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COMMUNE DE MERCURY
DIRECTEUR DES SERVICES (H/F)
1209 route de chevron, Mercury (Savoie (73))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Pilotage
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Aux portes d'Albertville, entre lacs et montagnes de Savoie, la commune de Mercury séduit par son cadre de vie préservé et son dynamisme. Forte de plus de 3 500 habitants, et membre de la Communauté d'agglomération Arlysère, elle poursuit un développement maîtrisé au service de la qualité de vie de ses habitants. Portée par une équipe municipale engagée et de proximité, elle mène des projets ambitieux qui accompagnent ce développement.
Placé(e) sous l'autorité directe du Maire, le Directeur des Services assiste, conseille et alerte les élus dans la mise en œuvre des politiques municipales. Il/elle assure le secrétariat et le suivi des instances (Conseil municipal, Commissions), pilote la gestion administrative, juridique, financière et des ressources humaines de la collectivité, et encadre l'ensemble des services municipaux. Il/elle assure également le secrétariat du Syndicat Intercommunal du Fort de Tamié.
Placé(e) sous l'autorité directe du Maire, le Directeur des Services assiste, conseille et alerte les élus dans la mise en œuvre des politiques municipales. Il/elle assure le secrétariat et le suivi des instances (Conseil municipal, Commissions), pilote la gestion administrative, juridique, financière et des ressources humaines de la collectivité, et encadre l'ensemble des services municipaux. Il/elle assure également le secrétariat du Syndicat Intercommunal du Fort de Tamié.
Votre mission
1 - Assister, conseiller et alerter les élus
- Assurer une veille technique et juridique,
- Préparer et assurer le suivi du Conseil municipal : montage des dossiers, secrétariat de l'assemblée (convocations, préparation des délibérations, rédaction des comptes-rendus), participation aux séances,
- Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et réglementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières...),
- Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique,
- Sécuriser l'ensemble des documents administratifs et techniques.
2 - Piloter la gestion administrative, juridique et financière
- Assurer la gestion des marchés publics : organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes, assurer le suivi administratif et financier.
- Préparer et suivre l'exécution du budget : collecter les informations financières, monter les budgets, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l'exécution (décisions modificatives...).
- Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l'exécution comptable, établir les comptes administratifs.
- Monter et suivre les dossiers de subventions d'investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs.
- Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques, fournir un état des lieux.
3 - Gérer les moyens humains
- Organiser et coordonner l'ensemble des services municipaux (administratif, technique et périscolaire).
- Assurer le management du personnel (23 agents) et la gestion des carrières.
4 - Assurer le lien avec le service accueil et les missions transversales
- Veiller aux opérations d'état civil et aux opérations funéraires.
- Coordonner les locations des salles.
- Veiller aux formalités administratives.
- Veiller à la préparation et à l'organisation des scrutins électoraux.
- Assurer le secrétariat du Syndicat Intercommunal du Fort de Tamié.
- Assurer une veille technique et juridique,
- Préparer et assurer le suivi du Conseil municipal : montage des dossiers, secrétariat de l'assemblée (convocations, préparation des délibérations, rédaction des comptes-rendus), participation aux séances,
- Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et réglementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières...),
- Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique,
- Sécuriser l'ensemble des documents administratifs et techniques.
2 - Piloter la gestion administrative, juridique et financière
- Assurer la gestion des marchés publics : organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes, assurer le suivi administratif et financier.
- Préparer et suivre l'exécution du budget : collecter les informations financières, monter les budgets, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l'exécution (décisions modificatives...).
- Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l'exécution comptable, établir les comptes administratifs.
- Monter et suivre les dossiers de subventions d'investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs.
- Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques, fournir un état des lieux.
3 - Gérer les moyens humains
- Organiser et coordonner l'ensemble des services municipaux (administratif, technique et périscolaire).
- Assurer le management du personnel (23 agents) et la gestion des carrières.
4 - Assurer le lien avec le service accueil et les missions transversales
- Veiller aux opérations d'état civil et aux opérations funéraires.
- Coordonner les locations des salles.
- Veiller aux formalités administratives.
- Veiller à la préparation et à l'organisation des scrutins électoraux.
- Assurer le secrétariat du Syndicat Intercommunal du Fort de Tamié.
Profil recherché
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales, ainsi que les missions des administrations et partenaires publics,
- Connaître la réglementation juridique et financière des collectivités locales et le cadre réglementaire des actes administratifs (état civil, législation funéraire, élections, urbanisme, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide sociale),
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Maîtriser la rédaction administrative, les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante,
- Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation, et développer/entretenir un réseau professionnel,
- Être organisé(e), rigoureux(se), méthodique, efficace et réactif(ve), avec un esprit d'analyse et de synthèse,
- Savoir prévoir, décider, mettre en œuvre, contrôler et coordonner ; avoir le sens de la décision et de l'autorité, savoir arbitrer et régler les conflits,
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve,
- Sens du service public et grande disponibilité.
- Connaître la réglementation juridique et financière des collectivités locales et le cadre réglementaire des actes administratifs (état civil, législation funéraire, élections, urbanisme, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide sociale),
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Maîtriser la rédaction administrative, les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante,
- Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation, et développer/entretenir un réseau professionnel,
- Être organisé(e), rigoureux(se), méthodique, efficace et réactif(ve), avec un esprit d'analyse et de synthèse,
- Savoir prévoir, décider, mettre en œuvre, contrôler et coordonner ; avoir le sens de la décision et de l'autorité, savoir arbitrer et régler les conflits,
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve,
- Sens du service public et grande disponibilité.
Autres informations
Non renseignées