Manager l’équipe

• Définir, affecter et contrôler les tâches.
• Gérer et contrôler le travail.
• Animer les réunions.
• Diffuser, favoriser, organiser la diffusion de l’information.
• Evaluer les collaborateurs.
• Participer au recrutement.
• Participer à la gestion du temps de travail.
• Animer les équipes qui lui sont confiées.
• Apporter un soutien adapté aux agents et proposer les ajustements nécessaires.
• Mettre en œuvre l’ensemble des procédures RH (entretien d’évaluation, entretien de retour, avancement de grade, etc…).
• Participer à l’élaboration du plan de formation et s’assurer de son application



Elaborer et suivre les budgets annexes du CCAS

• Participer à l’élaboration du budget (identification des besoins).
• Suivre et contrôler l’exécution du budget propre aux services et unités relevant du secteur de la dépendance
• Rechercher le cas échéant les partenariats financiers.
• Rédiger et proposer les cahiers des charges fonctionnels.
• Rédiger et proposer à la hiérarchie les délibérations et autres documents administratifs.
• Finaliser les propositions budgétaires en prenant en compte les orientations définies dans la lettre de cadrage.
• Arbitrer les demandes en moyens matériels des agents qui lui sont rattachés.
• S’assurer de façon régulière de la conformité des dépenses et des recettes avec les prévisions.
• Rechercher l’optimisation des ressources des services et unités relevant du champ de la dépendance (réduction des coûts, actualisation des tarifs, …).
• Préparer les dossiers à soumettre au Conseil d’administration du CCAS

Définir les axes stratégiques de la Collectivité

• Organiser la réalisation des prestations dans le respect du cahier des charges qui lui est fixé (cible, qualité, coût).
• Mettre en œuvre les orientations politiques générales, les évaluer et proposer les modalités d’ajustement.
• Participer aux réunions avec les habitants et y intervenir comme représentant de l’administration.
• Contribuer à l’élaboration des axes de travail de l’administration.
• Proposer des évolutions d’organisation des services et unités qui lui sont rattachés.
• Programmer, planifier, et s’assurer du respect du calendrier des activités proposées par son secteur
• Organiser les relations de travail avec l’ensemble des partenaires extérieurs (associations, établissements publics, DSP,…).
• Conduire les projets qui lui sont confiés soit en qualité de pilote ou de chef de projet.

Promouvoir l’action communale en termes de dépendance

• Veille réglementaire et législative sur les dispositifs d’action sociale du grand âge
• Information et conseils aux élus
• Promotion de l’action communale en matière de dépendance
• Animation et développement du partenariat institutionnel ou associatif ayant attrait à la dépendance
• Sécurisation et prévention des équipements placés sous sa responsabilité dont les résidences autonomie

Etre titulaire d'un master II en sciences humaines ou sociales
Connaissances :

• Connaître les techniques propres aux métiers
• Connaître la comptabilité publique, les marchés publics
• Maîtriser les procédures administratives
• Connaître les Institutions Publiques, les enjeux
• Connaître le contexte des Collectivités Territoriales
Compétences techniques :

• Avoir des capacités à gérer une équipe, à organiser, à déléguer
• Maîtriser la bureautique
• Maîtriser les techniques d’entretien et d’animation de réunion
• Savoir gérer les priorités
• Savoir anticiper
• Savoir prendre des décisions
• Connaître et mettre en œuvre les techniques de conduite de projet
Compétences comportementales :

• Avoir des capacités d’analyse
• Être capable de trancher dans la conduite des dossiers (prise de décisions)
• Savoir travailler en transversalité
• Être rigoureux
• Être à l’écoute
• Être disponible
• Être ponctuel

Non renseignées