Volet légalité des achats et concessions
Il contrôle :
• La veille juridique périodique sur l’actualité des marchés publics et des concessions
• Les propositions de courriers en réponse aux doléances, aux griefs, réclamations qui pourraient émaner des opérateurs économiques, des organismes de contrôles, de tiers
• Valide les actes et les procédures mises en place
• L’insertion des clauses sociales et environnementales
• La rédaction des conventions de groupement de commande
• Les marchés de gré à gré, convention et contrat
• La réalisation des guides ou des supports pratiques (fiche de lancement de marché et concession, nomenclature d’achat, etc.)

Il conseille :
• Elus et agents sur les procédures à mettre en œuvre
• Les servies dans la définition de leurs besoins

Il supervise :
• Les formations intra auprès des élus et agents sur des thématiques identifiés à fort enjeux
• La mise à jour des documents tels que des règlements intérieurs

Volet exécution administrative et financière des achats et concessions

Il contrôle :
• Le rythme et le niveau de consommation des crédits imputés aux marchés et concessions
• Les révisions et actualisation des prix
• La rédaction des avenants
• Les actes de cessions et de nantissements de créance des marchés et concessions
• Il contrôle les actes de sous-traitance
• La rédaction des courriers de mise en demeure des entreprises défaillantes

Il supervise
• L’établissement les ordres de service et les bons de commandes des marchés et concessions
• La diffusion des alertes sur la fin des contrats et leur reconduction éventuelle
• L’analyse des postes de dépense et réalisation des statistiques
• Les données essentielles des marchés publics et concessions
• La conservation, le classement et l’archivage des marchés et concessions ainsi que les pièces de procédures correspondantes ( avis de marché, courriers)
• L’application des pénalités notamment de retard et les cas échéant les autres sanctions contractuelles comme la résiliation lorsqu’il est destinataire d’une telle demande
• Le rendu des livrables
• Le bilan des marchés et concessions
• La levée des cautions bancaires
• Il supervise le remboursement de la retenue de garantie Volet légalité des achats et concessions

Il assure en l’absence de la Directrice des Achats et Concessions les activités suivantes :
Il contrôle :
• Les procédures de sourcing
• La computation des seuils pour déterminer le niveau de publicité adéquat et la procédure idoine
• Le choix de la technique d’achat la plus appropriée pour répondre au besoin
• Le dossier de consultation des entreprises et en particulier les pièces administratives et financières (les documents techniques sont en principe fournis par les services prescripteurs ou opérationnels)
• Les réponses apportées aux questions des opérateurs économiques, le cas échéant avec l’appui du service prescripteur ou demandeur
• L’examen des candidatures et d’analyse des offres
• La rédaction du rapport d’analyse des offres correspondants
• Les notices à présenter aux conseils municipaux

Il conseille :
• Le cas échéant une négociation pour optimiser les conditions du marché ou de la concession et anime en lien avec le service demandeur la séquence de négociation sous la présidence du maire ou de son représentant








Il supervise :
• Le regroupement des besoins homogènes et le cas échéant met en place une mutualisation de la procédure d’achat
• Les avis de marchés et de concessions sur les supports appropriés ainsi que la mise en ligne du dossier de consultation des entreprises sur le profil acheteur
• La mise en œuvre des formalités techniques de l’ouverture des plis électroniques et de la rédaction du procès-verbal associé
• La préparation des convocations des membres de la commission d’appel d’offres et de la commission de délégation de service public et éclaire les séances de ces commissions
• La tenue du secrétariat des commissions
• La rédaction des courriers de toute nature
• Les formalités permettant la signature électronique du marché ou du contrat de concession
• La transmission des contrats au contrôle de légalité ainsi que sa notification aux attributaires et services concernés
• La publication des avis d’attribution selon le principe de parallélisme des formes


Management d’une équipe
• Encadrer et planifier le plan de charge des agents sous sa responsabilité
• Rédiger des rapports d’activités et rendre compte à sa hiérarchie
• Transmettre les consignes et veiller à leur application
• Contrôler les activités de l’équipe
• Participer à l’évaluation annuelle des agents
• Repérer et réguler les dysfonctionnements
• Animer les réunions de service

SAVOIR
• Connaitre l’organisation de la collectivité
• Connaitre les bases du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Avoir des connaissances sur l’environnement territorial
• Connaitre le cadre juridique et réglementaire des différents types de contrats
• Connaitre les règles budgétaires et comptables de la commande publique
• Connaitre les techniques de gestion de projet
• Savoir utiliser les techniques de négociation

SAVOIR- FAIRE
• Maitriser le droit administratif et le droit des marchés publics
• Maitriser les procédures de suivi de passation de marché publics
• Posséder des aptitudes à l’encadrement
• Capable d’identifier et hiérarchiser les priorités
• Mesurer l’activité de l’équipe
• Fixer les objectifs à l’équipe
• Etre capable de prévenir et gérer les conflits
• Appliquer les techniques administratives liées à l’activité
• Maitriser les techniques d’animation de réunions
• Utiliser les techniques et outils de planification
• Maitriser l’outil informatique
• Avoir le sens de l’organisation et de l’analyse
• Posséder un esprit d’analyse et de synthèse
• Posséder des qualités rédactionnelles et relationnelles
• Etre capable de travailler en transversalité avec l’ensemble des services

SAVOIR- ETRE
• Faire preuve d’une grande rigueur, de méthodologie
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative

Non renseignées