DIRECTEUR DES ASSEMBLEES ET DE LA VIE DES ELU-ES H/F - 80
Emploi LYON
Lyon (Rhône)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’Equipe municipale veut faire de Lyon une Ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es. Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une Administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.
Au sein de la 3e Ville de France, le Secrétariat Général, délégation transversale attentive à la réalisation des priorités du plan de mandat, répond à deux grandes missions :
· - Veiller à la coordination des sphères politiques et techniques et faciliter les coopérations avec la Métropole de Lyon ;
· - Accompagner la transformation des modes de faire de l’action publique, en visant toujours plus loin pour adapter les politiques municipales aux défis de demain.
La Direction des Assemblées et de la vie des élus est rattachée au Secrétariat Général de la Ville de Lyon.
En lien étroit avec les membres de la Direction Générale et le Cabinet du Maire la Direction des Assemblées :
- - Coordonne et sécurise la préparation et le déroulement des Conseils municipaux, des commissions et des Conseils d’arrondissement ;
- - Etablit les arrêtés de délégations du Maire et les désignations des Elus-es dans les organismes internes et externes ;
- Assure la télétransmission des actes en préfecture, leur affichage et leur publication ;
- Assure la mise en œuvre du statut de l’Elu-e (déplacements, formations, moyens des groupes politiques, indemnités).
Au sein de la 3e Ville de France, le Secrétariat Général, délégation transversale attentive à la réalisation des priorités du plan de mandat, répond à deux grandes missions :
· - Veiller à la coordination des sphères politiques et techniques et faciliter les coopérations avec la Métropole de Lyon ;
· - Accompagner la transformation des modes de faire de l’action publique, en visant toujours plus loin pour adapter les politiques municipales aux défis de demain.
La Direction des Assemblées et de la vie des élus est rattachée au Secrétariat Général de la Ville de Lyon.
En lien étroit avec les membres de la Direction Générale et le Cabinet du Maire la Direction des Assemblées :
- - Coordonne et sécurise la préparation et le déroulement des Conseils municipaux, des commissions et des Conseils d’arrondissement ;
- - Etablit les arrêtés de délégations du Maire et les désignations des Elus-es dans les organismes internes et externes ;
- Assure la télétransmission des actes en préfecture, leur affichage et leur publication ;
- Assure la mise en œuvre du statut de l’Elu-e (déplacements, formations, moyens des groupes politiques, indemnités).
Sous l’autorité hiérarchique du/de la Secrétaire Général-e de la Ville, Le-la Directeur-trice des Assemblées et de la Vie des élu-es (DAVIE) conçoit les projets de la direction en s’appuyant sur une équipe de 12 agents.
Elle/il manage les responsables de 2 entités expertes (pôle Assemblées et pôle Vie des élu-es) et pilote les projets et activités du chargé-e de missions, du juriste et de l’assistant-te de direction.
En lien avec le-la Secrétaire Général-e et le cabinet du maire, elle/il accompagne la direction générale dans le choix des orientations stratégiques relatives au processus délibératif et au statut de l’élu.
Elle/Il garantit la sécurité juridique des assemblées et leur bon déroulement.
En tant que direction ressource, elle/il veille à modéliser, capitaliser, valoriser et diffuser les données exploitées par la direction.
Elle/Il supervise un budget de 4 600 000 euros.
VOS ACTIVITES PRINCIPALES :
- Conception des grands projets de la direction, définition des orientations stratégiques.
- Management des équipes par la valorisation du collectif et par le pilotage des complémentarités entre fonctions expertes et missions ressources.
- Aide à la décision auprès de la Direction générale et du Cabinet du Maire.
- Animation des instances décisionnelles du processus délibératif et du statut de l’élu (groupe de Direction générale d’arbitrage des ordres de jour de Conseil, Conférence des présidents, …).
- Arbitrage et supervision des travaux d’élaboration des doctrines qui encadrent les missions de la direction (règles de fonctionnement des commissions, modalités de saisine des arrondissements, fonctionnement et gestion RH des groupes politiques, …) ; A ce titre, vous êtes garant-e de la cohérence des règles de gouvernance des assemblées et de leur harmonisation entre Mairie centrale et Mairies d’arrondissement.
- Contrôle et sécurisation des actes et notamment des délibérations.
- Animation des collectifs d’acteurs en transversalité (SG des délégations centrales, DGS des arrondissements notamment) et pilotage de projets.
VOS ACTIVITES SECONDAIRES :
- En cohérence avec le Projet d’administration, vous êtes porteur pour la direction d’une dynamique d’innovation, de communication, de benchmark et d’ouverture sur l’extérieur, co-construite avec les équipes qui la composent.
- Vous êtes ressource pour les directions opérationnelles et les Mairies d’arrondissement.
Elle/il manage les responsables de 2 entités expertes (pôle Assemblées et pôle Vie des élu-es) et pilote les projets et activités du chargé-e de missions, du juriste et de l’assistant-te de direction.
En lien avec le-la Secrétaire Général-e et le cabinet du maire, elle/il accompagne la direction générale dans le choix des orientations stratégiques relatives au processus délibératif et au statut de l’élu.
Elle/Il garantit la sécurité juridique des assemblées et leur bon déroulement.
En tant que direction ressource, elle/il veille à modéliser, capitaliser, valoriser et diffuser les données exploitées par la direction.
Elle/Il supervise un budget de 4 600 000 euros.
VOS ACTIVITES PRINCIPALES :
- Conception des grands projets de la direction, définition des orientations stratégiques.
- Management des équipes par la valorisation du collectif et par le pilotage des complémentarités entre fonctions expertes et missions ressources.
- Aide à la décision auprès de la Direction générale et du Cabinet du Maire.
- Animation des instances décisionnelles du processus délibératif et du statut de l’élu (groupe de Direction générale d’arbitrage des ordres de jour de Conseil, Conférence des présidents, …).
- Arbitrage et supervision des travaux d’élaboration des doctrines qui encadrent les missions de la direction (règles de fonctionnement des commissions, modalités de saisine des arrondissements, fonctionnement et gestion RH des groupes politiques, …) ; A ce titre, vous êtes garant-e de la cohérence des règles de gouvernance des assemblées et de leur harmonisation entre Mairie centrale et Mairies d’arrondissement.
- Contrôle et sécurisation des actes et notamment des délibérations.
- Animation des collectifs d’acteurs en transversalité (SG des délégations centrales, DGS des arrondissements notamment) et pilotage de projets.
VOS ACTIVITES SECONDAIRES :
- En cohérence avec le Projet d’administration, vous êtes porteur pour la direction d’une dynamique d’innovation, de communication, de benchmark et d’ouverture sur l’extérieur, co-construite avec les équipes qui la composent.
- Vous êtes ressource pour les directions opérationnelles et les Mairies d’arrondissement.
Profil recherché
Connaissances techniques :
- Management d’équipe.
- Maîtrise du statut de l’élu et de l’environnement juridique des Villes à arrondissements.
- Bonne connaissance du processus délibératif.
- Maîtrise de l’organisation politique et des missions d’une collectivité territoriale.
Savoir-faire :
- Conduite de projets.
- Animation de réseaux d’acteurs.
- Aisance dans l’analyse de textes réglementaires à forte portée technique et juridique.
- Capacités d’organisation, de planification, d’anticipation et d’observation.
Savoir-être :
- Réactivité, anticipation.
- Neutralité, respect de la confidentialité.
- Rigueur et diplomatie.
- Aptitude à gérer les urgences.
- Aptitude au management d’équipes évoluant dans un environnement contraint, réglementé et soumis aux sollicitations à dimension politique.
- Discernement – Diplomatie.
- Capacité d’analyse, de négociation et d’adaptation.
- Esprit d’équipe, sens du travail collaboratif et de la co-construction.
- Créativité, communication, innovation.
- Management d’équipe.
- Maîtrise du statut de l’élu et de l’environnement juridique des Villes à arrondissements.
- Bonne connaissance du processus délibératif.
- Maîtrise de l’organisation politique et des missions d’une collectivité territoriale.
Savoir-faire :
- Conduite de projets.
- Animation de réseaux d’acteurs.
- Aisance dans l’analyse de textes réglementaires à forte portée technique et juridique.
- Capacités d’organisation, de planification, d’anticipation et d’observation.
Savoir-être :
- Réactivité, anticipation.
- Neutralité, respect de la confidentialité.
- Rigueur et diplomatie.
- Aptitude à gérer les urgences.
- Aptitude au management d’équipes évoluant dans un environnement contraint, réglementé et soumis aux sollicitations à dimension politique.
- Discernement – Diplomatie.
- Capacité d’analyse, de négociation et d’adaptation.
- Esprit d’équipe, sens du travail collaboratif et de la co-construction.
- Créativité, communication, innovation.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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