Directeur de la mission ressources coordination et pilotage (h/f)

Contexte
Au sein de la direction générale bâtiments – restauration et affaires générales, la Mission Ressources Coordination et Pilotage (MRCP) est composée de deux pôles : un pôle Marchés Publics dont
relèvent trois chargés de missions marchés publics et juridiques (Cat. A), et un pôle Finances composé de cinq gestionnaires comptables et budgétaires (4 Cat. C, 1 Cat. B) et d’un apprenti placés
sous la responsabilité d’un(e) responsable finances ; elle assure la gestion comptable et budgétaire ainsi que la préparation et le suivi financier des marchés publics des directions suivantes :
direction des bâtiments, direction des affaires générales, direction de la restauration collective, direction des ressources humaines, direction de l’observatoire et direction des systèmes
d’information et des usages numériques (DSIUN).
Le (la) directeur (trice) de la MRCP est placé (e) sous la responsabilité de la DGA bâtiments – restauration et affaires générales, Adjointe au Directeur Général des Services

Missions
Encadrement des agents de la MRCP
• Coordonner et piloter l’action des chargés des marchés publics et de la responsable du secteur finances ;
• Planifier le travail des agents de la MRCP ;
• Superviser l’activité du service ;
• Accompagnement professionnel des agents et identification des adaptations et des besoins de formation nécessaires.
Pilotage des missions relevant des marchés publics et du conseil juridique au service de la DGA
• Superviser et contrôler la rédaction des pièces contractuelles des marchés publics et des avenants et les analyses d’offres, rédaction de certains marchés stratégiques (concours de maitrise
d’oeuvre…) .
• Garantir le respect de la réglementation et sécuriser les procédures ;
• Veiller au respect des rétroplannings de passation des marchés ;
• Participation à la commission d’appels d’offres ;
• Conseil administratif et juridique auprès des directions relevant de la MRCP ;
• Suivi des contentieux avec la direction des affaires juridiques ;
• Appui juridique et échanges d’expertise dans le domaine des marchés publics ;
• Rédaction de délibérations du conseil de territoire, de procédures et de notes.
Pilotage, en lien avec la responsable du Pôle finances de la MRCP, de la gestion budgétaire et comptable :
• Superviser et contrôler l’exécution budgétaire dépenses – recettes (entre 15 et 30 M€ investissement /an et 5 à 7 M€ fonctionnement / an) ;
• Garantir la sécurisation de la réglementation budgétaire et comptable ;
• Gestion financière des marchés publics ;
• Réalisation d’analyses financières ;
• Mise en place de procédures ;
• Participation à la préparation du budget et du compte administratif ;
• Participation au programme pluriannuel d’investissement de la direction des bâtiments de 200 M€.
Coordination des relations avec les directions relevant de la MRCP et les directions supports
• Mise à disposition des outils (tableaux de bord – reporting) nécessaires auprès des directeurs pour faciliter le suivi financier du budget et la passation des marchés publics relevant de leur
domaine d’activité ;
• Organisation et pilotage des réunions de travail ;
• Être le relais entre direction supports (finances, marchés juridiques) les directions opérationnelles et la DGA.