Directeur adjoint des finances et de la commande publique en charge de la commande publique (h/f)

Le directeur adjoint des finances et de la commande publique, en lien avec son supérieur hiérarchique, participe activement à la définition et à la mise en œuvre du projet d’établissement dans les domaines qui relèvent de sa compétence et coordonne l’activité du pôle commande publique placé sous sa responsabilité. Il est le référent dédié de la direction pour le projet d’envergure d’aménagement hydraulique de la Bassée dont les travaux sont en cours.
Parmi les objectifs de la direction adjointe figurent l’affirmation d’une politique d’achats optimisée et responsable, la sécurisation des procédures marchés et le développement des indicateurs de gestion.
Au sein d’une équipe de 12 agents, répartis en 3 pôles (recettes, comptabilité, commande publique), l’équipe commande publique est constituée, outre le directeur adjoint, de deux agents chargés de la commande publique et d’un apprenti.

Missions et objectifs
 Directeur adjoint DFCP
• Participation à la définition des orientations de la DFCP et à la conduite de projets liée
• Suppléance du directeur en son absence pour assurer la continuité d’action (interlocuteur privilégié de la direction générale, participation aux comités de direction et management des collaborateurs)
• Gestion des instruments de pilotage : tableaux de bord, reporting, calendriers, suivis annuels des procédures marchés…
• Rédaction de notes, rapports, analyses, délibérations sur des sujets spécifiques relevant du do-maine d’activité et rôle d’aide à la décision
• Documentation et veille stratégique réglementaire et prospective
• Conseil et assistance des services fonctionnels et organisation de points d’échanges périodiques
 Responsable du pôle commande publique
• Supervise et contrôle l’ensemble des processus de passation et d’exécution administrative des marchés publics de l’établissement ; sécurise les procédures en garantissant le respect de l’application du Code de la commande publique
• Anime, pilote et organise l’activité du pôle marchés composé de deux gestionnaires et un apprenti
• Construit avec les directions opérationnelles le calendrier annuel des procédures (anticipation, planification, priorisation en fonction des contraintes et échéances)
• Définit et met en œuvre une stratégie d’achat structurée et modernisée
• Evalue les risques juridiques et participe au suivi et à la gestion des contentieux et précontentieux liés aux marchés publics, en lien avec les services concernés et les éventuels conseils d’avocats
• Mise en œuvre une politique pédagogique de transfert de connaissances auprès des services (documents-types, guides de procédure …)
 Pour le projet du site pilote de la Bassée
• Planification et élaboration des procédures marchés restant à mener (rédaction de DCE, contrôle des rapports d’analyse des offres, négociation, gestion des CAO, contrôle de légalité, notifica-tions…) ; suivi de l’exécution de l’ensemble des marchés relatifs au projet : sous-traitance, ave-nants, reconductions, application de pénalités…)
• Analyse et anticipation des risques contentieux

Relations fonctionnelles (internes et externes) :
• Internes : Travail transversal avec tous les services de l’établissement, en particulier la Direction de la Bassée et de l’Hydrologie, la Direction Générale et les collaborateurs de la Direction des Finances et de la Commande Publique
• Externes : Contacts avec les services préfectoraux ; la direction régionale des finances publiques ; contacts étroits avec le groupement de maîtrise d’œuvre du projet du site pilote de la Bassée, avec l’assistant à maîtrise d’ouvrage et avec l’ensemble des prestataires d’accompagnement du projet ; contacts avec les conseils extérieurs de la collectivité et les cabinets d’avocats.
Management :
• Deux gestionnaires de la commande publique expérimentés
• Un apprenti