Directeur de l'Administration Générale, des affaires juridiques et des systèmes d'information (h/f)

Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable.
Supervision de l'état civil et des affaires générales
* Gérer les élections et le recensement ;
* Impulser une logique d'optimisation des services à la population ;
* Établir et poursuivre la modernisation des pratiques ;
* Funéraire (gestionnaire cimetière, reprise concession, ...) ;
* Supervision des actes d'Etat civil (ANTS, DR, mariages, PACS, acte de décès/naissance).

Assurer le conseil juridique après des élus, de la direction générale et des services
* Gestion des dossiers de précontentieux et contentieux, en lien avec les services concernés et les éventuels Conseils de la collectivité ;
* Assurer la veille sur la sécurité juridique des procédures et des actes de la collectivité (pré-contrôle de la légalité) ;
* Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes ;
* Gestion et suivi des expertises.
Gestion
* Participation à la définition des besoins de la collectivité en matière d'assurances ;
* Gestion des contrats ;
* Supervision de la gestion du courrier et de l'achat du mobilier et des fournitures de la collectivité ;
* Supervision du marché communal géré en régie ;
* Délégué à la protection des données.
Assemblées
* Gestion des assemblées (en lien avec l'assistante) : organisation des séances, élaboration du planning, relecture des rapports, contrôle des procédures, assurer le fonctionnement général de l'administration de la collectivité (arrêtés de délégation, etc.).
Archives et documentation
* Gestion du service des archives et documentation

Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable.
Supervision de l'état civil et des affaires générales
* Gérer les élections et le recensement ;
* Impulser une logique d'optimisation des services à la population ;
* Établir et poursuivre la modernisation des pratiques ;
* Funéraire (gestionnaire cimetière, reprise concession, ...) ;
* Supervision des actes d'Etat civil (ANTS, DR, mariages, PACS, acte de décès/naissance).

Assurer le conseil juridique après des élus, de la direction générale et des services
* Gestion des dossiers de précontentieux et contentieux, en lien avec les services concernés et les éventuels Conseils de la collectivité ;
* Assurer la veille sur la sécurité juridique des procédures et des actes de la collectivité (pré-contrôle de la légalité) ;
* Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes ;
* Gestion et suivi des expertises.
Gestion
* Participation à la définition des besoins de la collectivité en matière d'assurances ;
* Gestion des contrats ;
* Supervision de la gestion du courrier et de l'achat du mobilier et des fournitures de la collectivité ;
* Supervision du marché communal géré en régie ;
* Délégué à la protection des données.
Assemblées
* Gestion des assemblées (en lien avec l'assistante) : organisation des séances, élaboration du planning, relecture des rapports, contrôle des procédures, assurer le fonctionnement général de l'administration de la collectivité (arrêtés de délégation, etc.).
Archives et documentation
* Gestion du service des archives et documentation