Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre en particulier dans son secteur de délégation

Participation au collectif de direction générale


Supervision du management des services de son secteur



Pilotage de la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources dans son secteur d’intervention


Mise en œuvre, pilotage de l’évaluation des politiques locales et projets de la collectivité


Veille stratégique réglementaire et prospective

Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire dans son secteur
Organisation et qualité





Mission spécifique - Participer aux diagnostics des enjeux, forces et faiblesses du territoire et de la collectivité
- Proposer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire
- Conseiller les élus dans la rédaction du projet stratégique pour développer et aménager le territoire, et dans la définition du niveau de service
- Apprécier les risques juridiques et financier
- Alerter et sensibiliser les élus aux contraintes et risques et risques de certains choix

- Contribuer à la définition et à la conduite du projet managérial
- Porter et incarner, aux côtés du DGS et des élus, les valeurs de l’organisation
- Mobiliser et s’assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet du projet
- Participer à la circulation de l’information
- Contribuer à la mise en œuvre du système me d’information général de la collectivité
- Participer au dispositif de communication interne

- Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer
- Animer l’équipe d’encadrement
- Porter et conduire le changement dans une logique de service publique
- Décliner le projet d’administration en projets de service et mobiliser les synergies
- Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d’éventuels conflits
- Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
- Evaluer les résultats dans le cadre du dispositif global de la collectivité

- Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d’alerte
- Conduire l’élaboration et l’exécution du budget dans son secteur d’activité
- Favoriser la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
- Maitriser l’évolution des effectifs et de la masse salariale
- Proposer et piloter les modes de gestion adaptés des services publiques de son secteur
- Piloter l’élaboration des outils/dispositifs d’aide à la décision
- Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public

- Décliner le projet de la collectivité en actions sectorielles
- Répartir les activités et veiller au respect des délais
- Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures
- Evaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité avec les publics dans son secteur
- Evaluer les effets des politiques publics sectorielles
- Maitriser les différentes catégories de risques liées aux actions engagées
- Solliciter les arbitrages du DGS
- Planifier les projets et arbitrer
- Favoriser l’avancée des projets interservices ou stratégiques

- Participer à la démarche prospective
- Mobiliser les sources d’information pertinentes
- Mobiliser les réseaux pertinents
- Structurer la veille en interne
- Exploiter les informations disponibles et alertes

- Développer des logiques de co-production de l’action publique
- Coopérer avec les partenaires et les acteurs de son secteur d’activité
- Représenter la collectivité auprès des acteurs de son secteur d’activité
- Suppléance du DGS

- Proposer ou participer à la mise en place de nouveaux modes de fonctionnement et/ou organisation
- Accompagner des démarches d’évaluation et de changement
- Piloter les projets transversaux et accompagne les services dans la mise en œuvre de leurs projets
- Développer une démarche qualité au sein des services et pilote l’évaluation interne de la démarche
- Participer à la définition et assiste à la mise en place d’indicateurs d’activité
- Organiser les audits internes et les enquêtes de satisfaction annuelles
- Participer à la réalisation d’études et diagnostics organisations ou d’accompagnement, du changement
- Accompagner l’optimisation/ rationalisation des procédures

- Délégation de fonction par la DG dans un ou plusieurs secteurs d’activité, en cohérence avec les orientations stratégiques de la collectivité

Analyse systématique
Argumenter
Concevoir un projet, une démarche
Management/management public
Méthodologie de l’expertise
Dialoguer avec les représentants du personnel
Fonctionnement interne de la collectivité
Manager
Intelligence économique
Pilotage et optimisation des ressources humaines
Piloter une activité
Evaluer
Règlementation du domaine d’activité
Méthodologie prospective
Mener une veille
Domaine d’activité/d’intervention
Environnement administratif/institutionnel/économique
Acteurs (collectivités, institutions professionnels et opérateurs de terrain)
Coopérer
Planification, anticipation
Force de proposition
Autorité, leadership
Exemplarité
Force de conviction
Disponibilité
Méthode, organisation
Sens du service public, relation à l’usager

Non renseignées