires et réunions d’encadrement du réseau en l’absence du directeur.
• Etre en responsabilité hiérarchique de l’ensemble de l’équipe en l’absence du directeur.
• Etre en co-pilotage fonctionnel de l’équipe d’encadrement (composée des chargés de projets) et plus généralement de l’équipe : à ce titre il peut être amené à organiser des réunions plénières de l’équipe de la médiathèque.
• Encadrer hiérarchiquement les agents de médiathèque de La Gare à Pignan (selon organigramme de l’établissement).
• Gèrer les plannings en collaboration avec le directeur.
• Suivi administratif et GTT, gestion des stagiaires.
• Gestion des budgets en binôme avec le directeur.

2. Piloter une mission transversale
• Est en charge de la coordination de l’accueil et des services proposés au public. Assure le pilotage à l’échelle de l’établissement de la cohérence des informations dispensées aux usagers ainsi que de l’organisation spatiale des éléments permettant un meilleur accueil de ceux-ci. A ce titre coordonne l’implantation des collections sur l’établissement de Pignan ainsi que l’aménagement de zones d’accueils orientées « tiers-lieu ».
• Etre en appui sur ce sujet thématique pour la médiathèque La Fontaine aux côtés de la référente de site.

3. Participer à la vie de la médiathèque
• Participe comme tout agent des médiathèques à la vie des collections y compris à leur mise en valeur au sein des espaces.
• La relation avec les usagers est le dénominateur commun des agents d’un réseau de lecture publique. Cette relation peut prendre plusieurs formes (accueil individuel ou groupe, dans ou hors les murs, dans le cadre d’un emploi posté ou d’une action de médiation…).

4. A l’échelle du Réseau :

• Collaborer et construire des actions en transversalité avec l’unité Accueil du Département de l’Accueil de l’accessibilité et de la mission sociale (DAAMS). Participer aux commissions correspondantes, y jouer un rôle actif et participer à sa coordination.
• Référent permanent de la médiathèque au sein de la (future) commission « circuit du document » du Réseau, y jouer un rôle actif.
• Référent permanent de la médiathèque au sein de la future commission « cinéma » du Réseau, y jouer un rôle actif en terme de programmation d’actions culturelles, d’innovations de services et de suivi des collections.
• Référent permanent de la médiathèque pour la commission « musique » du Réseau.