DIRECTEUR GENERAL ADJOINT

Vous mettrez en œuvre le projet municipal en matière d’éducation, de réussite éducative, de culture, de vie , associative, d’évènementiel de jeunesse et des sports.
Vous assurerez la suppléance de la Directrice Générale des Services dans la gestion de l’ensemble des affaires courantes de la collectivité

Management opérationnel et stratégique :
• Assurer l'organisation et la mise en œuvre des orientations politiques sur les plans technique, administratif, financier et managérial dans l'ensemble des services concernés.
• Décliner les actions du mandat et conduire les projets des services en mode projet : impulser, coordonner et mettre en synergie les projets structurants et transversaux des différents services : plan numérique, carte scolaire, PEDT, conseil de l’éducation, projet de jeunesse, projet sportif de la ville, projet culturel et patrimonial, développement des publics ; contribuer à la mise en synergie et la transversalité de ces projets avec la démarche de la cité éducative et de la convention territoriale globale
• Encadrer directement 1 directeur de l’Éducation, 2 responsables de service (Culture et Jeunesse et Sports), 1 chargé de mission Vie Associative et Évènementiel, 3 assistantes administratives)
• Elaborer et suivre le budget des services en lien étroit avec les cadres intermédiaires
• Evaluation des organisations et de la mise en conformité du temps de travail
• Suivi de l’allocation des ressources (finances, commande publique, RH…) dans une optique de sécurisation des processus administratifs
• Mettre en place des outils de reporting, d’analyse, d’évaluation, en collaboration avec les cadres intermédiaires
• Suppléer la Directrice Générale des Services dans la gestion de l’ensemble des affaires courantes de la collectivité et le pilotage de la transversalité entre les services

Education et Réussite Educative :
• Animer les partenariats avec les représentants de l’Education Nationale, les représentants élus des parents d’élèves (dont le suivi des conseils d’école), relations et actions dans les collèges, lycées, établissements d’enseignement supérieur et les associations intervenant dans le champ éducatif et veiller aux transversalités internes et externes,
• En collaboration avec les autres services et le CCAS, développer la transversalité pour accompagner les projets pédagogiques existants (Programme de réussite éducative, Citée éducative, Politique de la Ville …)
• Superviser la restauration scolaire et sa qualité - 9 restaurants scolaires (1200 repas réalisés en régie/jour)
• Accompagner les programmes de maintenance, de rénovation des bâtiments scolaires, offices de restauration en lien avec la Direction des Services Techniques








Jeunesse et sports :
• Être force de proposition dans l’offre jeunesse de la collectivité
• Gérer le lien juridique entre la commune et les partenaires de la ville dans le cadre de l’offre jeunesse et sports, dans le cadre des conventions et des subventions notamment
• Veiller au bon fonctionnement des services
• Piloter la relation avec les associations de jeunesse et les clubs sportifs
• Superviser la gestion des équipement sportifs

Culture, Patrimoine et Développement des publics :
• Piloter la relation avec les associations culturelles
• Accompagner la responsable dans l’organisation du service Culture, Patrimoine, Développement des Publics et la Médiathèque
• Suivre les projets déployés par le service, éclairer et accompagner les arbitrages : ouverture HAP, seine d’été, programmation culturelle
• Superviser l’archivage des documents de la collectivité et les arrêtés de récolement

Vie associative et évènementiel

• Déclinaison des orientations politiques : s’assurer que les actions menées en matière de vie associative et d’événementiel traduisent clairement les priorités des élus et s’inscrivent dans une logique stratégique, et non uniquement opérationnelle.
• Sécurisation administrative, juridique et budgétaire : garantir la conformité des procédures (subventions, conventions, événements), le respect du principe d’équité entre associations et la maîtrise des crédits alloués.
• Qualité de la relation partenariale avec les associations : encadrer les relations avec le tissu associatif dans une posture professionnelle, équitable et claire, en accompagnant la structuration des associations sans créer de dépendance à la collectivité.
• Coordination transversale interne des évènements et manifestations publiques : veiller à une anticipation par les services pilotes de leurs manifestations et évènementiels, et veiller à une articulation efficace avec les partenaires du tissu associatif ainsi que les autres directions contributrices (services techniques, finances, communication, sécurité, participation des habitants), afin d’éviter les dysfonctionnements ou les arbitrages tardifs.
• Organisation, priorisation et évaluation : suivre la capacité du chargé de mission à gérer la charge de travail, à prioriser les actions, à rendre compte régulièrement et à évaluer les dispositifs et événements mis en œuvre