Directeur du Protocole (h/f)

Au sein de la Direction déléguée aux Relations Publiques, la Direction du Protocole a pour objectif de valoriser l'action municipale et métropolitaine à travers l'organisation de manifestations officielles, d'honorer des personnalités, de soutenir le positionnement international de la ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d'Azur, de promouvoir son image et de participer à son rayonnement.

Elle gère également les déplacements des élus et des hauts fonctionnaires dans le cadre de leurs fonctions.

Elle propose un calendrier de manifestations protocolaires et garantit son bon déroulement en contrôlant les différentes phases de leur mise en oeuvre.

En qualité de directeur(trice) du protocole, vous serez en charge de l'organisation et de la supervision des manifestations protocolaires du Maire/Président ou de son représentant ainsi que de l'accueil de délégations ou de personnalités officielles, tout en encadrant et animant l'équipe composant la direction.

Vos missions principales seront :
* La définition de la politique protocolaire pluriannuelle :
- Vous superviserez le calendrier pluriannuel de manifestations protocolaires du Maire/Président ou de son représentant visant à honorer les personnalités, soutenir le positionnement, et valoriser l'action de la Ville et de la Métropole.

* La coordination des manifestations :
- Vous planifierez, organiserez et superviserez les différentes manifestations protocolaires du Maire/Président ou de son représentant (inaugurations, cérémonies militaires, réceptions officielles, remise de médailles et trophées, etc...), ainsi que l'accueil de délégations et de personnalités officielles, en collaboration avec les équipes dédiées ;
- Vous organiserez et animerez des réunions préparatoires ;
- Vous contrôlerez le déroulé des manifestations ;
- Vous validerez la liste des invités et l'envoi de cartons d'invitation ;
- Vous vérifierez la préparation du dossier pour le Maire/Président ou de son représentant ;
- Vous développerez un réseau de partenaires protocolaires ;
- Vous superviserez la mise en scène du lien de réception (aménagement de lieu, personnel, restauration, sonorisation, sécurité, etc...) en lien avec les services concernés ;
- Vous assurerez une présence le jour de la manifestation pour veiller à son bon déroulement ;
- Vous assurerez la projection des plans de déplacements nécessaires.

* L'encadrement de collaborateurs :
- Vous planifierez et répartirez les missions aux agents selon leur domaine de compétence et mettrez en oeuvre et contrôlerez les pratiques et procédures de travail.

* L'élaboration de documents d'aide à la décision :
- Vous validerez des comptes-rendus, produirez des rapports, rédigerez des notes de synthèse et/ou tableaux de bord destinés à l'exécutif.

* L'élaboration et le suivi budgétaire :
- Vous élaborerez le budget prévisionnel de la direction ;
- Vous contrôlerez l'exécution du budget alloué, suivrez les dépenses engagées et réalisées ;
- Vous superviserez les opérations comptables, publiques et analytiques ;
- Vous suivrez les procédures de la commande publique et des marchés publics de la direction.