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ALFORTVILLE
Directeur Délégué de la Coordination de l’Administration (h/f)
Mairie, place F. Mitterrand - BP 75, Alfortville (Val-de-Marne (94))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Pilotage
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
placé.e sous l'autorité du Directeur Général des Services, le/la Directeur.ice de la Coordination de l'Administration a pour mission de piloter, diriger et développer une direction transversale stratégique visant à accroître l'efficience et la réactivité de la collectivité.
Il/elle assure le pilotage des transformations administratives à travers cinq piliers clés : le renforcement du pilotage stratégique, la gestion des relations avec l'intercommunalité GPSEA, la consolidation de l'expertise en risques majeurs, le déploiement d'une intelligence artificielle maîtrisée et l'accompagnement du changement par la communication interne.
En coordonnant l'appui à la Direction Générale et en pilotant des projets structurants, il/elle garantit une capacité d'adaptation proactive de l'administration face aux mutations technologiques, climatiques et organisationnelles tout en redonnant des marges de manœuvre opérationnelles.
Il/elle assure le pilotage des transformations administratives à travers cinq piliers clés : le renforcement du pilotage stratégique, la gestion des relations avec l'intercommunalité GPSEA, la consolidation de l'expertise en risques majeurs, le déploiement d'une intelligence artificielle maîtrisée et l'accompagnement du changement par la communication interne.
En coordonnant l'appui à la Direction Générale et en pilotant des projets structurants, il/elle garantit une capacité d'adaptation proactive de l'administration face aux mutations technologiques, climatiques et organisationnelles tout en redonnant des marges de manœuvre opérationnelles.
Votre mission
• Coordonner le projet d'administration annuel et assurer un suivi opérationnel de la mise en œuvre du programme de mandat.
• Piloter et coordonner le rapport annuel d’activité des services.
• Piloter et suivre les dossiers transversaux et structurants qui nécessitent une forte coordination entre plusieurs directions.
• Animer une réflexion prospective sur l'évolution de la gouvernance administrative, en concertation avec les cadres de la collectivité.
• Développer une fonction de conseil et d'expertise auprès du DGS sur les enjeux émergents et les projets innovants.
• Manager et coordonner l'activité des trois assistants de la Direction Générale (assistant du DGS et assistants des DGD).
• Garantir la bonne circulation de l'information descendante et ascendante entre la Direction Générale et les directions opérationnelles.
Pilier 2 : suivre et renforcer nos liens avec l’intercommunalité GPSEA. • Redonner un cadre formel et structuré aux relations avec GPSEA afin de fluidifier les échanges et les processus de décision.
• Assurer le suivi global et transversal des enjeux portés par le Territoire.
• Apporter une expertise à la Direction Générale sur les dossiers intercommunaux.
Pilier 3 : consolider l’expertise en gestion des risques majeurs. • Encadrer et superviser directement le Chef de service des Risques Majeurs rattaché à la direction.
• Assurer une gestion de crise directe et opérationnelle, en servant de relais immédiat entre le terrain, le Maire et la Direction Générale des Services (DGS).
• Consolider les acquis d’Alfortville en tant que « ville pionnière » et proactive, en veillant au maintien des standards élevés de sécurité civile.
• Diffuser une culture de la gestion des risques auprès de l’ensemble des directions opérationnelles pour assurer une réponse cohérente de la collectivité en cas d'événement majeur.
• Assurer l'interface avec les partenaires institutionnels extérieurs sur les thématiques de sécurité et de prévention des risques.
Pilier 4 : piloter le déploiement d’une intelligence artificielle maîtrisée et utile. • Encadrer les usages de l'IA au sein de la collectivité en proposant un cadre strict de gouvernance, d'éthique et de sécurité.
• Identifier les besoins des services pour piloter l'automatisation des tâches répétitives grâce aux outils technologiques, afin d'accroître l'efficience administrative tout en optimisant la rapidité et la qualité des réponses apportées aux usagers.
• Associer étroitement les agents à la réflexion sur l'évolution de leurs métiers liée à l'intégration de ces nouveaux outils.
Pilier 5 : accompagner le changement par une communication interne renforcée. • Encadrer et superviser le pôle Communication interne en assurant le management direct du chargé de communication interne.
• Définir et mettre en œuvre des actions de communication pour accompagner les agents face aux changements organisationnels et technologiques.
• Initier des dispositifs visant à renforcer la cohésion de l'administration et le sentiment d'appartenance à la collectivité.
• Assurer le développement continu de l'intranet « Oasis », en veillant à ce qu'il reste un outil de référence pour l'information des agents
• Piloter et coordonner le rapport annuel d’activité des services.
• Piloter et suivre les dossiers transversaux et structurants qui nécessitent une forte coordination entre plusieurs directions.
• Animer une réflexion prospective sur l'évolution de la gouvernance administrative, en concertation avec les cadres de la collectivité.
• Développer une fonction de conseil et d'expertise auprès du DGS sur les enjeux émergents et les projets innovants.
• Manager et coordonner l'activité des trois assistants de la Direction Générale (assistant du DGS et assistants des DGD).
• Garantir la bonne circulation de l'information descendante et ascendante entre la Direction Générale et les directions opérationnelles.
Pilier 2 : suivre et renforcer nos liens avec l’intercommunalité GPSEA. • Redonner un cadre formel et structuré aux relations avec GPSEA afin de fluidifier les échanges et les processus de décision.
• Assurer le suivi global et transversal des enjeux portés par le Territoire.
• Apporter une expertise à la Direction Générale sur les dossiers intercommunaux.
Pilier 3 : consolider l’expertise en gestion des risques majeurs. • Encadrer et superviser directement le Chef de service des Risques Majeurs rattaché à la direction.
• Assurer une gestion de crise directe et opérationnelle, en servant de relais immédiat entre le terrain, le Maire et la Direction Générale des Services (DGS).
• Consolider les acquis d’Alfortville en tant que « ville pionnière » et proactive, en veillant au maintien des standards élevés de sécurité civile.
• Diffuser une culture de la gestion des risques auprès de l’ensemble des directions opérationnelles pour assurer une réponse cohérente de la collectivité en cas d'événement majeur.
• Assurer l'interface avec les partenaires institutionnels extérieurs sur les thématiques de sécurité et de prévention des risques.
Pilier 4 : piloter le déploiement d’une intelligence artificielle maîtrisée et utile. • Encadrer les usages de l'IA au sein de la collectivité en proposant un cadre strict de gouvernance, d'éthique et de sécurité.
• Identifier les besoins des services pour piloter l'automatisation des tâches répétitives grâce aux outils technologiques, afin d'accroître l'efficience administrative tout en optimisant la rapidité et la qualité des réponses apportées aux usagers.
• Associer étroitement les agents à la réflexion sur l'évolution de leurs métiers liée à l'intégration de ces nouveaux outils.
Pilier 5 : accompagner le changement par une communication interne renforcée. • Encadrer et superviser le pôle Communication interne en assurant le management direct du chargé de communication interne.
• Définir et mettre en œuvre des actions de communication pour accompagner les agents face aux changements organisationnels et technologiques.
• Initier des dispositifs visant à renforcer la cohésion de l'administration et le sentiment d'appartenance à la collectivité.
• Assurer le développement continu de l'intranet « Oasis », en veillant à ce qu'il reste un outil de référence pour l'information des agents
Profil recherché
• Maîtrise de l'environnement des collectivités territoriales et des enjeux stratégiques du Territoire GPSEA.
• Expertise dans le domaine des risques majeurs.
• Maîtrise des enjeux liés au déploiement de l'IA (éthique, sécurité, RGPD).
• Maîtrise des leviers de communication interne et de transformation administrative
• Sens affirmé du service public.
• Expertise dans le domaine des risques majeurs.
• Maîtrise des enjeux liés au déploiement de l'IA (éthique, sécurité, RGPD).
• Maîtrise des leviers de communication interne et de transformation administrative
• Sens affirmé du service public.
Autres informations
Non renseignées