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CHALONNES SUR LOIRE
DIRECTEUR DES AFFAIRES GENERALES, DE L'AMENAGEMENT ET DE L'ATTRACTIVITE
PLACE DE L'HOTEL DE VILLE, Chalonnes-sur-Loire (Maine-et-Loire (49))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Pilotage
Publié il y a 1 mois
Description du poste
En votre qualité de Directeur des Affaires Générales de l’Aménagement et de l’Attractivité, membre de l’équipe de Direction, vous assurez le suivi de dossiers d’administration générale, et des missions d’encadrement d’équipes, sous la responsabilité et en collaboration étroite avec le Directeur Général des Services de la Ville de Chalonnes-sur-Loire, dont vous assurez la suppléance de manière périodique (congés ou autre).
Votre mission
Vous assurez plus précisément :
• Le pilotage et l’encadrement des services suivants :
o Pôle affaires générales :
- Services accueil, titres sécurisés, état-civil, cimetière et affaires funéraires, élections, recensement, mise à disposition de salles (4 agents dont un adjoint à la responsable) ;
o Pôle aménagement durable :
- Service Développement durable et environnement (1 responsable de service) ;
- Service Urbanisme-Habitat et Affaires foncières (1 responsable de service) ;
- 1 assistante administrative ;
À ce titre, vous veillez à une dynamique de cohésion et de transversalité entre les services, en structurant et diffusant des procédures communes et en favorisant le partage de pratiques. Vous assurez également le pilotage de l’activité des services à l’aide d’indicateurs et de tableaux de suivi, afin de suivre les dynamiques de services, objectiver les besoins en moyens et éclairer les décisions de la direction.
En tant qu’encadrant de ces services, vous êtes amené(e) à accompagner les agents et les élus sur les dossiers stratégiques, en particulier :
- Le maintien et l’adaptation du service accueil, dans une logique de continuité et de qualité du service rendu, avec un suivi attentif de l’activité liée aux titres sécurisés, dans un contexte cyclique d’évolution de la demande et d’ajustement des moyens alloués ;
- Le rapprochement fonctionnel et organisationnel de l’accueil de la Ville avec la structure France Services, afin d’améliorer la lisibilité et la qualité du service rendu aux usagers ;
- Le pilotage stratégique de la révision générale du PLU (prescrite en 2023), incluant le suivi de la phase réglementaire en cours, la coordination des acteurs, et la sécurisation des orientations d’aménagement jusqu’à l’approbation.
- L’accompagnement à la mise en œuvre du projet d’administration 2026-2032 porté par les élus, en veillant à la déclinaison opérationnelle des orientations stratégiques et à leur appropriation par les services, notamment sur les volets liés aux transitions territoriales, dont les enjeux environnementaux, en lien étroit avec les services concernés ;
Plus globalement, vous assurez la gestion budgétaire et humaine de ces services (Préparation, exécution du budget, organisation du travail).
• Le suivi de sujets d’administration générale, en particulier :
- Les dossiers relatifs au développement économique et commercial, en lien avec l’élu délégué et le chef de projet "Petites Villes de demain" ;
- Les dossiers relatifs au Tourisme et au camping, en lien avec les acteurs locaux ;
- Dossiers d’administration générale : catastrophes naturelles, recensement de la population, adhésions aux organismes, …
- Le pilotage des affaires juridiques et du contentieux de la collectivité, incluant le suivi de la relation avec les conseils juridiques (notamment la convention avec un avocat), la gestion des précontentieux et contentieux, ainsi que le traitement des questions juridiques courantes ;
- Plus largement, le traitement de tout dossier administratif confié par le DGS ;
- Suppléance du DGS (remplacement pendant les congés et les absences), incluant la gestion de situations de crise, le suivi de dossiers, la continuité de gestion des bureaux et conseils municipaux, ainsi que l’animation et la coordination de l’équipe de direction et des services, en lien direct avec le Maire ;
En tant que premier collaborateur du DGS et membre de l’équipe de direction, vous êtes force de proposition dans les orientations à donner à la direction générale de la Ville. Vous êtes facilitateur des collaborations entre tous les services et agents de la Ville (5 directions, 20 responsables de service, 120 agents environ).
• Le pilotage et l’encadrement des services suivants :
o Pôle affaires générales :
- Services accueil, titres sécurisés, état-civil, cimetière et affaires funéraires, élections, recensement, mise à disposition de salles (4 agents dont un adjoint à la responsable) ;
o Pôle aménagement durable :
- Service Développement durable et environnement (1 responsable de service) ;
- Service Urbanisme-Habitat et Affaires foncières (1 responsable de service) ;
- 1 assistante administrative ;
À ce titre, vous veillez à une dynamique de cohésion et de transversalité entre les services, en structurant et diffusant des procédures communes et en favorisant le partage de pratiques. Vous assurez également le pilotage de l’activité des services à l’aide d’indicateurs et de tableaux de suivi, afin de suivre les dynamiques de services, objectiver les besoins en moyens et éclairer les décisions de la direction.
En tant qu’encadrant de ces services, vous êtes amené(e) à accompagner les agents et les élus sur les dossiers stratégiques, en particulier :
- Le maintien et l’adaptation du service accueil, dans une logique de continuité et de qualité du service rendu, avec un suivi attentif de l’activité liée aux titres sécurisés, dans un contexte cyclique d’évolution de la demande et d’ajustement des moyens alloués ;
- Le rapprochement fonctionnel et organisationnel de l’accueil de la Ville avec la structure France Services, afin d’améliorer la lisibilité et la qualité du service rendu aux usagers ;
- Le pilotage stratégique de la révision générale du PLU (prescrite en 2023), incluant le suivi de la phase réglementaire en cours, la coordination des acteurs, et la sécurisation des orientations d’aménagement jusqu’à l’approbation.
- L’accompagnement à la mise en œuvre du projet d’administration 2026-2032 porté par les élus, en veillant à la déclinaison opérationnelle des orientations stratégiques et à leur appropriation par les services, notamment sur les volets liés aux transitions territoriales, dont les enjeux environnementaux, en lien étroit avec les services concernés ;
Plus globalement, vous assurez la gestion budgétaire et humaine de ces services (Préparation, exécution du budget, organisation du travail).
• Le suivi de sujets d’administration générale, en particulier :
- Les dossiers relatifs au développement économique et commercial, en lien avec l’élu délégué et le chef de projet "Petites Villes de demain" ;
- Les dossiers relatifs au Tourisme et au camping, en lien avec les acteurs locaux ;
- Dossiers d’administration générale : catastrophes naturelles, recensement de la population, adhésions aux organismes, …
- Le pilotage des affaires juridiques et du contentieux de la collectivité, incluant le suivi de la relation avec les conseils juridiques (notamment la convention avec un avocat), la gestion des précontentieux et contentieux, ainsi que le traitement des questions juridiques courantes ;
- Plus largement, le traitement de tout dossier administratif confié par le DGS ;
- Suppléance du DGS (remplacement pendant les congés et les absences), incluant la gestion de situations de crise, le suivi de dossiers, la continuité de gestion des bureaux et conseils municipaux, ainsi que l’animation et la coordination de l’équipe de direction et des services, en lien direct avec le Maire ;
En tant que premier collaborateur du DGS et membre de l’équipe de direction, vous êtes force de proposition dans les orientations à donner à la direction générale de la Ville. Vous êtes facilitateur des collaborations entre tous les services et agents de la Ville (5 directions, 20 responsables de service, 120 agents environ).
Profil recherché
- Niveau de diplôme requis : Master 2 (Droit public, droit des collectivités territoriales, sciences politiques, administration territoriale, ou équivalent) ;
- Aptitude au management stratégique et opérationnel, avec une capacité à conduire le changement et accompagner les évolutions organisationnelles ;
- Connaissance solide du cadre réglementaire des collectivités territoriales ;
- Connaissances et expertise juridiques ;
- Connaissances des logiciels de bureautique et professionnels ;
- Capacité à conduire et mettre en œuvre des projets ;
- Grandes compétences relationnelles et rédactionnelles ;
- Esprit de synthèse et d’analyse ;
- Disponibilité, capacité à travailler en équipe, polyvalence ;
- Permis B exigé.
- Aptitude au management stratégique et opérationnel, avec une capacité à conduire le changement et accompagner les évolutions organisationnelles ;
- Connaissance solide du cadre réglementaire des collectivités territoriales ;
- Connaissances et expertise juridiques ;
- Connaissances des logiciels de bureautique et professionnels ;
- Capacité à conduire et mettre en œuvre des projets ;
- Grandes compétences relationnelles et rédactionnelles ;
- Esprit de synthèse et d’analyse ;
- Disponibilité, capacité à travailler en équipe, polyvalence ;
- Permis B exigé.
Autres informations
Non renseignées