Directeur commande publique et des assurances (h/f)

Neuilly-Plaisance est une ville à taille humaine de 22 000 habitants à l’Est de Paris qui a su garder son âme et son esprit de village.

A 15 minutes du centre de Paris en RER A, et desservie par l’A86, Neuilly-Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages de vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maitrisé.

Le confort de vie et l’art de vivre ne sauraient se concevoir sans des services publics de qualité et sans un riche tissu sportif et culturel.

Poste
La Ville de Neuilly-Plaisance recrute :

Directeur de la commande publique et des assurances H/F

1. Gestion commande publique :

- Élaborer le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) en lien avec le service demandeur : rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives
- Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais
- Instruction administrative et technique des dossiers (vérifier les pièces constitutives d'un dossier : éligibilité, conformité, etc.)
- Assister et conseiller les élus
- Sélectionner et négocier avec les entreprises
- Gérer et coordonner administrativement et juridiquement des procédures liées à une opération, alerter sur les risques financiers et juridiques
- Mettre en œuvre un reporting afin d’assurer le suivi des échéanciers et fin de marchés
- Assurer le suivi de chacun des marchés en cours, organiser leur renouvellement et leur adaptation le cas échéant aux évolutions de l’activité,
- Contrôler les rapports d’analyse des offres établis par les services, mener les négociations avec les candidats le cas échéant,
- Publier les annonces légales et suivre les éventuelles questions des candidats
- Organiser et gérer les commissions (CAO, CCSPL, CDSP)
- Gérer et suivre les dossiers précontentieux et contentieux de la commande publique
- Veille juridique et prospective.

2. Mise en œuvre et suivi des procédures d’achat :

- Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs et les approvisionneurs
- Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types)
- Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services prescripteurs, les formaliser
- Accompagner la prise en compte du développement durable dans l’expression des besoins, les spécificités techniques, les conditions d’exécution des prestations et la notation des offres.
- Optimiser la qualité, les coûts et les délais de procédure.
Elaborer une nomenclature des achats en lien avec les finances

3. Assurances :

- Gérer les contrats d'assurance (flotte automobile, responsabilité civile, dommage aux biens, dommage ouvrage, etc.)
- Gérer administrativement les déclarations de sinistres et les contentieux
- Suivi de la sinistralité
- Assurer la gestion indemnitaire et la gestion des litiges
- Solliciter des expertises juridiques et techniques et se rendre aux expertises

4.Encadrement de la direction de la commande publique et des assurances :

- Assurer l’interface entre les collaborateurs (3) et la direction générale en favorisant la communication interne.
- Superviser et encadrer l’équipe (suivi de l’activité quotidienne, fixation d’objectifs collectifs et individuels, évaluation, congés…)
- Mobiliser l’ensemble des compétences des collaborateurs afin de réaliser les objectifs fixés par la direction
- Garantir la continuité des processus